II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing
serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasubag TU.
e. Kepala Urusan Umum
1. Melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga
Kantor Kelas II Pematang Siantar. a.
Melaksanakan urusan administrasi surat-surat, mengatur dan bertangung jawab atas pelaksanaan penerimaan surat-surat masuk dan
pendistribusiannya serta surat-surat keluar sampai pada pengirimanny, demikian pula penataan arsip surat-surat tersebut diatas.
b. Melaksanakan administrasi perlengkapan, mengadakan inventarisasi,
memelihara perlengkapanperalatan kantor, membuat laporan mutasi perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Menyiapkan daftar skala prioritas barang-barang kebutuhan kantor
yang mendesak diperlukan dan melakukan pembelian barang-barang inventaris kantor serta mengatur pelaksanaan pemeliharaan gedung
kantor termasuk seluruh peralatan didalamnya dan memelihara kendaraan dinas agar selalu siap pakai.
d. Mengawasimengamankan gedung kantor beserta lingkungannya serta
mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kerapiannya. 2.
Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas
II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi
Universitas Sumatera Utara
Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasubag TU.
f. Kepala Seksi Informasi Sarana Keimigrasian Infokim
1. a.
b.
c.
d.
e. Menyusun rencana kerja Seksi Infokim dengan cara menghimpun
sarana, pendapat bawahan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas.
Melakukan pengumpulan data keimigrasian dari semua jenis pelayanan yang tertuang dalam formulir-formulir untuk pembuatan
laporan yang terdiri dari: - Laporan setiap 10 hari, yang dikirim ke pooling data.
- Laporan statistik setiap bulan, dikirim ke Direktur Infokim. - Laporan bulanan setiap bulan dikirim ke Kantor Wilayah.
Menyelesaikan dan menandatangani Buku Pengawasan Orang Asing berdasarkan pasal 39 Undang-Undang No. 9 Tahun 1992, termasuk
mutasi alamat, meninggal dunia, pelaporan kelahiran anak. Menyelesaikan dan menandatangani pengembalian dokumen
imigrasi bagi Pemegang Kitas dan mutasinya, termasuk mutasi pemberian ERP, MERP, perpanjangan ITAS dan pemberian ITAS
dan perpanjangan ITK. Mengontrol penataan, pemeliharaan serta pengamanan arsip
perorangan baik WNI maupun WNA yang ditata sesuai dengan tata cara penyusunan Arsip Substantif Keimigrasian SE Dirjenim No.
F.883-UM.02.01-Thn1994.
Universitas Sumatera Utara
f.
g.
h.
i.
j. k.
Mengontrol pemeliharaan terhadap Sarana Komunikasi sesuai dengan prosedur agar dapat dimanfaatkan pada surat yang
diperlukan. Mengawasi pengelolaan dan pemeliharaan terhadap buku-buku
maupun dokumen yang ada pada perpustakaan agar dibuat perpustakaan mini.
Melakukanmembuat serta mengesahkan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 Kasubsi dan staf.
Melakukan Pengawasan Melekat Waskat dilingkungan seksi Infokim.
Menyiapkan bahan Rastaf A dilingkungan Seksi Infokim. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kakanim antara lain:
- Menerima tugas untuk mewakili Kakanim. - Melaksanakan tugas sesuai pengarahan Kakanim.
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kakanim. 2.
Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas
II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya, serta
bertanggung jawab kepada Kakanim.
g. Kepala Sub Seksi Informasi Keimigrasian
