3.2 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan BKPP Kabupaten Aceh Tamiang
Kemudian berdasarkan strukur organisasinya Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan berada pada jenjang eselonering Unit Kerja yang
susunan organisasinya terdiri dari 1 Satu jabatan eselon IIB, 1 Satu jabatan eselon IIIa, 4 Empat jabatan eselon IIIb dan 11 Sebelas jabatan eselon IVa
yaitu : 1.
Kepala Badan 2.
Sekretaris a.
Sub Bagian Umum b.
Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan c.
Sub Bagian Keuangan 3. Bidang Perencanaan dan Pengembangan
a. Sub Bagian Bidang Perencanaan dan Pengadaan Pegawai
b. Sub Bidang Pembinaan dan Pengembangan Karir
4. Bidang Mutasi a.
Sub Bagian Bidang Kepangkatan dan Jabatan b.
Sub Bagian Bidang Penggajian dan Pensiun 5. Bidang Kesejahteraan dan Informasi
a. Sub Bagian Bidang Kesejahteraan dan evaluasi Kinerja
b. Sub Bagian Bidang Data dan Informasi Pegawai
6. Bidang Pendidikan dan Pelatihan a.
Sub Bagian Bidang Diklat Penjenjangan b.
Sub Bagian Bidang Diklat Teknis Fungsi
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2 Bagan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Aceh Tamiang
KEPALA BADAN
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIS
SUB BAGIAN UMUM
SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN
SUB BAGIAN KEUANGAN
BIDANG PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN BIDANG
MUTASI SUB BIDANG PERENCANAAN
DAN PENGADAAN PEGAWAI SUB. BIDANG
KEPANGKATAN DAN JABATAN
SUB. BIDANG PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER
SUB. BIDANG PENGKAJIAN DAN PENSIU
N
UPTB
BIDANG KESEJAHTERAAN DAN INFORMASI
BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
SUB BIDANG KESEJAHTERAAN DAN EVALUASI KINERJA
SUB BIDANG DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
SUB BIDANG DIKLAT PENJENJANGAN
SUB BIDANG DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan Qanun Nomor 5 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, maka secara keseluruhan tugas pokok dan
fungsi masing-masing bagian dan bidang teknis di kantor BKPP Kabupaten Aceh Tamiang adalah sebagai berikut :
1. Kepala Badan
Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Bupati melalui Sekertaris
Daerah. Kepala Badan mempunyai tugas antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin dan membina Badan dalam pelaksanaan tugas yang ditetapkan
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijkan pemerintah daerah.
b. Menyiapkan kebijakan umum daerah dibidang Manajemen Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan. c.
Menetapkan kebijakan teknis dibidang Manajemen Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yang menjadi tanggungjawab nya sesuai dengan
kebijakan umum yang ditetapkan oleh Bupati. d.
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan instansi dan atau lembaga lainnya dibidang Manajemen Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.
Untuk menyelenggarakan tugasnya, maka Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan pengendalian urusan ketatusahaan Badan
b. Pelaksanaan pengendalian penyusunan program kerja jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang. c.
Pelaksanaan pengendalian kebijakan teknis, pengelolaan data dan informasi, pengawasan terhadap kegiatan prigram kerja, serta pemantauan, monitoring,
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan, pengembangan, mutasi, kesejahteraan, informasi, pendidikan dan pelatihan.
d. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi dan atau lembaga
terkait lainnya dibidang perencanaan, pengembangan, mutasi, kesejahteraan, informasi, pendidikan dan pelatihan.
Universitas Sumatera Utara
e. Pelaksanaan pembinaan unit pelaksana teknis Badan dan Pelaksanaan tugas-
tugas kedinasan lainnya yang diberikan Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang berada dibae=wah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Sekretaris mempunyai tugas melakukan
pembinaan dan pengelolaan administrasi umum yang meliputi perlengkapan, peralatan, rumah tangga, administrasi keuangan, kepegawaian, penataan arsip,
dokumentasi, ketatalaksanaan, hubungan masyarakat, penyusunan perencanaan strategis, program kerja, evaluasi dan pelaporan serta pelayanan administrasi
kepada seluruh unit kerja, evaluasi dan pelaporan serta pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja dilingkungan badan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang telah disebutkan, maka sekretaris mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan, penataan arsip dan dokumentasi serta ketatalaksanaan b.
Pelaksanaan pengelolaan dan pertanggungjawaban administrasi keuangan
c. Pelaksanaan penyusunan program jangka pendek, jangka menengah dan
jangka panjang d.
Pelaksanaan pengelolaan data dan pelayanan informasi e.
Pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan laopran akuntabilitas kinerja badan
Universitas Sumatera Utara
f. Pelaksanaan penyususnan naskah peraturan perundang-undangan,
peraturan dan keputusan Kepala Badan g.
Pelaksanaan penyusunan naskah peraturan perundang-undangan, peraturan dan keputusan Kepala Badan
h. Pelaksanaan pemantauan, monitoring dan evaluasi
i. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja lainnya
dilingkungan badan dan pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
Sekretariat terdiri dari : a.
Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan serta
hubungan masyarakat b.
Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program kegiatan dan laporan kerja instansi
pemerintah. c.
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan.
3. Bidang Perencanaan dan Pengembangan
Bidang Perencanaan dan Pengembangan adalah unsur pelaksana teknis dibidang perencanaan, pengadaan pegawai, pembinaan dan pengembangan karir.
Tugas Bidang Perencanaan dan Pengembangan yaitu melaksanakan penyusunan bahan perencanaan pengadaan kebutuhan pegawai, peningkatan dan
pengembangan sumber daya manusia Pegawai Negeri Sipil daerah. Dan untuk
Universitas Sumatera Utara
menyelenggarakan tugasnya, maka Bidang Perencanaan dan Pengembangan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan,
pengadaan pegawai, pembinaan dan pengembangan karir b.
Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis perencanaan dan pengadaan pegawai
c. Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis pembinaan dan
pengembangan karir d.
Pelaksanaan program kerja perencanaan dan pengadaan pegawai e.
Pelaksanaan program kerja pembinaan dan pengembangan karir f.
Pelaksanaan pemantauan, monitoring dan evaluasi program kerja dibinag perencanaan dan pengembangan pegawai
g. Pelaksanaan pengelolaan data, pelayanan informasi dan penyusunan
laporan dibidang perencanaan, pengadaan pegawai, pembinaan dan pengembangan karir
h. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi atau lembaga
terkait lainnya dibidang perencanaan dan pengembangan pegawai.
Bidang Perencanaan dan Pengembagan terdiri dari : a.
Sub Bidang Perencanaan dan Pengadaan Pegawai yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
penyusunan rencana kebutuhan pengadaan Pegawai Negeri Sipil
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bidang Pembinaan dan Pengembangan Karir mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis bahan pembinaan dan pengembangan karir Pegawai Negeri Sipil
4. Bidang Mutasi
Bidang mutasi adalah unsure pelaksana teknis dibidang kepangkatan, jabatan, penggajian dan pensiun. Bidang mutasi mempunyai tugas melakukan
pelayanan administrasi dalam kepangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan serta pensiun Pegawai Negeri Sipil.
Untuk menyelenggarakan tugasnya, bidang mutasi mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Pelaksanaan pedoman dan petunjuk teknis dibidang kepangkatan, jabatan,
penggajian dan pensiun. b.
Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis kepangkatan dan jabatan c.
Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis penggajian dan pensiun. d.
pelaksanaan program kerja kepangkatan dan jabatan e.
Pelaksanaan program kerja penggajian dan pension f.
Pelaksanaan pemantauan, monitoring, dan evaluasi program kerja dibidang mutasi
g. Pelaksanaan pengelolaan data, pelayanan informasi dan penyusunan dan
laporan dibidang mutasi h.
Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya dibidang kepangkatan, jabatan, penggajian dan pension.
Universitas Sumatera Utara
Bidang mutasi terdiri dari : a.
Sub Bidang kepangkatan dan Jabatan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelayanan administrasi
kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan structural atau fungsional dan mutasi pegawai.
b. Sub Bidang Penggajian dan Pensiun mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pelayanan administrasi kepegawaian penggajian dan pensiun Pegawai Negeri Sipil daerah.
5. Bidang Kesejahteraan dan Informasi
Bidang Kesejahteraan dan informasi adalah unsur pelaksana teknis dibidang kesejahteraan, evaluasi kinerja, dan dan informasi pegawai dan
mempunyai tugas melakukan penyusunan bahan pedoman dan petunjuk teknis kesejahteraan dan evaluasi kerja Pegawai Negeri Sipil, disiplin, penghargaan,
tanda jasa dan kedudukan hokum Pegawai Negeri Sipil serta penyusunan data informasi pegawai. Adapun fungsi dari Bidang Kesejahteraan dan Informasi
adalah : a.
Pelaksanaan pedoman dan putunjuk teknis dibidang kesejahteraan, evaluasi, kinerja dan data informasi pegawai
b. Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis kesejahteraan dan evaluasi
kinerja c.
Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis data dan informasi pegawai d.
Pelaksanaan program kerja kesejahteraan dan evaluasi kinerja e.
Pelaksanaan program kerja data dan informasi pegawai
Universitas Sumatera Utara
f. Pelaksanaan pemantauan, monitoring, dan evaluasi program kerja dibidang
kesejahteraan dan informasi pegawai g.
Pelaksanaan pengelolaan data, pelayanan informasi dan penyusunan laporan dibidang kesejahteraan dan informasi pegawai
h. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi atau lembaga
terkait lainnya dibidang kesejahteraan, evaluasi kinerja, data dan informasi pegawai.
Bidang Kesejahteraan Informasi terdiri dari : a.
Sub Bidang Kesejahteraan dan Evaluasi Kinerja mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
bidang peningkatan kesejahteraan pegawai dan evaluasi kinerja pegawai, pemberian penghargaan tanda jasadan kompensasi kepegawaian.
b. Sub Bidang Data dan Informasi Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengeloaan, penerapan data dan sistem informasi pegawai serta penyediaan, pengoperasian, pemanfaatan
dan pemeliharaan perangkat lunak pusat informasi data kepegawaian.
6. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Bidang Pendidikan dan Pelatihan adalah unsur pelaksana teknis dibidang diklat penjenjangan dan diklat teknis fungsional. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
mempunyai tugas melakukan penyusunan bahan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pendidikan dan pelatihan penjenjangan dan pendidikan teknis
fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
Universitas Sumatera Utara
Adapun fungsi dari Badan Pendidikan dan Pelatihan yaitu : a.
Pelaksanaan pedoman dan petunjuk teknis dibidang diklat penjenjangan dan diklat teknis fungsional
b. Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis diklat penjejangan
c. Pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis diklat fungsional
d. Pelaksanaan program kerja diklat penjenjangan
e. Pelaksanaan program kerja diklat teknis fungsional
f. Pelaksanaan pemantauan, monitoring, evaluasi program kerja dibidang
pendidikan dan pelatihan g.
Pelaksanaan pengelolaan data, pelayanan informasi dan penyusunan laporan dibidang pendidikan dan pelatihan
h. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi atau lembaga
terkait lainnya dibidang diklat penjenjangan dan diklat teknis fungsional. Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari :
a. Sub Bidang Diklat Penjenjangan mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis persiapan pembinaan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan penjejangan bagi Pegawai
Negeri Sipil Daerah. b.
Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis persiapan pembinaan
pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan Teknis Fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
Universitas Sumatera Utara
Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari : a.
Sub Bidang Diklat Penjenjangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis persiapan pembinaan
pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan penjenjangan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
b. Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis persiapan pembinaan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan Teknis Fungsional bagi
Pegawai Negeri Sipil Daerah.
3.4 Visi dan Misi BKPP Kabupaten Aceh Tamiang 3.4.1 Visi BKPP Kabupaten Aceh Tamiang
Kategori