Analisis Sistem Berjalan Analisis Sistem System Analysis

xvi 3. Mengetahui data pengiriman seperti data nama pengirim, jumlah uang yang dikirim, negara asal transfer dan nomor referensikode transfer pengiriman uang.

4. Membayar biaya yang dikenakan.

4.2.2 Analisis Sistem Berjalan

Berikut uraian System Operational Procedure SOP proses penjualan dan pembayaran Logam MULIA pada PERUM Pegadaian Syariah Cabang Pondok Aren: Nasabah yang datang ke pegadaian syariah untuk membeli Logam MULIA langsung menemui petugas MULIA. Nasabah menanyakan petugas MULIA berapa harga Logam MULIA hari ini, karena harga Logam MULIA yang dijual di ANTAM Aneka Tambang berubah setiap harinya. Setelah memberitahukan harga Logam MULIA hari ini, petugas akan melakukan simulasi perhitungan harga Logam MULIA yang akan dibeli oleh nasabah. Setelah harga dari simulasi tersebut disetujui, maka petugas MULIA meminta nasabah untuk mengisi Form Pengajuan MULIA MULIA-1. Setelah nasabah mengisi MULIA- 1, petugas MULIA akan mengetikan data nasabah yang telah diisikan nasabah di MULIA-1. MULIA-1 yang telah diisi oleh nasabah segera diberikan oleh petugas MULIA kepada manajer untuk di verifikasi, setelah manajer setuju maka MULIA- 1 tersebut diserahkan kembali petugas MULIA untuk meminta nasabah menandatangi MULIA-1 yang telah diisikan data diri nasabah dan spesifikasi Logam MULIA yang telah disetujui untuk dibeli oleh nasabah. Setelah itu, xvii nasabah membawa MULIA-1 ke kasir untuk melakukan pembayaran uang muka, atau pembayaran pembelian Logam MULIA secara tunai, jika dibeli secara tunai. Jika nasabah membayarkan pembelian Logam MULIA secara cicil, maka nasabah akan kembali lagi untuk membayarkan cicilan Logam MULIA yang dibayarkan setiap bulannya selama waktu yang telah ditentukan oleh nasabah tersebut. Setelah nasabah melakukan pembayaran, baik uang muka maupun lunas, kasir akan membuat Surat Persetujuan Pembiayaan MULIA MULIA-2 dan Bukti Pembayaran Uang MukaPelunasan MULIA MULIA-3 dan kemudian dicetak. MULIA-2 dan MULIA-3 tersebut kemudian diserahkan kepada manajer untuk ditandatangani. Setelah ditandatangani oleh manajer, MULIA-2 dan MULIA-3 juga ditandatangani oleh nasabah sebanyak 2 lembar. Lembar ke-1 MULIA-1 dan lembar ke-1 MULIA-2 diserahkan oleh kasir kepada nasabah untuk disimpan dan dibawa kembali ke kasir pada saat melakukan cicilan dan pengambilan Logam MULIA. Sedangkan lembar ke-2 MULIA-1 dan lembar ke-2 MULIA-2 diberikan kasir kepada petugas MULIA untuk ditindak lanjuti pada tahap pemesanan Logam MULIA. Petugas MULIA yang telah memiliki lembar ke-2 MULIA-1 dan lembar ke-2 MULIA-2 segera melakukan pemesanan Logam MULIA melalui fax ke KCDM Kantor Cabang Penyalur MULIA. KCDM yang telah menerima lembar ke-2 MULIA-1 dan lembar ke-2 MULIA-2 segera melakukan pemesanan Logam MULIA langsung ke ANTAM, dan ANTAM akan segera mengirimkan Logam MULIA ke KCDM jika Logam MULIA pesanan sudah tersedia. KCDM membuatkan Form Status Pemesanan Emas MULIA-4 berdasarkan data yang telah didapat dari ANTAM. Setelah itu, KCDM akan mengirimkan melalui fax xviii MULIA-4, lembar ke-2 MULIA-1 dan lembar ke-2 MULIA-2 ke petugas MULIA untuk disimpan di arsip. Jika Logam MULIA pesanan sudah dikirim oleh ANTAM ke KCDM, KCDM akan mengirimkannya kepada petugas MULIA, lama maksimal ketersediaan Logam MULIA adalah 30 hari 1bulan dalam hitungan kalender. Nasabah yang telah melunasi pembayaran Logam MULIA dapat segera mengambil Logam MULIA pesanannya ke petugas MULIA, namun bagi yang belum lunas, harus melunasi cicilannya terlebih dahulu dan setelah lunas baru dapat menerima Logam MULIA pesanan nasabah tersebut. xix Mengirim Logam MULIA Nasabah Nasabah dan Petugas MULIA Nasabah dan Petugas MULIA Petugas Mulia Menanyakan simulasi MULIA Harga simulasi disepakati Menyerahkan MULIA-1 Nasabah Mengisi MULIA-1 Nasabah dan Petugas MULIA Menyerahkan MULIA-1 Petugas MULIA dan Manajer Menyerahkan MULIA-1 Manager Verifikasi MULIA-1 Manager dan Petugas MULIA Menyerahkan hasil verifikasi Petugas MULIA dan nasabah Menyerahkan MULIA-1 Nasabah Menandatangani MULIA-1 Nasabah dan Kasir Memberikan MULIA-1 dan Melakukan pembayaran Kasir Membuat MULIA-2 Dan MULIA-3 Nasabah Pembayaran Cicilan Perbulan Kasir dan Manager Menyerahkan MULIA-2 dan MULIA-3 Manager Menandatangani MULIA-2 dan MULIA-3 Kasir dan Manager Menyerahkan MULIA-2 dan MULIA-3 Kasir Nasabah Menyerahkan Lembar 1 dari MULIA-1 dan MULIA-2 Penginputan Data Kasir dan Petugas MULIA Menyerahkan Lembar 2 Dari MULIA-1 dan MULIA 2 Petugas MULIA Mengirim Lembar 2 MULIA-1 dan MULIA-2 KCDM Menerima Lembar 2 MULIA-1 dan MULIA-2 ANTAM Memesan Logam Mulia KCDM Membuat MULIA-4 KCDM KCDM Mengirim Logam MULIA Mengirim MULIA-4 Petugas MULIA Menerima MULIA-4 Menerima Logam MULIA Menyimpan lembar 2 MULIA-1 dan MULIA-2, MULIA-4 Nasabah dan Petugas MULIA Memberikan Logam MULIA Gambar 4.1 Analisis Sistem Berjalan

4.2.3 Analisis Pemecahan Masalah