57 Basis data database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data
yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang memakai
pendekatan berbasis berkas Kadir, 2003. Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data pada sebuah basis data
adalah agar dapat mencari data dengan mudah dan cepat. Di samping itu, pemanfaatan data untuk pengolahan data juga memiliki tujuan-tujuan tertentu.
Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan sebagai berikut Janner Simarmata dan Imam Prayudi, 2006:
a. Kecepatan dan kemudahan Speed
Pemanfaatan basis data memungkinkan untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahanmanipulasi terhadap data atau menampilkan kembali
data tersebut dengan cepat dan mudah.
b. Efisiensi ruang penyimpanan Space
Penggunaan ruang penyimpanan di dalam basis data dilakukan untuk mengurangi jumlah redudansi pengulangan data, baik dengan melakukan
penerapan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi dalam bentuk file antar kelompok data yang saling berhubungan.
c. Keakuratan Accuracy
Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturanbatasan tipe data, domain data, keunikan data dan
sebagainya dan diterapkan dalam basis data, sangat berguna untuk menentukan keakuratan pemasukan atau penyimpanan data.
d. Ketersediaan Availability
58 Pertumbuhan data baik dari jumlah maupun jenisnya sejalan dengan waktu
akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Data yang sudah jarang atau bahkan tidak pernah lagi digunakan dapat diatur untuk
dilepaskan dari sistem basis data dengan cara penghapusan atau dengan memindahkannya ke media penyimpanan.
e. Kelengkapan Completeness
Lengkap atau tidaknya data yang dikelola bersifat relatif baik terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu. Dalam sebuah basis data,
struktur dari basis data tersebut juga harus disimpan. Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, maka tidak hanya
menambah record-record data, tetapi juga melakukan penambahan struktur dalam basis data.
f. Keamanan
Security
Sistem keamanan digunakan untuk dapat menentukan siapa saja yang boleh menggunakan basis data dan menentukan jenis operasi apa saja yang boleh
dilakukan.
g. Kebersamaan pemakai
Pemakai basis data sering kali tidak terbatas hanya pada satu pemakaian saja atau oleh satu sistem aplikasi saja. Basis data yang dikelola oleh sistem
aplikasi yang mendukung lingkungan multiuser, akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi dengan menjagamenghindari terhadap munculnya
persoalan baru seperti inkonsistensi data karena data yang sama diubah oleh banyak pemakai pada saat bersamaan.
59
2.10.2 Database Management System DBMS
Untuk mengelola database diperlukan suatu perangkat lunak yang disebut DBMS Database Management System. DBMS merupakan suatu sistem
perangkat lunak yang memungkinkan user pengguna untuk membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses database secara praktis dan efisien
DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda Kadir, 2003.
Pada analisis sistem menemukan bahwa persyaratan logika perlu ditentukan dalam bentuk matrik CRUD Create, Read, Update, Delete. Matriks CRUD
adalah tabel dengan kolom yang mengidentifikasi entitas dan atribut yang mengindikasi logika dan selnya mengindikasikan tingkat akses dengan
dokumennya Whitten et.al, 2004.
2.10.2.1 Keunggulan DBMS
DBMS memiliki beberapa keunggulan yang diantaranya sebagai berikut Kadir, 2003:
a. Mengendalikanmengurangi duplikasi data. b. Menjaga konsistensi dan integritas data.
c. Memudahkan pemerolehan informasi yang lebih banyak dari data yang sama disebabkan data dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi
satu. d. Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang.
e. Memaksakan penerapan standar.
60 f.
Dapat menghemat biaya karena data dapat dipakai oleh banyak departemen. g. Meningkatkan tingkat respon dan kemudahan akses bagi pemakai akhir.
2.10.2.2 Kelemahan DBMS
a. Rata-rata DBMS yang handal sangat mahal. b. Kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus
benar-benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat diperoleh manfaat yang optimal. Kegagalan memahami DBMS dapat mengakibatkan
keputusan rancangan yang salah, yang akan memberikan dampak serius bagi organisasi.
c. Ukuran penyimpanan yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan memerlukan memori yang besar agar bisa bekerja secara efisien.
d. Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga diperlukan biaya tambahan.
Kinerjanya terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Hal ini bisa dipahami karena DBMS ditulis supaya dapat menangani hal-hal yang bersifat
umum.
2.11 Internet
Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan komputer yang terbesar di seluruh dunia dan tidak terkait pada suatu
organisasi, dalam hal ini, jaringan tersusun atas berbagai jenis komputer dan sistem operasi, supaya bisa berhubungan dengan internet seorang pemakai dapat
mengakses komputer yang telah terkoneksi ke internet yang telah berlangganan
61 pada sebuah ISP Internet Service Provider, ISP adalah organisasi komersial
yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa ke internet Kadir, Abdul, 2003. Ada beberapa istilah yang sering digunakan apabila Anda bekerja dalam Internet,
diantaranya yaitu Pandawa, 2008 : a. WWW World Wide Web, merupakan kumpulan web server dari seluruh
dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk digunakan bersama. Berbagai informasi dapat ditemukan pada WWW, seperti informasi
politik, ekonomi, sosial, budaya, sastra, sejarah, teknologi, pendidikan dan sebagainya. Kita dapat mengumpamakan WWW ini merupakan perpustakaan
besar yang menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan. b. Web Site Situs Web, merupakan tempat penyimpanan data dan informasi
dengan berdasarkan topik tertentu. Diumpamakan situs Web ini adalah sebuah buku yang berisi topik tertentu.
c. Web Pages Halaman Web, merupakan sebuah halaman khusus dari situs Web tertentu. Diumpamakan halaman Web ini adalah sebuah halaman khusus
buku dari situs Web tertentu. d. Homepage, merupakan sampul halaman yang berisi daftar isi atau menu dari
sebuah situs Web. e. Browser, merupakan program aplikasi yang digunakan untuk memudahkan
Anda melakukan navigasi berbagai data dan informasi pada WWW.
2.12 PHP
