BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 202
3. IMPLEMENTASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK KEJAKSAAN
UU KIP dalam konteks standar internasional, telah memberikan panduan kepada badan publik mengenai bagaimana mereka harus memenuhi tanggung jawab pelayanan informasi. Sejak
diberlakukan pada April 2008, UU KIP memberi waktu dua tahun kepada badan publik untuk menetapkan sistem dan mekanisme yang diperlukan untuk menjalankan kewajibannya.
Berdasarkan UU KIP, lembaga publik termasuk Kejaksaan berkewajiban untuk:
a. Menentukan Kemampuan
Badan publik harus menentukan apakah mereka subyek UU KIP atau bukan. UU KIP berlaku bagi semua lembaga yang mencakup cabang pemerintah ekeskutif, legislatif dan yudisial,juga
seluruh perusahaan milik negara, badan konstitusi, dan lainnya. Undang-undang tersebut juga mencakup semua perusahaan swasta atau LSM yang menerima dana dari pemerintah, baik
sumber luar negeri maupun donasi publik. Kejaksaan jelas adalah institusi yang dimaksud sebagai lembaga publik.
b. Menyiapkan standar
Badan publik harus membuat dua dokumen kunci sebagai panduan upaya mereka dalam melaksanakan UU KIP. Lembaga publik harus membuat standar operasional prosedur SOP,
yang secara efektif merupakan peraturan internal mengenai bagaimana undang-undang dapat berlaku dalam institusinya. Kejaksaan seperti telah disampaikan sebelumnya telah mengeluarkan
peraturan internal yaitu SK 144 yang kemudian diperbaharui dengan SK 1-1442011.
BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 203
c. Penanggung Jawab Informasi
Badan publik yang termasuk dalam UU KIP perlu memenuhi tanggungjawab mereka dalam menangani dan mengungkap informasi. Satu langkah awal adalah dengan mengangkat Pejabat
Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi PPID.
d. Pelatihan
Badan publik harus menetapkan sistem untuk menjamin bahwa staf mereka telah mendapatkan pelatihan mengenai hak untuk mendapat informasi dan kewajiban mereka berdasarkan UU KIP.
Dengan prioritas utama adalah menyelenggarakan pelatihan untuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, mengingat peran kunci mereka dalam pelaksanaan undang-undang.
e. Pelayanan Proaktif
UU KIP menetapkan beberapa kategori informasi yang harus diberikan secara proaktif. Pasal 9 dan 12 menjabarkan jenis-jenis informasi tertentu yang harus dipublikasikan secara berkala,
termasuk laporan keuangan dan pelaksanaan yang harus dipublikasikan enam bulan sekali dan
BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 204
rangkuman atas respon lembaga terhadap permintaan informasi yang harus dipublikasikan setiap tahun.
4. KATEGORI INFORMASI
