BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 138
Teknik Menerima Informasi 1.
Berbicara untuk Memperoleh Informasi. Berbicara dengan orang adalah cara yang
baik untuk memperoleh informasi pada tahap awal suatu persidangan atau proses perkara di pengadilan. Berbicara dapat digunakan untuk memperoleh informasi yang
tidak tersedia atau terbuka secara umum misalnya, informasi atau keterangan mengenai korban tindak pidana asusila, atau informasi yang masih terlalu baru
sehingga belum terungkap secara publik keterangan mengenai pihak yang akan
mendaftarkan perkaranya ke pengadilan. Cara yang paling tepat untuk berbicara untuk memperoleh informasi adalah melalui Meja Informasi di setiap pengadilan.
2. Informasi Dalam Persidangan. Tugas Pokok dan Fungsi seorang Panitera Pengganti
adalah untuk membuat Berita Acara Persidangan. 3.
Menerima Informasi melalui IT Case Tracking System CTS Informasi Penelusuran Perkara SIPP, email, Digital Audio Recording DAR.
a. Sistem Informasi Penelusuran Perkara SIPPCase Tracking System.
b. Digital Audio RecordingRekaman Audio Digital. Kualitas berita acara akan
berkurang bila informasi yang diterima tidak dimengerti atau tidak ditangkap secara detil. Untuk meningkatkan kualitas berita acara, beberapa pengadilan
negeri telah dilengkapi oleh alat perekam audio digital seperti sistem FTR Gold dan sistem portable FTR Reporter Deck. Pengadilan-pengadilan yang
paling sering menggunakan alat perekam audio digital tersebut telah menyatakan bahwa unit-unit tersebut menjadi sangat bermanfaat untuk
meninjau dan mencatat kejadian-kejadian yang terjadi dalam persidangan,
terutama untuk perkara yang tergolong berat dan kompleks. c.
EmailWebsite Persiapan Komunikasi
3.
Prinsip dasar yang harus dijadikan pedoman dalam mempersiapkan pertemuan untuk berkomunikasi:
BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 139
Why? Mengapa komunikasi perlu diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan
urgensi dari komunikasi tersebut.
What? Apa masalah yang akan dibicarakan dalam pertemuan tersebut? Hal ini untuk
mempersiapkan agenda pertemuan komunikasi.
Who? Siapa saja yang akan diundang dalam pertemuan tersebut? Hal ini untuk
menentukan peserta pertemuan yang diundang.
Where? Di mana pertemuan akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan tempat
penyelenggaraan pertemuan.
When? Kapan komunikasi akan diselenggarakan? Hal ini untuk menentukan hari,
tanggal dan waktu pertemuan untuk berkomunikasi akan diselenggarakan.
How? Bagaimana komunikasi tersebut akan diselenggarakan ? Hal ini untuk
menentukan apakah komunikasi tersebut akan diselenggarakan secara berkala atau hanya satu kali, tertutup atau terbuka, dengan bahan komunikasi yang dibagikan
terlebih dahulu, atau dengan menggunakan LCD projector, tape, video dan alat lainnya
Teknik Mendengar Secara Aktif Active Listening 4.
Mendengarkan secara aktif adalah ketika anda melakukan usaha secara sadar untuk mendengarkan bukan hanya kata-kata yang diucapkan orang lain, tapi yang lebih penting
adalah berupaya untuk memahami pesan yang disampaikan secara menyeluruh. Berikut ini adalah beberapa teknik untukj mendengar secara aktif:
i. Pilihlah suatu lingkungan yang kondusif untuk mendengarkan
ii. Bersihkan pikiran anda
iii. Ulangilah frasa-frasaistilah-istilah penting dalam hati
iv. Akuilah si pembicara
v. Dorong pembicara untuk terus berbicara.
vi. Jangan siapkan bantahan pada saat pembicara sedang berbicara
vii. Ajukan pertanyaan klarifikasi apabila anda tidak mengerti
viii. Catatlah frasa-frasa penting pada sehelai kertas
ix. Ringkaskan dan berikan umpan balik
BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 140
x. Usahakan untuk menetralisir emosi yang negative
xi. Berikan respon yang layak
L
= Look interested – get interested Tampak tertarik
I
= Involve yourself by responding Libatkan diri anda dengan memberikan tanggapan
S = Stay on Target Tetaplah berada pada Target
T
= Test Your Understanding Uji Pemahaman Anda
E
= Evaluate the Message Evaluasi Pesannya
N = Neutralize Your Feelings Netralkan Pesan Anda
Penjelasan singkat mengenai keterampilan menerima informasi 5.
Keterampilan menerima informasi language arts, language skills dalam hal ini dibagi menjadi empat segi yaitu:
Keterampilan menyimak listening skills Keterampilan berbicara speaking skills
Keterampilan membaca reading skills Keterampilan menulis writing skills
Setiap keterampilan itu erat sekali berhubungan dengan ketiga keterampilan lainnya dengan cara yang beraneka ragam. Dalam keterampilan berbahasa, biasanya kita melalui suatu
hubungan urutan yang terakhir mula-mula pada masa kecil kita belajar menyimak bahasa, kemudian berbicara, sesudah itu kita membaca dan menulis. Dari keempat keterampilan
tersebut diatas pada dasarnya merupakan satu kesatuan dan catur tunggal. Setiap keterampilan itu erat pula berhubungan dengan proses-proses berpikir yang mendasari
bahasa. Bahasa seseorang mencerminkan pikirannya, semakin terampil seseorang berbahasa, semakin cerah dan jelas pula jalan pikirannya. Keterampilan hanya dapat diperoleh dan
dikuasai dengan jalan praktek dan banyak latihan. Melatih keterampilan berbahasa berarti melatih keterampilan berpikir
BAHAN AJAR DIKLAT CALON PANITERA PENGGANTI LINGKUNGAN PERADILAN UMUM | 141
Teknik mencatat secara efektif mind mapping 6.
Mind Mapping adalah sebuah cara mencatat dengan memanfaatkan bagaimana otak bekerja.
Teknik ini diperkenalkan oleh Tony Buzan, seorang ahli dan penulis produktif di bidang
psikologi, kreativitas dan pengembangan diri. Menurut Buzan, otak bekerja dengan gambar dan asosiasi, dan cara mencatat Mind Mapping juga mengandalkan gambar dan asosiasi
tersebut. Pada teknik Mind Mapping, Anda akan mencatat menggunakan kata kunci keyword dan
gambar. Perpaduan dua hal tadi akan membentuk sebuah asosiasi di kepala Anda dan ketika Anda melihat gambar tersebut maka akan terjelaskan ribuan kata yang diwakili oleh kata
kunci dan gambar tadi.
Berikut contoh sederhana: Coba bayangkan kata “jeruk”. Ketika Anda membayangkan
sebuah jeruk, maka Anda melihat buah yang berwarna kuning, rasa yang kadang manis dan kadang sedikit asam, atau segelas jus jeruk yang menyegarkan.
Pernahkah ketika mendengar kata jeruk yang terbayang di benak Anda adalah huruf-huruf
J-E-R-U-K
? Kecil kemungkinan hal itu yang Anda bayangkan. Demikianlah dalam Mind Mapping, Anda cukup menuliskan kata kunci yang mewakili dan gambar yang paling sesuai
dengan asosiasi dan preferensi Anda Teknik membaca dan memahami tulisan dengan cermat dan efektif
7.
Untuk dapat membaca efektif, pertama, harus memahami tujuannya. Pastinya, membaca dilakukan untuk memperoleh informasi, menambah wawasan, atau sekadar menghibur diri.
Berikut sejumlah teknik yang lazim digunakan dalam membaca, disesuaikan dengan tujuannya.
1. Membaca sekilas scanning. Teknik lni digunakan untuk mencari informasi tertentu dari
