588
Setelah menyelesaikan Bab ini anda diharapkan mampu :
a. Mengenal dan memahami transaksi keuangan hotel
b. Memahami dan mengenal berbagai jenis
dokumen transaksi keuangan c. Mencatat transaksi keuangan dengan model
persamaan akuntansi d. Mengenal sepintas model pencatatan transaksi
ke dalam buku Jurnal dan Buku Besar e. Menyusun Neraca Saldo dan membuat Laporan
Keuangan Financial Statements f. Mengenal beberapa jenis catatan dan Laporan
khas Hotel: ¾ Guest Accounts dan City Accounts
¾ Laporan penjualan harian ¾ Laporan Kas
¾ Guest Folio ¾ Laporan Penjualan
¾ Laporan Arus Kas Cash Flow
Di unduh dari : Bukupaket.com
589
11.2. Transaksi Keuangan
Fungsi utama akuntansi adalah untuk merekam, menyimpan seluruh data transaksi keuangan hotel dan mengolah data transaksi
keuangan untuk menghasilkan informasi keuangan. Dalam akuntansi informasi keuangan ini lebih dikenal dengan sebutan laporan
keuangan. data adalah kumpulan fakta yang belum mempunyai arti sedangkan informasi adalah data yang telah diolah sehingga dapat
bermanfaat bagi pemakai informasi terutama untuk melakukan fungsi perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan bisnis.
Transaksi keuangan adalah seluruh peristiwa dan kegiatan hotel yang mempengaruhi keuangan perusahaan. Pengertian keuangan di
sini bukan hanya berarti uang, atau kas saja tetapi juga mencakup keseluruhan hartaassets, kewajibanutangliabilities, modal
capital, pendapatan revenues dan beban expenses.
Harta adalah sumberdaya yang dimiliki hotel yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan revenues, contoh harta mencakup
antara lain: uang kas, piutang tamu, persediaan barang, gedung hotel, perabot dan peralatan, kendaraan operasional, dan
sebagainya.
Kewajiban adalah sumber dana yang diperoleh dari pihak ketiga seperti:utang usaha utang kepada pemasok barang, dan
pinjamankredit dari bank. Modal adalah sumber dana yang berasal dari pemilik hotel. Pendapatanrevenues adalah hasil yang diperoleh
dari kegiatan usaha hotel, seperti: pendapatan sewa kamar, penjualan makanan dan minuman, pendapatan laundry, pendapatan
jasa dari minor departementpusat kebugaran, kolam renang, pusat kegiatan bisnis.
Beban expenses adalah sumberdaya uang,atau jenis harta bukan uang yang terpakai dalam rangka untuk menciptakan
pendapatan, contoh beban adalah: beban pemeliharaan kamar, perlengkapan kamar mandi sabun, sampo, handuk, harga pokok
makanan dan minuman, bahan kimia untuk kebersihan kolam renang, beban gaji karyawan, dan sebagainya.
Dilihat dari jenis transaksinya maka transaksi keuangan dapat dibedakan ke dalam 6 jenis transaksi: a transaksi penerimaan kas,
b transaksi pengeluaran kas, c transaksi penjualanpendapatan, d transaksi pembelian barangjasa secara kredit, e transaksi
pengeluaranpemakaian barang gudang, dan f transaksi lainnya.
Tidak semua kegiatan, atau peristiwa yang ada di hotel dapat dikatagorikan sebagai transaksi. Peristiwa tamu hotel bermain tenis
bukanlah transaksi, tetapi kalau tamu hotel menyewa fasilitas peralatan tenis dari hotel sehingga menambah pendapatan hotel,
maka penyewaan peralatan tersebut baru dapat disebut transaksi keuangan hotel. Peristiwa adanya resepsi pernikahan di ruang
resepsi ball room bukanlah transaksi, tetapi bila dengan resepsi
Di unduh dari : Bukupaket.com
590
tersebut pihak keluarga mempelai membayar sewa ruang resepsi, membayar untuk jasa makanan dan minuman yang disediakan oleh
pihak hotel maka sewa dan jasa ini dapat disebut transaksi.
11.3. Dokumen Transaksi Keuangan
Kategori