664
b. Sistem komputerisasi PABX Jaringan Telepon
Sistem jaringan komputerisasi yang dipakai untuk mencatat pemakaian telepon oleh tamu dan seluruh bagian operasional di hotel
baik dari pesawat didalam kamar tamu maupun pesawat dikantor dan diseluruh fasilitas hotel, serta secara interface dapat mencetak biaya
pemakaian tilpon kedalam folio tamu Sistem jaringan komputerisasi ini digunakan untuk mencatat
pemakaian telepon baik dari kamar tamu maupun dari pesawat diberbagai kantor dan gerai fasilitas yang ada dihotel, kemudian
menentukan harga pemakaian telepon tersebut sesuai dengan kebijakan daripada manajemen hotel tersebut kemudian mencatat
dan mencetaknya kedalam nota tagihan tamu secara interface dengan sistem komputerisasi Kantor Depan.
Gambar 12.3 Operator dan peralatan PABX
c. Sistem komputerisasi Kantor Belakang Back Office
Sistem jaringan komputerisasi yang dipakai untuk mencatat transaksi keuangan pembayaran dan penerimaan diseluruh bagian
system akuntansi dibagian akunting seperti bagian Audit pendapatan Income Audit, pembayaran Account Payable, penerimaan uang
Account Receivable, penerimaan barang Receiving, pengendali biaya Cost Control dan Kepala Kasir General Cashier.
Sistem jaringan komputerisasi ini dipergunakan untuk pekerjaan membuat laporan keuangan untung-rugi Profit Lost, mencatat
berbagai transaksi keuangan yang berhubungan dengan pencatatan dan membuat laporan pembelanjaan Purchasing, Penerimaan
barang Receiving, pembayaran tagihan dari supplier Account- Payable, penerimaan dan pencatatan pembayaran baik dari tamu
maupun dari bank untuk kartu kredit Account-Payable, membuat nota penagihan sesuai dengan perintah dari sistem jaringan computer
Kantor Depan Invoicing dan beberapa pekerjaan laporan administrasi dan pembukuan akuntansi lainnya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
665
Gambar 12.4 Aktifitas di back office
d. Sistem komputerisasi Pemasaran dan Penjualan Sales Marketing
Sistem jaringan komputerisasi yang dipakai untuk melakukan pekerjaan dalam bentuk berbagai proses administrasi pemasaran dan
penjualan terutama untuk pesta, fasilitas ruang pertemuan dan seminar Meeting rooms serta aktifitas harian penjualan: baik
kunjungan Sales-call ataupun melalui telepon Telemarketing
Sistem jaringan komputerisasi ini dipergunakan untuk membuat profile klien Company Profile, mencatat pemesanan ruangan pesta,
pertemuan atau seminar Banquet reservation, pengalokasian ruangan sesuai tanggal acara Venue blocking, status pemesanan
ruangan TentativeDefinite, mencatat laposan tanggal dan hasil kunjungan keperusahaaninstansi Sales Call Report, membuat
perkiraan penggunaan dan pendapatan sewa ruangan Banquet Revenue Forecast, mencetak database dan pekerjaan administrasi
lainnya.
e. Sistem komputerisasi Pengendalian Materi Material Control
Kategori