Koordinasi antara Pengelola dengan Kontraktor Jadwal Pemeliharaan

tanggung jawab dari pengawas lapang dari pihak kontraktor. Selain itu, pengawas dari bagian lanskap mengontrol juga tenaga harian yang masuk dan bekerja di lapang. Hal ini merupakan salah satu bentuk koordinasi dari pihak pengelola dan kontraktor terkait kedisplinan pekerja. Permasalahan yang sering ditemui di lapang mengenai waktu kerja tenaga harian yaitu ketidakdisiplinan pekerja yang tidak mematuhi prosedur jam kerja yang telah dibuat kontraktor. Banyak para pekerja yang istirahat mendahului waktu yang ditentukan dan kembali bekerja terlambat dari waktu yang sudah disepakati.

4.4.2.3 Kesejahteraan Tenaga Harian

Tenaga kerja harian konraktor diberikan upah tiap dua minggu sekali oleh pengawas sebesar Rp. 35.000hari bagi tenaga pemeliharaan hal ini berlaku hanya pada CV. Gelar Jaya. Sedangkan untuk kontraktor CV. CAM berlaku upah Rp. 30.000hari dengan ketentuan waktu pembayaran sama dengan kontraktor CV. Gelar Jaya. PT. MPU memberikan upah kepada tenaga hariannya sebesar Rp. 28.000hari oleh pengawas dengan periode waktu yang sama dengan kontraktor lainnya. Seiring dengan penyesuaian UMR dan pertimbangan faktor lainnya upah tenaga kerja harian masing-masing kontraktor mengalami peningkatan menjadi Rp. 41.000hari untuk tenaga perawatan taman kecuali pemangkasan rumput dan pohon. Pemangkasan rumput dan pohon serta pembersihan sampah tenaga kerja harian diberi upah sebesar Rp. 44.000hari.

4.4.3 Koordinasi antara Pengelola dengan Kontraktor

Kelancaran segala kegiatan ini bermula dari koordinasi dengan komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan ataupun sebaliknya. Dalam hal ini, koordinasi antara pengelola dengan kontraktor di Sentul City cukup efektif Lampiran 11. Adanya instruksi yang jelas dari pengelola dan inisiatif dari pihak kontraktor membangun kerjasama yang sinergis diantara keduanya. Berdasarkan kesepakatan bersama, pihak kontraktor datang ke kantor departemen pemeliharaan setiap hari yang diwakili oleh direktur atau pengawas untuk menerima instruksi kegiatan pemeliharaan tambahan dari complaint maupun request. Selain itu, membahas progress pekerjaan dan permasalahan yang dihadapi berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan.

4.4.4 Jadwal Pemeliharaan

Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan lanskap menyesuaikan dengan jadwal pemeliharaan yang dibuat oleh pengelola dan disepakati bersama dengan pihak kontraktor. Pelaksanaan jadwal tersebut berdasarkan rencana kerja dan checklist lapangan yang mengacu pada spesifikasi pekerjaan perawatan taman dan kebersihan lingkungan Sentul City. Kegiatan pemeliharaan dilakukan setiap hari dimulai pada pukul 08.00 wib sampai 16.00 wib dengan waktu istirahat pukul 12.00 wib sampai 13.00 wib. Pada hari minggu kegiatan pemeliharaan yang berlangsung hanya penyapuan saja. Kegiatan pemeliharaan ada yang bersifat rutin, mingguan, bulanan, tahunan, dan insidental. Hal tersebut didasari oleh kebutuhan yang ada di lapang. Pemeliharaan ini meliputi, penyapuan, penyiangan gulma, penggemburan tanah, penyiraman, penyulaman, pemangkasan rumput RTH, kavling, berm, pemangkasan semak, pemangkasan pohon, penyetikan, penyemprotan hama dan penyakit, dan pemupukan Tabel 18. Berdasarkan pengamatan lapang kegiatan pemeliharaan terkadang tidak sesuai dengan rencana kerja dan checklist lapangan yang telah disepakati. Hal ini terlihat ketika pekerjaan sudah masuk periode B tetapi masih mengerjakan pekerjaan periode A, sehingga terjadi keterlambatan penyelesaian pekerjaan yang berdampak pada periode selanjutnya. Mengingat ketidakdisplinan yang dilakukan kontraktor tersebut, pengelola menerapkan tindakan tegas dengan pemotongan pembayaran kepada kontraktor yang tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Kegiatan pemeliharaan yang dilakukan pihak kontraktor tidak sepenuhnya mengikuti spesifikasi pekerjaan Tabel Lampiran 9, kontraktor lebih terfokus pada standar penampilan pekerjaan perawatan dan pengaturan prestasi kerja. Kondisi ini terlihat pada pengamatan di lapang, pihak kontraktor melakukan pemangkasan rumput RTH setiap dua bulan sekali, namun pada kenyataannya rumput RTH tersebut perlu dipangkas setiap satu bulan sekali. Keadaan ini menjadi bahan evaluasi pengelola sehingga pengelola melakukan penyesuaian jadwal pemeliharaan tersebut dengan kondisi lapang. Tabel 18. Kegiatan Pemeliharaan Lanskap di Sentul City No Kegiatan Pemeliharaan Frekuensi Pemeliharaan Lapang Frekuensi Pemeliharaan Spesifikasi Pekerjaan 1 Penyapuan Setiap hari Setiap hari 2 Penyiraman 2 kalihari Setiap hari 3 Penyiangan gulma dan penyetikan 1 kalibulan 1 kalibulan 4 Pemangkasan rumput Rumput berm, taman gerbang, taman Spine Road, dan taman lingkungan 1 kalibulan 1 kali15 hari taman gerbang, taman spine road, 1 kali20 hari rumput berm, dan 1 kalibulan taman lingkungan Rumput halaman depan, rumput kavling, dan rumput RTH 1 kalibulan 1 kalibulan 5 Pemangkasan pohon Insidental 1 kali6 bulan pohon jalan dan 1 kalitahun pohon penghijauan 6 Pemangkasan semak 1 kalibulan - 7 Penggemburan tanah Taman gerbang, taman lingkungan, taman spine road 1 kalibulan 1 kalibulan Pohon jalan 1 kali4 bulan 1 kali4 bulan Pohon penghijauan 1 kalitahun 1 kalitahun 8 Pemupukan Pohon jalan 1 kali6 bulan 1 kali4 bulan Taman gerbang dan taman spine road 1 kali4 bulan 1 kali4 bulan Taman lingkungan 1 kali6 bulan 1 kali6 bulan Pohon penghijauan 1 kalitahun 1 kalitahun 9 Pengendalian hama dan penyakit Insidental 1 kali6 bulan pohon jalan dan 1 kalitahun taman gerbang, taman lingkungan, taman spine road dan pohon penghijauan 10 Pengangkutan sampah hijau Setiap hari Sesuai dengan jadwal pemangkasan dan penyapuan 11 Perawatan saluran 1 kalibulan 1 kali3 bulan Sumber: Hasil Pengamatan, Wawancara, dan Data Perusahaan

4.4.5 Alat dan Bahan