PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 197
2. Tersedianya Kader Teknik yang profesional;
3. Terselenggaranya kegiatan pelatihan dan bimbingan teknis bagi Kader Teknik
sesuai kebutuhan.
D. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dalam penilaian kebutuhan peningkatan kapasitas Kader Teknik, sebagai berikut:
1.
Program pelatihan dan bimbingan non-pelatihan yang disusun sesuai dengan kebutuhan tugas sebagai Kader Teknik;
2.
Menjaga dan meningkatkan motivasi Kader Teknik dalam mengikuti pelatihan dan bimbingan kinerja, karena program yang diikutinya sesuai dengan kebutuhan
dalam menjalankan tugas di lapangan;
3.
Mencapai efektifitas pencapaian target kinerja Kader Teknik dalam rangka pencapaian tujuan dan standar kompetensi yang ditetapkan;
4.
Efisiensi biaya pembinaan dan pengembangan Kader Teknik karena program yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian, biaya atau
investasi yang dikeluarkan untuk pelatihan dan bimbingan akan lebih efektif dan efisien;
5.
Menemukenali penyebab timbulnya masalah dalam pelaksanaan tugas sebagai Kader Teknik, karena pelaksanaan penilaian kebutuhan yang tepat dan efektif,
tidak saja akan menemukan masalah yang ditimbulkan oleh diskrepansi kompetensi bidang teknik dengan standar kompetensi dan tuntutan masyarakat
sebagai pengguna.
E. Tahapan Analisis Kebutuhan Pengembangan Kapasitas
Tahapan Analisis Kebutuhan Pendamping AKP atau Training Needs Analysis TNA menurut Tees, David W., You, Nicholas., dan Fisher, Fred., 1987 membagi dalam 5
lima proses penting, yaitu:
1
Tahap 1: Persetujuan dan kesiapan manajemen dalam melakukan analisis
kebutuhan. Proses TNA dimulai ketika manajemen terutama pimpinan organisasi mengizinkan penggunaan penilaian kebutuhan yang sistematis dalam
menemukan target yang tepat untuk pelatihan. Inisiasi TNA harus didahului dengan perencanaan yang rinci dan penjadwalan.
2
Tahap 2: Membaca lingkungan kerja organisasi. Tahapan ini melihat
permasalahan yang terjadi pada pelaksanaan pekerjaan, tim kerja, departemen, atau organisasi. Tiga bentuk umum dalam pembacaan lingkungan kerja dengan
mempelajari catatan tertulistelaah dokumen organisasi, mengajukan pertanyaan
PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
198
| Modul Pelatihan Pratugas Pendamping Desa Teknik Infrastruktur
kuesioner kepada pegawai tentang kinerja atau kesenjangan lain yang dicari, dan mengamati kinerja yang terjadi.
3
Tahap 3: Memfokuskan pada kesenjangan dan kebutuhan pelatihan. Tahapan
selanjutnya memfokuskan permasalahan yang didapatkan sebelumnya dengan menghimpun semua permasalahan, menganalisis, dan menspesifikasikan jenis
kesenjangan yang dapat diselesaikan melalui kebutuhan diklat atau kebutuhan non diklat;
4
Tahap 4: Merencanakan untuk pelaksanaan pelatihan. Setelah menetapkan
kebutuhan diklat, selanjutnya merancang pelaksanaan diklat. Proses ini bisa saja menggunakan tenaga konsultan atau tenaga ahli dalam memudahkan penentuan
model dan jenis pelatihan yang akan digunakan.
5
Tahap 5: Pelaporan Manajemen. Langkah terakhir dalam penilaian kebutuhan
pelatihan untuk mempersiapkan laporan kepada manajemen. Isi laporan harus mencakup latar belakang pada setiap kebutuhan pelatihan, tingkat kinerja yang
diinginkan dalam setiap permasalahan, strategi pelatihan yang digunakan untuk mencapai atau mengembalikan kinerja ketingkat yang diinginkan, peringkat
prioritas pelatihan dan berbagai fakta tentang setiap detail dan strategi yang dilakukan dalam pelaksanaan TNA.
Sumber: Diagram of the Training needs Assessment Process, Tees, You, dan Fisher 1987:10.
PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 199
F. Instrumen Pengumpul Informasi dan Data
