PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 221
C. Modul Pelatihan
Media yang dibutuhkan seperti transparan, bahan diskusi dan lain-lain. Bila fasilitator lebih dari satu, adakan pertemuan antar fasilitator dua hari sebelum pelatihan dimulai.
Hal ini dimaksudkan untuk:
a. Memastikan bahwa setiap fasilitator mengetahui apa yang akan disampaikan
dan bagaimana cara yang ditempuh sehingga tidak menimbulkan pengulangan yang tidak diperlukan;
b. Memastikan bahwa setiap fasilitator mengetahui urutan-urutan topik yang
dibahas, sehingga tidak menimbulkan tumpang tindih atau terjadi urutan yang tidak benar;
c. Memastikan adanya pembagian tugas dan peran yang jelas antara fasilitator satu
dengan fasilitator yang lainnya; d.
Memastikan bahwa anatar fasilitator tersebut menjadi satu team fasilitator yang dapat saling membantu dan mendukung baik aspek materiisi maupun prosesnya
e. Pastikan bahwa fasilitator yang diundang bersedia untuk tetap memfasilitasi
selama pelatihan berlangsung dan tidak hanya datang sekadarnya saja, kemudian pergi meninggalkan pelatihan yang masih atau sedang berlangsung.
Hal hal tersebut diatas sangat mendasar mengingat bahwa banyak kegiatan pelatihan yang diselenggarakan oleh berbagai lembaga, fasilitator yang diminta hanya
berdasarkan pada pembagian rejeki, fasilitator hanya terlibat dalam waktu pendek hanya 2 jam saja setelah itu pergi meninggalkan pelatihan yang sedang terjadi, antara
fasilitator yang satu dengan yang lain tidak pernah bertemu sebelumnya, dan seringkali antar fasilitator tidak pernah memperhatikan kedalaman sequence materi pelatihan
yang dirancang.
D. Penyelenggaraan dan Fasilitas Pelatihan
Dalam menetapkan tempat penyelenggaraan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:
a. Pastikan bahwa tempat penyelenggaraan yang dikehendaki sesuai dengan
persyaratan yang dikehendaki; b.
Lakukan pengecekan untuk memastikan bahwa ruangan dan sarana penunjang lain yang disediakan berfungsi dengan baik, misalkan AC, Fan, Listrik, lampu, Dan
lain-lain;
c. Persiapkan dan buatlah denah atau gambar lay out tata ruang kelas baik untuk
diskusi pleno maupun diskusi kelompok; d.
Lakukan pengecekan terhadap sarana penunjang proses belajar yang disediakan untuk memastikan bahwa sarana tersebut berfungsi dengan baik misalkan;
overhead proyektor, sound system, papan tulis dan lain-lain;
PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
222
| Modul Pelatihan Pratugas Pendamping Desa Teknik Infrastruktur
e. Pastikan bahwa fasilitas penunjang lain dalam keadaan baik dan berfungsi
dengan baik seperti misalkan; kamar mandi atau WC, ruang istirahatmakan, ruang untuk sholat dan lain-lain.
f. Seringkali ditemukan bahwa tempat penyelenggaraan pelatihan kurang
mendapatkan perhatian dari pihak penyelenggara tanpa memperhtingkan akibat yang ditimbulkan oleh tempat penyelenggaraan; seperti misalkan ruangan kelas
atau ruang pertemuan panas, tidak ada sirkulasi udara, kamar mandi atau WC kotorjorok, kamar makan kurang bersih dan lain-lain. Seringkali penyelenggara
pelatihan hanya memperhatikan aspek harga. Tempat yang baik bukan berarti mahal.
1. Mempersiapkan Kelengkapan Bahan Pelatihan.
Kelengkapan bahan-bahan pelatihan hendaknya dipersiapkan dengan matang dan baik untuk menunjang kegiatan proses belajar. Pada umumnya kelengkapan bahan
pelatihan ini banyak kaitannya dengan fasilitator, oleh karena itu perlu dibicarakan dengan fasilitator yang dilibatkan. Namun demikian, secara umum ada beberapa hal
yang perlu diperhatikan dalam mempersiapkan kelengkapan bahan pelatihan, terutama yang berkaitan dengan isi atau materi pelatihan, antara lain:
Persiapkan transparansi bila ada dengan benar dan baik. Apakah transparansi
tersebut bisa dibaca oleh seluruh peserta?. Apakah transparansi tersebut menarik untuk diamati?
Apakah kualitas hand-out peserta pelatihan dapat diterima oleh peserta? dapat
dan jelas untuk dibaca.
Apakah alat tulis menulis seperti kertas koran, kertas metaplan, spidol, plagban dan kelengkapan lain sudah memenuhi kebutuhan peserta dan fasilitator?
Apakah media pelatihan yang dibutuhkan oleh fasilitator dapat dengan mudah
didapat? Dalam proses belajar aktif dan partisipatif, bahan-bahan atau kelengkapan bahan
pelatihan sangat memegang peranan penting karena banyak kejadian yang tidak dapat diduga karena terjadinya dinamika belajar. Untuk itu, hendaknya bahan bahan dan
kelengkapan yang dibutuhkan sedapat mungkin tersedia cukup memadai.
2. Mempersiapkan Akomodasi dan Konsumsi.
Dalam mempersiapkan akomodasi dan konsumsi peserta hendaknya memperhatikan aspek fasilitas untuk belajar, ruang istirahat, tempat outbound, kerja praktek,
kunjungan lapang dan lain-lain. Disamping itu, kebutuhan nilai gizi bagi peserta selama pelatihan berlanngsung. Makanan bernilai gizi yang baik bukan berarti makanan
yang mahal dan mewah.
PRATUGAS PENDAMPING DESA TEKNIK INFRASTRUKTUR
Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi | 223
E. Pelaksanaan Pelatihan
