a. Membuka lapangan kerja bagi masyarakat sebagai pemenuhan fungsi
ekonomis dan merupakan pembangunan pada sektor industri Indonesia. b.
Meningkatkan dan memanfaatkan sumber daya manusia untuk kebutuhan dalam negeri.
c. Meningkatkan taraf hidup dan perekonomian masyarakat sekitar perusahaan.
Hubungan baik yang dibina oleh perusahaan dengan lingkungan sosial masyarakat disekitarnya telah menjadikan perusahaan ini sebagai bagian dari
kehidupan masyarakat. Hal ini merupakan salah satu pusat perhatian perusahaan untuk menimbulkan hubungan timbal balik yang saling menguntungkan antar
pihak perusahaan dengan masyarakat.
2.7. Organisasi, Tugas, dan Tanggung Jawab
2.7.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu bagan yang menunjukkan aspek hubungan langsung maupun tidak langsung antar bagian, aspek pengawasan,
aspek tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian atau departemen. Oleh karena itu, dalam suatu perusahaan sangat perlu dilakukan kerja sama dan
koordinasi yang baik dari setiap elemen pada organisasi perusahaan yang membentuk satu unit kesatuan perusahaan dari berbagai departemen dan fungsi
yang berbeda, sehingga dapat menciptakan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan demi kemajuan perusahaan.
Menurut cara pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, hubungan kerja antara orang-orang yang ada dalam organisasi dapat dibedakan atas:
Universitas Sumatera Utara
a. Bentuk organisasi garis
b. Bentuk organisasi staf
c. Bentuk organisasi garis dan staf
d. Bentuk organisasi fungsional
e. Bentuk organisasi garis dan fungsional
f. Bentuk organisasi fungsional dan staf
g. Bentuk organisasi garis, fungsional, dan staf
Adapun struktur organisasi PT. XYZ dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. XYZ
Sumber: PT. XYZ
Universitas Sumatera Utara
IV-1 Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. XYZ adalah struktur
organisasi lini dan fungsional, yaitu merupakan perpaduan antara organisasi lini dan organisasi fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana didalamnya
terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana
wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan oleh pekerja dengan keahlian
khusus. .
2.7.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi PT. XYZ adalah sebagai berikut:
a. Manajer Umum General Manager
1 Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari.
2 Bertindak sebagai decision making untuk kepentingan dan kelangsungan
perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai. 3
Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta. b.
Manajer Keuangan Finance Manager 1
Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan.
2 Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan.
3 Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer.
Universitas Sumatera Utara
c. Manajer Operasi Mill Operation Manager
1 Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi.
2 Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk
menghasilkan produk yang berkualitas. 3
Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan
tindakan perbaikan. d.
Supervisor Quality Assurance 1
Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas. 2
Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk.
e. Manajer Keteknikan Engineering Manager
1 Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai
pabrik. 2
Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik.
3 Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan
yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. f.
Manajer Pembelian Strategic Procurement Manager a.
Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan penolong.
b. Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian
tertentu.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan
bahan penolong dari pihak supplier. g.
Manajer Personalia Human Resources General Affairs Manager 1
Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.
2 Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan.
3 Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan
perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. h.
Manajer MIS Management Information System 1
Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan dengan baik.
2 Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi.
3 Membuat saluran LAN Local Area Network yang menghubungkan
setiap bagian didalam perusahaan. i.
Financial Analyst 1
Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
2 Menangani perencanaan budget perusahaan.
3 Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan.
j. Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.
Universitas Sumatera Utara
2.8. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
