Pelaksanaan Gelar Koreografi GELAR KOREOGRAFI
107
c. Sekretaris dan humas yaitu orang yang bertanggung jawab
terhadap semua undangan, surat menyurat dan segala hal yang berhubungan dengan masyarakat.
d. Bendahara yaitu orang yang berfungsi membuat anggaran biaya
serta membukukan segala pengeluaran dan pemasukkan uang dalam penyelenggaraan gelar koreografi.
e. Announcer yaitu orang yang bertanggung jawab atas gelar
koreografi, biasanya menerangkan sebagai Master of Ceremony MC.
f. Penanggung jawab penari dan ruang rias yaitu orang yang
mengurus segala hal yang berhubungan dengan penari. g.
Penanggung jawab ruangan yaitu orang yang mengurus segala hal, keperluan teknis penyelenggaraan gelar koreografi seperti lighting,
sound system, dokumentasi dan lain-lain. Fungsi panitia adalah memberikan saran atau keputusan untuk
memecahkan permasalahan yang dihadapi antar bagian atau seksi. Sebelum menentukan kepanitian supaya mengurangi kelemahan yang
mungkin terjadi perlu memperhatikan syarat-syarat agar pembentukan kepanitiaan berjalan dengan baik Ibnu Syamsi, 1984. Syarat-syarat
tersebut antara lain : a
Setiap anggota diberi tahu apa tugas dan kedudukan dalam proses pengambilan keputusan atau dalam pemecahan masalah.
b Setiap anggota didasarkan akan keterikatan untuk menjalankan
tugasnya dalam kepanitiaan sampai selesai.
108
c Anggota panitia hendaknya dilatih dilatih bekerja sama dalam
suatu proses kegiatan dan memiliki kemahiran mengadakan hubuangan antar pribadi yang baik.
d Anggota panitia kalau sudah ada dalam suatu tim jangan
merasa hubungan itu antara atasan dan bawahan, tetapi merupakan tim yang sama kedudukannya untuk menyelesaikan
tugas. Ketua dipandang sebagai koordinator, bukan sebagai kepalannya.
e Ketua panitia harus memiliki jiwa kepemimpinan yang cukup
tinggi yang mampu menggerakkan kerja sama diantara anggota-anggotanya.
f Jadwal dan acara pembahasan supaya diberitahukan
sebelumnya kepada anggota-anggotanya. g
Bantuan dan dukungan hendaknya diberikan oleh pimpinan yang akan mengatur pelaksanaan keputusan yang telah dibuat
panitia. h
Anggota seharusnya memupuk hubungan yang lebih baik lagi satu sama lain.
Di dalam penyelenggaraan gelar koreografi ini tentunya tidak hanya melibatkan pihak panitia saja melainkan ada pihak- pihak
lain yang sangat membantu, diantaranya : 1.
Koreografer yaitu orang yang bertanggung jawab dalam setiap gerak para penari.
2. Penata kostum yaitu orang yang bertanggung jawab dalam
penataan kostum penari. 3.
Penata rias yaitu orang yang bertanggung jawab terhadap make up dan tatanan rambut penari.
4. Queuer yaitu orang yang bertanggung jawab tentang pengaturan
pencahayaan, panggung dan mengatur para penata panggung. Gelar koreografi dalam pelaksanaannya bekerjasama
dengan sponsor pendukung yang tidak dapat menguasai penuh seluruh kegiatan. Dengan adanya kerjasama dengan sponsor, panitia
109
mempunyai beberapa keuntungan selain pengalaman berorganisasi, panitia juga dapat mengelola kegiatannya sendiri dengan berbekal
pengetahuan yang didapat selama mengikuti dibangku kuliah. Organisasi seni gelar koreografi memiliki kewajiban untuk
mendidik dan meningkatkan taraf apresiasi seni kepada masyarakat secara proporsional. Pihak organisasi seni pertunjukkan harus
berinteraksi dengan masyarakat apa yang diinginkan dan bagaimana
bentuk penyajian dapat disuguhkan. 5.
Tempat Gelar Koreografi
Tempat gelar koreografi adalah suatu tempat dimana akan diadakannnya acara gelar koreografi atau pementasan dimana penari
atau pemeran akan menampilkan seni pertunjukkan dihadapan penonton, gelar koreografi atau pementasan dapat dilakukan di dalam
gedung atau di luar gedung. Menurut Pramana Padmodarmaya gelar koreografi atau
seni pertunjukkan dapat dilakukan di dua tempat yaitu di dalam ruangan atau di luar ruangan Pramana Padmodarmaya, 1986:45.
a. Di dalam Ruangan
Gelar koreografi atau seni pertunjukkan yang dilakukan di dalam ruangan misalnya didalam gedung kesenian, di aula, di mall, di
dalam gor dan di semua ruangan yang bisa digunakkan untuk gelar koreografi atau seni pertunjukkan Pramana Padmodarmaya, 1986 :
45. Dalam acara gelar koreografi atau seni pertunjukkan yang
110
dilakukan di dalam ruangan atau di dalam gedung biasanya dilakukan di gedung kebudayaan, di gedung teater, taman budaya,
di auditorium, di pusat-pusat perbelanjaan atau mall dan lain-lain. Gedung yang sering digunakan untuk gelar koreografi atau seni
pertunjukkan gedung kesenian yang ada di Taman Mini Indonesia Indah TMII.
b. Di Luar Ruangan
Gelar koreografi atau seni pertunjukkan yang dilakukan di luar ruangan, misalnya di lapangan bola, di jalan, di halaman candi,
didepan sekolah, dihalaman taman sari, dan di semua tempat terbuka yang bisa digunakkan untuk gelar koreografi atau seni
pertunjukkan Pramana Padmodarmaya, 1986 : 47. Gelar koreogrfi atau seni pertunjukkan di luar ruangan sebetulnya lahir
dan dibuat di daerah atau tempat terbuka. Berbagai variasi dapat digunakan untuk memproduksi pertunjukan di tempat terbuka.
Pentas dapat dibuat di beranda rumah, teras sebuah gedung dengan penonton berada di halaman, atau dapat diadakan disebuah tempat
yang landai dimana penonton berada di bagian bawah tempat tersebut. Panggung terbuka permanen open air stage yang cukup
popular di Indonesia antara lain adalah panggung terbuka di Candi Prambanan.
Berdasarkan uraian diatas penyusun menyimpulkan bahwa tempat gelar koreografi atau seni pertunjukan kreasi baru tidak saja
111
berupa panggung yang biasa terdapat pada sebuah gedung akan tetapi keseluruhan dari pada gedung itulah pentas, yakni panggung dan
tempat orang menonton.