58
6. Kelompok kerja pemesanan order PNKB, penempelan penning pajak, dan
penyerahan 7.
Kelompok kerja arsip
D. BANK SUMUT
Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan penyimpanan uang, Bank Sumut merupakan fasilitas layanan melalui sistem kerjasama dengan Jasa
Perbankan dalam hal ini Bank Daerah Sumut PT Bank Sumut untuk memudahkan Wajib Pajak dalam memenuhi kewajibannya membayar PKBKB.
Layanan ini sejalan dengan budaya organisasi Dinas Pendapatan Provinsi Sumatera Utara
yakni “ Prima Pelayanannya, Lancar Pemasukannya dan Aman Uangnya.
2. Kelompok Kerja
Pendaftaran dan
Penetapan Pajak
Kendaraan Bermotor
Sub Kelompk Kerja Pendaftaran a.
Petugas Polri 1.
Menerima, meneliti kelengkapan dan keabsahan berkas permohonan
2. Melakukan penelitian pada daftar pencarian barang daftar
agunan jaminan 3.
Membuguhkan paraf pada tanda penerimaan formulir permohonan yang telah diteliti dan diterima serta memberikan
tanda penerimaan kepada pemohon
Universitas Sumatera Utara
59
4. Memberikan nota pemeriksaan fisik kendaraan bermotor
disesuiakan dengan dokumen kendaraan bermotor. 5.
Menggabungkan berkas baru dengan arsip yang ada kedalam map yang telah disediakan.
6. Meneruskan berkas yang telah diteliti kepada petugas
DISPENDA. b.
Petuga Dispenda 1.
Menerima dan meneliti berkas dari kelompok registrasi dan penomoran.
2. Menetapkan besarnya PKB dan BBN-KB dan pemungutan
lainnya dalam Nota Perhitungan Pajak Notice Pajak. 3. Membukukan memberikan nomor SKUM dan kohir pada notice
pajak. 4. Meneruskan kepada petugas PT. Asuransi Jasa Raharja.
5. Menerima berkas STNK yang belum dibayar dari bendaharawan khusus penerimaan BKP untuk diteruskan kepada penagihan.
c. PT. Asuransi Jasa Raharja
1. Menerima dan meneliti berkas yang diterima dari petugas
DISPENDA 2.
Menetapkan SWDKLLJ dan dendanya yang harus dibayar oleh pemohon, dalam formulir permohonan maupun notice pajak
3. Membukukan penetapan SWDKLLJ
4. Meneruskan berkas tersebut kepada sub kelompok kerja
pengetikkan
Universitas Sumatera Utara
60
d. Bank Sumut
Menerima Uang dan menyesuaikan dengan berkas yang diterima oleh PT. Jasa Raharja.
3. Sub kelompok kerja pengetikkan
a. Petugas POLRI dan DISPENDA:
1. Petugas POLRI dan DISPENDA melaksanakan pengetikan
pada blanko STNK 2.
Mencatat blanko STNK yang diterima, dipakai dan sisanya setiap
hari, serta
mempertanggungjawabkan setiap
lembaran penggunaan blanko STNK tersebut 3.
Meneruskan berkas kepada kelompok kerja pemeriksaan penyelesaian administrasi final check dengan ekspidisi.
b. Kelompok Kerja Pemeriksaan Penyelesaian administrasi Final Check
a. Petugas Polri, Dispenda, dan PT. Jasa Raharja
1. Masing-maasing petugas meneliti kembali kebenaran
penetapan dan pengetikan serta persyaratan administrasi 2.
Masing-masing petugas membubuhkan paraf pada blanko STNK yang sudah diketik:
a. Petugas POLRI disebelah kiri nama pejabat yang
menandatangani STNK b.
Petugas DISPENDA disebelah kanan bawah pada kolom kosong dibawah jumlah yang sudah dibayar
Universitas Sumatera Utara
61
c. Petugas PT. Asuransi Jasa Raharja disebelah kiri bawah
pada kolom kosong dibawah jumlah yang harus dibayar, dengan catatan: paraf tersebut diatas tidak dibenarkan
mengganggu atau menutupi identitas didalam STNK 3.
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengawasan dan pengendalian
4. Meneruskan berkas kepada kelompok kerja penerimaan
pembayaran dengan ekspedisi
4. Kelompok Kerja Penerima Pembayaran
a. Petugas Polri
1. Menerima berkas dari kelompok kerja pemeriksaan
penyelesaian administrasi final check 2.
Menyerahkan nota perhitungan pajak notice pajak dan blanko STNK yang sudah diketik kepada bendaharawan
khusus penerima 3.
Menerima kembali nota perhitungan pajak dan STNK yang sudah dibubuhi teraan cash register, kemudian
menyatukan kembali dalam berkasnya serta mengirimkan berkas tersebut
kepada kelompok kerja pemesanan order PNKB dan penyerahan dengan ekspidisi
4. Menerima setoran biaya administrasi dan BKP
b. Petugas Bendahra Khusus Penerima dan Bank Sumut
1. Mengirim berkas STNK yang belum dibayar kepada
kelompok kerja pendaftaran dan penetapan ekspidisi
Universitas Sumatera Utara
62
2. Menerima notice pajak dan blanko STNK yang sudah
diketik dari petugas POLRI pada kelompok kerja penerimaan pembayaran
3. Mengumumkan nomor kendaraan bermotor yang sudah
siap dibayar melalui papan tulis atau pengeras suara 4.
Menerima, membubuhkan teraan kas register pada STNK dan membukukan pembayaran
5. Menyerahkna nota perhitungan pajak notice pajak dan
STNK yang sudah ditera cash register kepada petugas POLRI dlam kelompok kerja penerimaan pembayaran
6. Mencatat, membukukan dan mengadministraasikan
berkas STNK yang belum bayar 7.
Menyetorkan hasil penerimaan pembayaran kepada masing-masing instansi berikut data penerimaan yang
dibuat oleh bendaharawan khusus penerima
5. Kelompok Kerja Arsip
