Apa yang dimaksud dengan kegiatan monitoring? Kegiatan monitoring

Pelajaran dari Pengalaman Proyek Pesisir 1997 - 1999 3. Jenis kegiatan monitoring apa saja yang sudah dilakukan oleh Proyek Pesisir? Seperti sudah dilakukan oleh Proyek Pesisir, kegiatan monitoring mencakup: a kegiatan monitoring jangka panjang terhadap perubahan kondisi sosio-ekonomi dan lingkungan tingkat desa; b pembandingan hasil awal, hasil antara intermediate output dan output akhir dari kegiatan-kegiatan khusus dengan tingkat pencapaian yang diharapkannya benchmarking; c ringkasan kegiatan Proyek Pesisir untuk setiap lokasi proyek dan kantor pusat proyek seperti diperintahkan oleh USAIDProject Monitoring Performance. Kegiatan monitoring di tingkat desa mencakup pelaksanaan survey-survey dan pengamatan sistematis yang dilakukan oleh Proyek Pesisir serta kegiatan monitoring yang melibatkan anggota masyarakat. 4. Bagaimana status kegiatan monitoring? Saat ini: a kegiatan monitoring masyarakat secara sistematis tengah berlangsung di desa-desa lokasi proyek di Sulawesi Utara; b kegiatan monitoring yang melibatkan masyarakat desa telah berlangsung di empat desa lokasi proyek; c sebuah sistem telah dirancang dan tersedia untuk mengidentifikasi, mengumpulkan dan menyebarluaskan informasi tentang semua kegiatan proyek Performance Monitoring Plan - PMP. Tidak ada rencana sistematis untuk memonitor setiap kegiatan proyek di tingkat propinsi. Namun terdapat banyak informasi sudah dikumpulkan atau didokumentasikan di Sulawesi Utara dalam bentuk laporan bulanan para petugas penyuluh lapangan, selain dokumen-dokumen proyek lainnya. Dalam tahun kedua 19981999, Learning Team telah memusatkan perhatiannya untuk memonitor kegiatan-kegiatan tingkat desa Proyek Pesisir di Sulawesi Utara. Informasi untuk kegiatan pembelajaran ini diperoleh dari laporan-laporan lokakarya, wawancara dengan para staf lapangan dan laporan-laporan yang disusun oleh Learning Team. 5. Bagaimana variabel-variabel yang dimonitor tersebut ditentukan? Di Sulawesi Utara, staf proyek dan konsultan teknis menentukan variabel- variabel yang akan untuk baseline survey dan monitoring. Mereka juga menentukan variabel-variabel untuk kegiatan monitoring lingkungan yang dilaksanakan oleh anggota masyarakat. Variabel-variabel PMP ditentukan oleh USAID dengan konsultasi kepada Chief of Party. Namun, data untuk PMP dikumpulkan oleh staf proyek dan disatukan oleh staf Learning Team. Staf Proyek Pesisir menemukan sejumlah variabel-variabel PMP, seperti jumlah orang yang berpartisipasi, sangat berguna. 6. Prosedur apa yang diterapkan untuk memastikan kebenaran data? Di Sulawesi Utara, prosedur yang jelas telah dibuat untuk mengumpulan dan pengolahan data dari kegiatan monitoring. Beberapa prosedur untuk memonitor aspek sosio-ekonomi dan kegiatan monitoring yang dilaksanakan oleh anggota masyarakat sudah diuji-coba di desa lokasi proyek di Sulawesi Utara. Prosedur-prosedur ini telah diterapkan dengan hati-hati. Pengalaman menunjukkan bahwa kegiatan pengumpulan dan pengolahan data memerlukan waktu yang cukup banyak. Beberapa pelajaran yang mungkin dapat diambil dari pengalaman pelaksanaan kegiatan monitoring: 7. Kegiatan monitoring terbukti merupakan kegiatan penting dalam hal meningkatkan nilai pertanggungjawaban accountability dan kinerja Proyek Pesisir serta mendukung proses pembelajaran. Namun, pentingnya kegiatan monitoring ini kadang tidak disadari oleh staf Proyek Pesisir. Di Sulawesi, pengalaman Proyek Pesisir menunjukan bahwa kegiatan monitoring ini memerlukan waktu yang relatif besar dan sumberdaya untuk merancang sistem monitoring, prosedur, melaksanakan kegiatan pelatihan staf, pengumpulan dan pengolahan data. 8. Di Sulawesi Utara, informasi baseline terbukti berguna bagi penyusunan profil setiap lokasi proyek. 9. Dalam penyusunan dan perbaikan program monitoring untuk kegiatan- kegiatan Proyek Pesisir di desa penekanan perlu dilakukan dalam hal penilaian pencapaian tujuan-tujuan antara intermediate objectives. Maksud xii