Evaluasi ~ Learning Team Proceeding 1999

Pelajaran dari Pengalaman Proyek Pesisir 1997 - 1999 80 c. Apakah ada kriteria? d. Bandingkan hasil dengan kriteria? ΠAre PWG activities monitored and evaluated? ΠHow was the evaluation carried out? ΠWhat are the criteria of success? ΠHow was the results compared to the criteria?

3. PROGRAM MONITORING

3.1 PENDAHULUAN

Program monitoring seyogyanya mer upakan bagian dari penyelenggaraan suatu kegiatan atau proyek. Dengan melaksanakan monitor- ing, arah perkembangan kegiatan atau proyek dapat diamati oleh pengelolanya. Jika suatu masalah ditemukan maka hasil temuan dari aktifitas monitoring dapat digunakan untuk menentukan langkah-langkah selanjutnya. Monitoring dapat juga dilakukan baik untuk keperluan evaluasi terhadap proses pelaksanaan kegiatan maupun terhadap dampak kegiatan. Secara umum, monitoring akan bermanfaat bagi pengelola kegiatan atau proyek, pemberi dana, stakeholder dan lain-lain. Monitoring program is supposed to be one part of implementation of an activity or project. By conducting monitoring, the track or direction of the activity can be observed by its management. When a problem is discovered from a monitoring program, the project management can make a decision based on this observation. Results of monitoring program can also be used to evaluate both process and impact of the activity. In general, monitoring program is beneficial to the project management, project donor, stakeholders, etc. Kegiatan-kegiatan Proyek Pesisir tersebar di berbagai tingkat, baik nasional, daerah maupun field-sites. Di antara kegiatan-kegiatan tersebut ada dua jenis kegiatan monitoring yang secara eksplisit ditulis dalam YearPlan 2, yaitu baseline survey monitoring dan citizen monitoring planprograms. Kegiatan monitoring tersebut perlu didokumentasikan sebagai bahan pelajaran lesson learned bagi penyelenggaraan monitoring Proyek Pesisir selanjutnya maupun proyek sejenis lainnya. Proyek Pesisir has many activities distributed at national, provincial and field site levels. Among these activities, there are two types of monitoring activities that are explicitly mentioned in YearPlan 2: baseline survey monitoring and citizen monitoring planprograms. These two kinds of activities should be well documented as lesson learned for monitoring program of the Proyek Pesisir or other similar projects. Sebagai unit kerja yang ditugaskan oleh Proyek Pesisir untuk melakukan learning, maka Learning Team IPB mengajukan kegiatan pendokumentasian aktivitas monitoring yang dilakukan oleh Proyek Pesisir Sulawesi Utara. Kegiatan pendokumentasian monitoring ini semata-mata dilakukan untuk mendukung penyelenggaraan Proyek Pesisir. Oleh karena itu, kerjasama yang baik antara para staf Proyek Pesisir dan berbagai pihak dengan Learning Team sangat diharapkan. As a unit specially developed by Proyek Pesisir to conduct learning activity, the IPB Learning Team herewith proposes activity to document monitoring program executed by Proyek Pesisir Sulawesi Utara CRMP-Manado. This documentation activity is conducted merely to support the implementation of Proyek Pesisir. Therefore, good coop- eration between Proyek Pesisir staffs and others with the IPB Learning Team is expected very much. Pelajaran dari Pengalaman Proyek Pesisir 1997 - 1999 81

A. Pertanyaan pendahuluan ~ Overview:

1. Apakah dalam lingkup pekerjaan anda ada kegiatan monitoring? ΠDo you have any monitoring program in your project plan? 2. Jika ada, monitoring tersebut di arahkan terhadap kegiatan apa? Pertanyaan B ΠIf yes, what activity is the monitoring directed to? Questions B 3. Apa tujuan kegiatan monitoring tersebut? Pertanyaan C ΠWhat is the objective of the monitoring?Questions C 4. Apa fokus yang dimonitor? proses pelaksanaan kegiatan, dampak sosial atau dampak lingkungan, atau semuanya? ΠWhat is the focus of the monitoring? Is it the process of implementation of an activity, the social and environmental impact of an activity, or all of them?

B. Deskripsi kegiatan yang dimonitor ~

Description of the activity which is monitored 5. Judul atau nama kegiatan: ΠTitle of the activity: 6. Definisi kegiatan: ΠPractical definition of the activity: ΠApa tujuan kegiatan tersebut? ΠInput apa yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan tersebut? Apakah dapat terukur? ΠOutput apa yang diharapkan dari kegiatan tersebut? Apakah dapat terukur? ΠDampak apa yang diharapkan dari kegiatan tersebut? Apakah dapat terukur? - Objectives of the activity: - The input required: - The expected output: - The expected outcome: 7. Isu apa yang ditangani atau dibahas? ΠIssue to be addressed: 8. Bagaimana keadaan isu tersebut saat ini? ΠThe present status of the issue: 9. Posisi kegiatan dalam WorkPlan: ΠPosition of the activity on the YearPlan: 10. Dokumen rencana kegiatan: Kotak-3: Pertanyaan untuk mendokumentasikan monitoring program