Kuisioner dan Wawancara Questioner and Interview

Pelajaran dari Pengalaman Proyek Pesisir 1997 - 1999 78 Responden ini dapat berasal dari staf termasuk manajer dan para TA Proyek Pesisir Sulawesi Utara, pemerintah daerah, masyarakat dan stake- holder lainnya yang terkait. Rincian responden akan disusun setelah melakukan diskusi dengan Proyek Pesisir Sulawesi Utara untuk mengidentifikasi key re- spondent.

b. Observasi dan Survey Observation and Survey

Observasi dan survey lapangan dilakukan terhadap subyek dan obyek kegiatan PWG. Observasi diartikan sebagai pengamatan visual terhadap keadaankondisi dan peristiwa yang terjadi berkaitan dengan kegiatan PWG di Sulawesi Utara dalam waktu tertentu tanpa wawancara dengan responden sesuai metoda yang telah ditentukan. Observasi lapangan sangat diperlukan bagi Learning Team untuk mendiskripsikan hubungan antara hasil pengamatan lapangan dengan hasil wawancara. Pengertian survey dalam konteks ini adalah pengamatan dan pencatatan mengenai kegiatan PWG di lapangan dengan melakukan “pengamatan langsung” dan wawancara dengan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan PWG tersebut. Pelaksanaan survey ke lapangan akan dilakukan oleh Learning Team untuk melengkapi hasil “wawancara tidak langsung jarak jauh” yang kurang jelas, meragukan atau kurang lengkap informasinya, sehingga perlu menggali informasi lebih mendalamdetail atau lebih sempurna dari lapangan. Pelaksanaan observasi dan survey lapang akan dikordinasikan dengan Proyek Pesisir Sulawesi Utara agar tidak mengganggu jalannya aktifitas proyek ataupun rutinitas lainnya.

2.2.3. Data Sekunder

Data sekunder diperoleh dari hasil kajian pustaka terhadap laporan- laporan pelaksanaan kegiatan, korespondensi selama kegiatan berlangsung dan referensi lainnya yang terkait.

a. Kajian Pustaka Document Review

Kajian pustaka Learning Team pada awal kegiatan pendokumentasian, adalah untuk mempelajari dan memahami konsepteori yang melandasi pelaksanaan PWG dan mengetahui garis besar proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi PWG dari Proyek Pesisir di Sulawesi Utara

2.3.3. JADWAL KEGIATAN PENDOKUMENTASIAN PROVINCIAL WORKING GROUP

Proses pendokumentasian kegiatan Proyek Pesisir dimulai secara for- mal dengan dilaksanakannya pertemuan dan diskusi dengan Kem Lowry dan Brian Needham pada akhir Agustus 1998 yang lalu. Khusus untuk pendokumentasian kegiatan PWG akan dilaksanakan setelah seluruh pihak- pihak yang terkait menyetujui isi dari proposal yang disusun oleh Learning Team. Jadwal tentative pelaksanaan pendokumentasian kegiatan PWG sama dengan pendokumentasian kegiatan early actions Tabel-3.

2.3 PENUTUP

Pelaksanaan pendokumentasian ini merupakan satu kerja bersama, oleh karena itu masukan dan kritik terhadap proposal ini sangat diharapkan agar dapat dijadikan dokumen yang didukung oleh seluruh pelaksana Proyek Pesisir. Pelajaran dari Pengalaman Proyek Pesisir 1997 - 1999 79

1. Pendahuluan ~

Introduction a. Bagaimana ide awal terbentuknya Provincial Working Group PWG? b. Pengalaman dari negara lain, negara sendiri atau proyek-proyek lain, ide dari proyek pesisir, pemerintah atau masyarakat lokal? ΠWhat was the original idea of the establishment of PWG? ΠExperience from other country, Indonesia or other project in Indonesia, from project pesisir or local government and community?

2. Tujuan dan tugas ~

PurposeAimObjectives a. Apa tujuan dari PWG? b. Apa output PWG? c. Apa dampak PWG? ΠWhat is the objective of PWG? ΠWhat is the output? ΠWhat is the impact?

3. Proses Pembentukan PWG ~

Establishment process of PWG a. Bagaimana PWG dibentuk? b. Proses pemilihan dan pengangkatan anggota? Siapa yang terlibat, yang mengusulkan, peranannya, forumnya? c. Proses pengesahan? d. Anggaran DasarAanggaran Rumah Tangga ADART? e. Struktur PWG? ΠHow was PWG established? ΠProcess of selection and appointment of its members who is involved, who proposed it, what is their role? what is the forum? ΠOfficial appointment process ΠADART ΠPWG structure

4. Proses Kerja PWG ~

PWG work process a. Ada rencana kerja? Siapa, waktu, dana? b. Bagaimana pelaksanaaan kegiatannya? pengembangan, masalah dan pemecahannya? ΠDoes PWG have a work plan? Who is involved?, when is it executed? Is there fund available? ΠHow does PWG implement its activities? Progress of implementation, problems and solution?

5. Evaluasi ~

Evaluation a. Apakah ada monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan PWG? b. Bagaimana pengevaluasian dilakukan? Kotak- 2: Pertanyaan untuk mendokumentasikan Provincial Working Group