gedungalarm, smoke detector dan sebagainya. Untuk fisik arsip dilakukan usaha penghilangan asam deacidification pada kertas, boks arsip, pembungkus arsip,
dan fumigasi. Merestorasi arsip dengan cara laminasi dan enkapsulasi, serta pelestarian arsip kertas utamanya dengan cara alih media ke mikrofilm. Dengan
cara demikian akan terlaksana usaha perawatan dan pemeliharaan arsip yang mendukung terlestarinya arsip dari kepunahan.
Dari penjelasan di atas maka dapat diketahui bahwa kegiatan perawatan merupakan kegiatan yang penting dalam arsip yang bertujuan untuk melindungi
arsip dari kerusakan, kehancuran dan kepunahan yang dilakukan pada lingkungan dan fisik arsip mudah ditemukan kembali.
2.2.3.5. Layanan Informasi Information Servises
Layanan informasi merupakan kegiatan untuk memberikan pelayanan informasi dan pelayanan dokumen kepada pengguna serta sebagai sarana uji
keberhasilan dalam kegiatan manajemen arsip statis. Selain itu, kegiatan ini juga dijadikan sebagai bagian dari layanan yang bermanfaat dalam berbagai keperluan
akan informasi yang dibutuhkan, dan juga dapat digunakan sebagai bahan untuk mengambil keputusan, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan penetapan
kebijakan dan kegiatan lainnya. Ismiatun, 2001: 17. Untuk menjaga arsip agar tetap dalam kondisi baik saat digunakan, maka
perlu dilakukan semacam kegiatan pengamanan, diantaranya ada beberapa cara- cara yang dapat dilakukan dengan menerapkan sistem tertutup dimana hanya
arsiparis yang memiliki hak dalam mengakses arsip dan untuk pemakaiannya diatur ketat, maksudnya tidak semua orang dapat mengakses arsip dengan bebas
hanya orang-orang yang memiliki wewenang dan tanggungjawab yang dapat mengaksesnya.
2.2.3.6. Sumber Publikasi Sources Publication
Sumber Publikasi kearsipan diselenggarakan dengan penerbitan majalah kearsipan. Selain itu, buku-buku juga termasuk dalam sumber publikas, namun
dokumen-dokumen kearsipan yang ada dalam CD-ROM, video tape, rekaman
Universitas Sumatera Utara
suara, situs web dan format-format dokumen lainnya dapat dilakukan untuk didistribusikan.
Menurut Rusidi 2010: 2 sumber publikasi merupakan suatu kegiatan penelitian dari hasil identifikasi melalui berbagai sumber yang terkait maupun
bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan pada lembaga pencipta arsip maupun pada lembaga-lembaga yang terkait untuk mengetahui sejarah lembaga yang termasuk
didalamnya tugas dan fungsi dari suatu instansi.
2.2.3.7. Penyimpanan Arsip Statis
Arsip statis yang sudah dilestarikan disesuaikan dengan prinsip provenan provenance dan original order. Dimana arsip dinamis yang kini berubah
menjadi arsip statis karena bersifat permanen disimpan untuk melestarikan nilai guna arsip agar dapat digunakan dalam pengamanan terhadap arsip tersebut.
Komalasari, 2010: 4. Arsip yang sudah menurun nilai gunanya pada daftar arsip, kemudian
dipindahkan penyimpanannya pada unit kearsipan di kantor masing-masing atau sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk pengamanan arsip statis perlu
dikembangkan dan diimplementasikan sistem pengamanannya. Pengamanan ini mulai dari saat arsip statis diterima, diolah, digunakan oleh peneliti, sampai pada
penyimpanan di rak.
2.2.3.8. Penyusutan Arsip Statis
