4.2.2.2. Peranan Kearsipan
Arsip sangat memiliki peranan yang sangat penting, dengan arsip kita bisa mengetahui sejarah. Begitu juga hanya bagi BPAD Provinsi Sumatera Utara
peranan arsip sangatlah penting karena arsip merupakan bukti sejarah yang memiliki nilai informasi yang sangat tinggi. Hal ini sesuai dengan pernyataan
informan I1,I2,I3,I4 I1 : “oo, arsip itu merupakan tulang punggung dari organisasi, karna apa
tidak akan ada 1 kegiatan pun yang dilaksanakan di kantor mana pun tanpa ada arsip itu ya. Jadi, arsip itu memang sangat-sangat penting,…”.
I2 : “Peranan kearsipan buat saya, sangat penting karena arsip merupakan sejarah yang memiliki nilai informasi, yang kedepannya perlu menambah
pengetahuan dan arsip ini juga disebut sebagai memori dan juga harta yang kemudian hari dapat digunakan untuk generasi yang akan dating”.
I3 : “peranan kearsipan sangat penting, jika tidak punya arsip kita tidak tau sejarahnya gimana. Itu lah pentingnya arsip. misalnya afri nannti tamat,
kan memiliki ijazah, nah ijazah itu lah yang bisa disebut sebagai arsip buat afri.itu lah bukti identik dan autentik bagi pribadi, bangsa dll”.
I4 : “menurut saya sangat penting lah dek. Karena arsip itu merupakan satu- satunya bukti sejarah yang ada dan memiliki nilai yang tinggi. Coba adek
bayangkan, kalau arsip tersebut tidak ada, dari mana kita tau tentang sejarah dulu kalau tidak dari arsip-arsip itu. Itu sebabnya, arsip itu
memang sangat-sangat penting”.
Walaupun arsip memiliki peranan yang sangat penting akan tetapi BPAD Provinsi Sumatera menilai masih kurangnya kesadaran beberapa instansi akan
pentingnya nilai arsip tersebut. Mereka menilai arsip itu sebagai tumpukan sampah dan merasa arsip itu tidak penting bisa jadi ini terjadi karena kurangnya
perhatian dari pimpinan. Hal ini sesuai dengan pernyataan informan I1,I2 berikut:
I1 : “ia, perhatian dari pimpinan yang kurang”. I2 : “iya benar, masih banyak yang belum mengenal arsip itu apa”.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa arsip itu memiliki peranan yang sangat penting bagi BPAD Provinsi Sumatera Utara karena arsip
memiliki nilai informasi tentang sejarah, walau terkadang masih ada isntansi yang
Universitas Sumatera Utara
tidak tahu arti pentingnya arsip tersebut, sehingga suatu instansi menganggap bahwa arsip itu hanyalah sampah.
4.2.3. Penempatan Kearsipan 4.2.3.1. Penyimpanan Arsip
Kategori