Tgl Nama Akun
Debet Rp Kredit Rp 3112 Biaya sewa kendaraan
Dibayar dimuka biaya sewa 6.000.000
6.000.000
3. Pengakuan Biaya yang Belum Dibayar Kas
Ada kalanya perusahaan justru membayar biaya setelah menikmati jasa yang diminta. Jika hal ini terjadi maka perusahaan dikatakan
melakukan pembayaran dibelakang untuk suatu biaya. Mendasarkan diri pada prinsip akrual maka pada akhir perioda akuntansi perusahaan
harus mengakui biaya atas jasa yang telah dinikmati meskipun perusahaan belum membayar kas. Transaksi jenis ini lazim disebut
akrual
accruals
. Pencatatan penyesuai dilakukan untuk mengakui biaya dan juga mengakui adanya utang biaya. Contoh:
Diketahui : Biaya iklan untuk bulan Desember Rp.750.000,00 belum dibayar hingga akhir perioda 2008.
Ditanya : a. Berapakah biaya iklan yang masih harus diakui dan
dicatat di penyesuaian? b. Akun-akun apa saja yang terpengaruh, dan bagaimana
pengaruhnya? c. Bagaimana pencatatan penyesuai dilakukan?
Jawaban : a. Rp.750.000,00 b. Akun Biaya iklan di debet untuk mengakui penambahan
biaya iklan, dan akun Utang iklan di kredit untuk mengakui biaya iklan yang belum dibayar terutang.
c. Pencatatan penyesuai adalah sebagai berikut: Tgl
Nama Akun Debet Rp
Kredit Rp
3112 Biaya iklan Utang iklan
750.000 750.000
4. Pengakuan Sebagian Pendapatan Diterima Dimuka yang Berubah
Menjadi Pendapatan
Pendapatan diterima dimuka adalah utang yang akan berubah menjadi pendapatan seiring dengan berlalunya waktu. Pendapatan diterima
dimuka merupakan utang karena pada saat transaksi terjadi perusahaan belum memberi manfaat atas penerimaan kas tersebut tetapi sudah
menerima kas. Oleh karena itu pada akhir perioda perusahaan menetapkan besarnya pendapatan diterima dimuka yang telah berubah
menjadi pendapatan, dan karenanya melakukan pencatatan penyesuai untuk mengakui pendapatan tersebut. Contoh:
Diketahui : Transaksi sewa gudang PT SYUKUR HIKMAH oleh pihak ketiga terjadi tanggal 1 Juli 2008 yang mana
perusahaan menerima pembayaran dimuka Rp.4.000.000 untuk satu tahun 1 Juli 2008 sd 30 Juni 2009 dan dicatat
di akun Diterima dimuka pendapatan sewa gudang. Ditanya
: a. Berapakah penerimaan dimuka pendapatan sewa gudang yang diakui sebagai pendapatan tahun 2008?
b. Akun-akun apa saja yang terpengaruh, dan bagaimana pengaruhnya?
c. Bagaimana pencatatan penyesuai dilakukan? Jawaban : a. Rp.4.000.000 x 612 = Rp.2.000.000,00
b. Akun Diterima dimuka pendapatan sewa gudang di debet untuk mengakui terjadinya pengurangan akun
utang tersebut, dan akun Pendapatan sewa gudang di kredit untuk mengakui terjadinya pendapatan yang
berasal dari sewa. c. Pencatatan penyesuai adalah sebagai berikut:
Tgl Nama Akun
Debet Rp Kredit
Rp 3112 Diterima
dimuka pendapatan
sewa gudang Pendapatan sewa gudang
2.000.000 2.000.000
5. Pengakuan pendapatan yang belum diterima kas