Jika diketahui adanya kesalahan pencatatan, maka perusahaan segera melakukan pencatatan pengoreksi
correcting entries
terhadap kesalahan-kesalahan tersebut. Jika kesalahan pencatatan diketahui pada
akhir periode, maka harus dilakukan koreksi bersamaan dengan pencatatan jurnal penyesuaian.
C. Pos Penangguhan dan Pos Aktual
Menurut Niswonger,dkk ada dua bagian pos yang memerlukan penyesuaian. Bagian pertama adalah pos pengangguhan
deferral
. Pos penangguhan ditandai dengan pencatatan transaksi sedemikian rupa
sehingga menunda atau menangguhkan pengakuan biaya atau pendapatan. Pos yang termasuk pos penangguhan adalah sebagai berikut:
1. Biaya yang ditangguhkan
deffered expenses
atau biaya dibayar dimuka
prepaid expenses
merupakan pos yang sejak awal dicatat sebagai aktiva, tetapi diharapkan menjadi biaya di kemudian hari atau
selama periode normal perusahaan. Pos lain adalah perlengakapan dan asuaransi dibayar dimuka yang membutuhkan penyesuaian pada akhir
periode akuntansi. Contoh lain adalah iklan dibayar di muka dan bunga dibayar di muka.
2. Pendapatan yang ditangguhkan
deffered revenues
atau pendapatan diterima dimuka merupakan pos yang sejak awalnya dicatat sebagai
kewajiban, tetapi diharapkan menjadi pendapatan di kemudian hari atau selama periode normal bisnis. Contoh akun pendapatan yang
ditangguhkan adalah sewa diterima di muka, uang langganan majalah yang diterima penerbit, dan honor tahunan kantor pengacara.
Bagian kedua yang perlu diadakan penyesuaian adalah pos aktual. Pos ini timbul akibat tidak adanya pencatatan biaya yang terjadi atau
pendapatan yang dihasilkan. Pengertian singkat dari pos ini adalah yang timbul sejalan dengan berlalunya waktu namun tidak dilakukan pencatatan
antara pos tersebut. Pos ini terdiri dari sebagai berikut:
1. Biaya aktual atau kewajiban aktual, yaitu biaya yang telah terjadi,
tetapi belum dicatat dalam akun. Contoh akunnya adalah utang gaji kepada karyawan.
2. Pendapatan aktual dan aktiva aktual adalah pendapatan yang telah
dihasilkan tetapi belum dicatat dalam akun. Contoh honor atau jasa yang telah disediakan oleh lembaga pendidikan atau pengacara tetapi
belum ditagih.
D. Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian
