1. Biaya aktual atau kewajiban aktual, yaitu biaya yang telah terjadi,
tetapi belum dicatat dalam akun. Contoh akunnya adalah utang gaji kepada karyawan.
2. Pendapatan aktual dan aktiva aktual adalah pendapatan yang telah
dihasilkan tetapi belum dicatat dalam akun. Contoh honor atau jasa yang telah disediakan oleh lembaga pendidikan atau pengacara tetapi
belum ditagih.
D. Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian
Pemutakhiran akun-akun pada perusahaan jasa antara lain sebagai berikut:
1. Pengakuan Biaya Perlengkapan
Walaupun diperbolehkan mencatat pengurangan perlengkapan setiap kali konsumsi atas perlengkapan tersebut dilakukan, akuntansi
perusahaan lazimnya melakukan pencatatan terhadap pengkonsumsian perlengkapan pada akhir periode saja. Contoh:
Diketahui : Perhitungan fisik per 31 Desember 2008 atas perlengkapan di gudang menunjukkan nilai Rp.2.000.000
pembelian perlengkapan selama 1 perioda adalah Rp.3.000.000.
Ditanya : a. Berapakah perlengkapan yang diakui sebagai biaya
tahun 2008? b. Akun-akun apa saja yang terpengaruh, dan bagaimana
pengaruhnya? c. Bagaimana pencatatan penyesuai dilakukan?
Jawaban : a. Rp.3.000.000 – Rp.2.000.000 = Rp.1.000.000
b. Akun Biaya perlengkapan di debet untuk mengakui
terjadinya biaya perlengkapan, dan akun perlengkapan di kredit untuk pengurangan aset berupa perlengkapan
tersebut.
c. Pencatatan penyesuai adalah sebagai berikut:
Tgl Nama Akun
Debet Rp Kredit
Rp 3112 Biaya perlengkapan
Perlengkapan 1.000.000
1.000.000
2. Pengakuan Sebagian Biaya Dibayar Dimuka yang Berubah
Menjadi Biaya
Biaya yang dibayar dimuka bagi akuntansi merupakan aset karena perusahaan belum menerima manfaat dari pembayaran biaya tersebut.
Aset jenis ini akan berubah menjadi biaya seiring dengan berlalunya waktu. Oleh karena itu, pada akhir periode perusahaan menetapkan
besarnya biaya dibayar dimuka yang telah berubah menjadi biaya, dan pencatatan penyesuai dilakukan untuk mengakui biaya tersebut.
Contoh: Diketahui : Transaksi sewa kendaraan terjadi tanggal 1 Desember
2008 dimana PT. SYUKUR HIKMAH membayar dimuka biaya sewa kendaraan Rp.12.000.000 untuk 2
bulan yang dicatat di akun Dibayar dimuka biaya sewa kendaraan.
Ditanya : a. Berapakah pembayaran dimuka biaya sewa kendaraan
yang diakui sebagai biaya sewa kendaraan tahun 2008? b. Akun-akun apa saja yang terpengaruh, dan bagaimana
pengaruhnya? c. Bagaimana pencatatan penyesuai dilakukan?
Jawaban : a. Rp.12.000.00 x ½ = Rp.6.000.000. b. Akun Biaya sewa kendaraan di debet untuk mengakui
terjadinya biaya sewa kendaraan, dan akun Dibayar dimuka biaya sewa kendaraan di kredit untuk mengakui
pengurangan atas akun aset tersebut. c. Pencatatan penyesuai adalah sebagai berikut:
Tgl Nama Akun
Debet Rp Kredit Rp 3112 Biaya sewa kendaraan
Dibayar dimuka biaya sewa 6.000.000
6.000.000
3. Pengakuan Biaya yang Belum Dibayar Kas
