OpenOffice.org Base Panduan Linux Ubuntu
Menggunakan Aplikasi Office 297
Akan muncul tampilan database wizard, pada bagian ini pilih Create a new database karena kita ingin membuat database baru, kemudian
klik button Next untuk masuk ke langkah berikutnya.
Gambar 13.46 Database Wizard Pada langkah yang kedua tandai pilihan Yes, register the database for
me serta pilihan Open the database for editing kemudian klik button FINISH, maka akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk
menyimpan database tersebut, dan klik Save.
Gambar 13.47 Menyimpan database
298 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu
Maka akan terlihat tampilan dari program OpenOffice.org Base seperti digambar dibawah ini
Gambar 13.48 OpenOffice.org Base
Dari tampilan awal OpenOffice.org Base kita bisa melihat tampilannya sangat berbeda dengan program OpenOffice lainnya yang sudah kita
pelajari sebelumnya. Sekarang kita akan belajar membuat table yang akan kita isikan data-data untuk digunakan pada OpenOffice.org
Writer. Klik Table pada database dan pada task , klik Use Wizard to Create Table.
Menggunakan Aplikasi Office 299
Gambar 13.49 Membuat table
Pada tampilan table wizard yang muncul, pilih kategori yang ingin digunakan, serta field-field yang akan dipakai.
Gambar 13.50 Memilih field untuk table
Untuk memilih field gunakan button
“”. Klik Next untuk
melanjutkan proses wizard ini jika kita telah selesai memilih field yang akan digunakan. Pada langkah yang ketiga ini, kita bisa memodifikasi
field yang telah kita pilih, dan klik Next.
300 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu
Gambar 13.51 Mengkustomisasi field
Sekarang pada tampilan selanjutnya kita akan diminta untuk menentukan primary key dari table yang kita buat. Primary key
digunakan untuk mengidentifikasi data yang ada pada tabel, dimana nilai primary key tidak boleh sama dalam sebuah tabel misalnya no
urut. Tentukan field yang akan jadi primary key, kemudian klik Next.
Gambar 13.52 Menentukan primary key
Selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan nama dari tabel yang akan dibuat. Isikan nama tabelnya dan klik Finish untuk
menyelesaikan proses wizard tersebut. Jangan lupa menandai pilihan Insert data immediately. Akan muncul tampilan untuk memasukkan
data pada tabel yang telah kita buat sebelumnya, isikan data yang kita
Menggunakan Aplikasi Office 301
inginkan pada tabel ini, jangan lupa untuk menyimpannya jika telah selesai.
Gambar 13.53 Mengisikan data ke tabel
Sekarang pindah kembali ke tampilan OpenOffice.org Base, dibagian depannya sekarang sudah ada nama tabel yang kita buat tadi.
Gambar 13.54 Tampilan tabel
Kita bisa meng-klik kanan pada nama tabel tersebut, untuk memunculkan menu yang bisa digunakan dalam memodifikasi tabel
yang telah dibuat. Sekarang kita akan menggunakan data yang telah kita masukkan dalam tabel untuk digunakan dalam membuat label
yang bisa kita print. Pada menu dari OpenOffice.org Base, klik menu File
→ New → Labels
302 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu
Gambar 13.55 File → New → Labels
Pada tampilan untuk membuat Labels, tentukan nama database, dan tabel yang akan digunakan, serta field-field yang akan sisipkan pada
label yang akan dibuat. Kita juga bisa memilih format kertas yang akan digunakan. Klik button New Document untuk membuat label
Gambar 13.56 Membuat Label
Akan muncul tampilan dari OpenOffice.org Writer yang digunakan dalam membuat label. Sekarang kita bisa menyimpan label yang telah
kita buat tersebut dengan menekan CTRL + S atau dengan mengklik menu File
→ Save.
Menggunakan Aplikasi Office 303
Sekarang dari label yang telah kita buat, pada tampilan OpenOffice.org Writer, klik menu View
→ Data Sources, Atau bisa juga dengan menekan tombol F4 pada keyboard.
Gambar 13.57 Data Sources
Maka akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada gambar 13.58, selanjutnya pilih table yang telah kita buat dengan OpenOffice.org
Base tadi. Untuk memasukkan data yang ada pada tabel, pilih data yang ada pada tabel kemudian blok data tersebut dengan
menggunakan cursor, kemudian pada toolbar Data Sources klik icon Data to Fields, lihat gambar 13.8 untuk lebih jelasnya lagi. Jika sudah
selesai dengan memasukkan data ke labels, kita bisa mencetak label tersebut atau menyimpannya. Apa yang kita lakukan ini bisa kita
modifikasi misalnya untuk membuat alamat undangan.
304 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu
Gambar 13.58 Memasukkan data ke label
Bisa kita bayangkan kemudahan yang akan kita peroleh jika kita ingin membuat daftar alamat untuk undangan, kita tinggal membuat
database dari alamat tersebut, dan menggunakannya untuk membuat alamat undangan, sehingga kita tidak perlu melakukan secara manual.
Pada bab ini, penulis hanya memperkenalkan dasar-dasar dari penggunaan program-program OpenOffice.org. Untuk pembaca yang
selama ini terbiasa menggunakan Microsoft Office, bisa mencoba OpenOffice.org. Karena program ini tidak kalah dengan Microsoft
Office baik itu dari segi fitur, tampilan maupun kemampuan yang ditawarkan. Satu hal lagi yang sangat mendasar adalah dengan
kemampuan yang tidak kalah dengan Microsoft Office, kita bisa memperoleh OpenOffice.org secara bebas. Untuk mempelajari lebih
jauh tentang Openoffice bisa membaca menu help atau website OpenOffice.org