OpenOffice.org Base Panduan Linux Ubuntu

Menggunakan Aplikasi Office 297 Akan muncul tampilan database wizard, pada bagian ini pilih Create a new database karena kita ingin membuat database baru, kemudian klik button Next untuk masuk ke langkah berikutnya. Gambar 13.46 Database Wizard Pada langkah yang kedua tandai pilihan Yes, register the database for me serta pilihan Open the database for editing kemudian klik button FINISH, maka akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk menyimpan database tersebut, dan klik Save. Gambar 13.47 Menyimpan database 298 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu Maka akan terlihat tampilan dari program OpenOffice.org Base seperti digambar dibawah ini Gambar 13.48 OpenOffice.org Base Dari tampilan awal OpenOffice.org Base kita bisa melihat tampilannya sangat berbeda dengan program OpenOffice lainnya yang sudah kita pelajari sebelumnya. Sekarang kita akan belajar membuat table yang akan kita isikan data-data untuk digunakan pada OpenOffice.org Writer. Klik Table pada database dan pada task , klik Use Wizard to Create Table. Menggunakan Aplikasi Office 299 Gambar 13.49 Membuat table Pada tampilan table wizard yang muncul, pilih kategori yang ingin digunakan, serta field-field yang akan dipakai. Gambar 13.50 Memilih field untuk table Untuk memilih field gunakan button “”. Klik Next untuk melanjutkan proses wizard ini jika kita telah selesai memilih field yang akan digunakan. Pada langkah yang ketiga ini, kita bisa memodifikasi field yang telah kita pilih, dan klik Next. 300 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu Gambar 13.51 Mengkustomisasi field Sekarang pada tampilan selanjutnya kita akan diminta untuk menentukan primary key dari table yang kita buat. Primary key digunakan untuk mengidentifikasi data yang ada pada tabel, dimana nilai primary key tidak boleh sama dalam sebuah tabel misalnya no urut. Tentukan field yang akan jadi primary key, kemudian klik Next. Gambar 13.52 Menentukan primary key Selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan nama dari tabel yang akan dibuat. Isikan nama tabelnya dan klik Finish untuk menyelesaikan proses wizard tersebut. Jangan lupa menandai pilihan Insert data immediately. Akan muncul tampilan untuk memasukkan data pada tabel yang telah kita buat sebelumnya, isikan data yang kita Menggunakan Aplikasi Office 301 inginkan pada tabel ini, jangan lupa untuk menyimpannya jika telah selesai. Gambar 13.53 Mengisikan data ke tabel Sekarang pindah kembali ke tampilan OpenOffice.org Base, dibagian depannya sekarang sudah ada nama tabel yang kita buat tadi. Gambar 13.54 Tampilan tabel Kita bisa meng-klik kanan pada nama tabel tersebut, untuk memunculkan menu yang bisa digunakan dalam memodifikasi tabel yang telah dibuat. Sekarang kita akan menggunakan data yang telah kita masukkan dalam tabel untuk digunakan dalam membuat label yang bisa kita print. Pada menu dari OpenOffice.org Base, klik menu File → New → Labels 302 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu Gambar 13.55 File → New → Labels Pada tampilan untuk membuat Labels, tentukan nama database, dan tabel yang akan digunakan, serta field-field yang akan sisipkan pada label yang akan dibuat. Kita juga bisa memilih format kertas yang akan digunakan. Klik button New Document untuk membuat label Gambar 13.56 Membuat Label Akan muncul tampilan dari OpenOffice.org Writer yang digunakan dalam membuat label. Sekarang kita bisa menyimpan label yang telah kita buat tersebut dengan menekan CTRL + S atau dengan mengklik menu File → Save. Menggunakan Aplikasi Office 303 Sekarang dari label yang telah kita buat, pada tampilan OpenOffice.org Writer, klik menu View → Data Sources, Atau bisa juga dengan menekan tombol F4 pada keyboard. Gambar 13.57 Data Sources Maka akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada gambar 13.58, selanjutnya pilih table yang telah kita buat dengan OpenOffice.org Base tadi. Untuk memasukkan data yang ada pada tabel, pilih data yang ada pada tabel kemudian blok data tersebut dengan menggunakan cursor, kemudian pada toolbar Data Sources klik icon Data to Fields, lihat gambar 13.8 untuk lebih jelasnya lagi. Jika sudah selesai dengan memasukkan data ke labels, kita bisa mencetak label tersebut atau menyimpannya. Apa yang kita lakukan ini bisa kita modifikasi misalnya untuk membuat alamat undangan. 304 Pake Ubuntu Yuk Dijamin ga bakalan kena usus buntu Gambar 13.58 Memasukkan data ke label Bisa kita bayangkan kemudahan yang akan kita peroleh jika kita ingin membuat daftar alamat untuk undangan, kita tinggal membuat database dari alamat tersebut, dan menggunakannya untuk membuat alamat undangan, sehingga kita tidak perlu melakukan secara manual. Pada bab ini, penulis hanya memperkenalkan dasar-dasar dari penggunaan program-program OpenOffice.org. Untuk pembaca yang selama ini terbiasa menggunakan Microsoft Office, bisa mencoba OpenOffice.org. Karena program ini tidak kalah dengan Microsoft Office baik itu dari segi fitur, tampilan maupun kemampuan yang ditawarkan. Satu hal lagi yang sangat mendasar adalah dengan kemampuan yang tidak kalah dengan Microsoft Office, kita bisa memperoleh OpenOffice.org secara bebas. Untuk mempelajari lebih jauh tentang Openoffice bisa membaca menu help atau website OpenOffice.org

13.5 Evince dan Acrobat Reader

Evince program yang dapat digunakan untuk membuka file-file postScript dan file-file dengan format pdf. Jika kita melakukan double klik file dengan format pdf pada Ubuntu, secara otomatis program ini Menggunakan Aplikasi Office 305 akan terbuka. Applikasi ini secara default tidak ada pada panel menu. Untuk menampilkan aplikasi ini pada panel menu, klik kanan pada panel menu, kemudian pilih Edit Menus Gambar 13.59 Edit Menus Akan muncul tampilan Menu Layout, pada bagian sebelah kiri klik Applications → Graphics, maka akan muncul item-item yang ditampilkan dan yang tidak ditampilkan jika kita mengklik menu Applications → Graphics, sekarang berikan tanda √ pada kolom Show disebelah kiri Document Viewer Gambar 13.60 Menu Layout Sekarang program ini dapat diakses melalui menu Applications → Graphics → Document Viewer, atau tekan ALT + F2, ketik “evince”