Langkah Percobaan Mengaktifkan Microsoft Access

161 Menutup Microsoft Access Menutup program Ms Access berarti keluar dari program Ms Access. Untuk keluar dari program Ms Access dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu: Cara 1 :Tekan File  Exit Cara 2 : Klik ikon pada pojok kanan atas pada jendela Access. Cara 3 : Tekan tombol kombinasi shortcut key Ctrl+F4 Kemudian tunggu sampai Access ditutup. Membuat File Basis Data Sebelum kalian memulai membuat database menggunakan Ms Access, kalian perlu mengenal istilah-istilah yang ada dalam database pada tabel. Perhatikan contoh di bawah ini: Tables : Merupakan sekumpulan data yang memiliki topik tertentu, tabel terdiri dari berbagai field dan record. Tabel berfungsi sebagai tempat atau sarana untuk penyimpanan data. Field : Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, yang tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel Record : Data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel Forms : Untuk membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel form sebagai bahan untuk mempermudah masukan data. Queries : Berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki. Reports : Untuk menampilkan data-data dalam bentuk tampilanformat laporan sesuai dengan data yang diproses. Macros : Untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pekerjaan dari menu table, form, report, dan query menjadi tombol serta menu secara otomatis. Pages : Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web melalui sistem jaringan server Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki. 162 Untuk memulai membuat sebuah database baru ikuti langkah-langkah berikut: 1. Bukalah software aplikasi Microsoft Access 2. Pada bagian awal tampilan Microsoft Access, pilih Blank Database 3. Selanjutnya pada panel di sebelah kanan, kalian akan diminta untuk memberikan nama database yang akan dibuat. Nama database ini secara otomatis tertulis sebagai Database1. Gantilah nama pada kotak File Name dan juga lokasi filenya. 4. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database. 5. Kemudian akan muncul tampilan halaman berikut. Sampai tahap ini, kalian telah membuat sebuah file basis data yang siap untuk diisan dengan beberapa data. 163 Menyimpan dan menutup File Basis Data Bila sudah selesai bekerja dengan file basis data Microsoft Access, maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah dibuka. 1. Klik File  Save atau Ctrl+S atau dengan klik ikon pada Quick Access Toolbar. 2. Setelah tersimpan, klik File  Exit atau menekan tombol kombinasi Ctrl+F4 Membuka File Basis Data 1. Bukalah software aplikasi Microsoft Access 2. Klik menu File  Open 3. Di dalam daftar folder, cari folder tempat menyimpan file database yang akan digunakan. 4. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini : - Double klik file database untuk membukanya - Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya.

F. Tugas Diskusi

Terlampir 164 SMK NEGERI 1 SINE KKPI No Jobsheet : Kompetensi dasar : Mengoperasikan Software Aplikasi Basis Data Nama : Semester : 2 Tahun Ajaran 20142015 Petunjuk : Bacalah dengan seksama langkah-langkah kerja sebelum kalian mengerjakan tugas ini. Gunakan buku siswa sebagai penuntun dalam mengerjakan dan menyelesaikannya. Jika kelompokmu mempunyai informasi yang mendukung tugas ini maka bisa digunakan sebagai sumber tambahan dalam melengkapi tugas ini. Silahkan bekerjasama dengan anggota kelompok.

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah proses pembelajaran materi ini, siswa diharapkan dapat: 1. Membuat tabel yang terdiri dari beberapa field menggunakan software aplikasi basis data 2. Menjadikan salah satu field menjadi primary key

B. Teori Singkat

Tabel merupakan objek utama sebuah database. Tabel tediri dari dua bagian utama yaitu kolom bagian menurun atau lebih dikenal dengan istilah Field dan baris yang mendatar disebut Record. Dalam sebuah Access yang terdiri dari field-field yang mengenlompokkan data ke dalam kelompok-kelompok yang berejnis sama. Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan besarnya data yang dimasukkan. Sebelum kalian merancang dan membuat tabel baru, sebaiknya kalian terlebih dahulu mengenal berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field. Tipe Data Keterangan Text Merupakan tipe data yang sering digunakan alfabetik dan numerik, panjang maksimumnya 255 Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numeric DateTime Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam Memo Mampu menampung nilai sampai 65.535 karakter Currency Digunakan untuk nilai mata uang Autonumber Berisi angka urut yang muncul secara otomais dan nilainya tidak dapat berubah YesNo Berisi dua nilai saja yaitu YesNo atau TrueFalse dan OnOff OLE Object Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara dan sebagainya. Hyperlink Gabungan dari Teks dan Number yang disimpan dalam bentuk teks. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs wes. Lookup Wizard Untuk memilih nilai dari tabel lain atau list box atau combo box