Langkah Percobaan Mengaktifkan Microsoft Access
161
Menutup Microsoft Access
Menutup program Ms Access berarti keluar dari program Ms Access. Untuk keluar dari program Ms Access dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu:
Cara 1 :Tekan File
Exit
Cara 2 : Klik ikon
pada pojok kanan atas pada jendela Access. Cara 3
: Tekan tombol kombinasi shortcut key Ctrl+F4
Kemudian tunggu sampai Access ditutup.
Membuat File Basis Data
Sebelum kalian memulai membuat database menggunakan Ms Access, kalian perlu mengenal istilah-istilah yang ada dalam database pada tabel.
Perhatikan contoh di bawah ini:
Tables : Merupakan sekumpulan data yang memiliki topik tertentu, tabel
terdiri dari berbagai field dan record. Tabel berfungsi sebagai tempat atau sarana untuk penyimpanan data.
Field : Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, yang tersimpan dalam
bentuk kolom secara vertikal pada tabel
Record : Data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel
Forms : Untuk membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel form
sebagai bahan untuk mempermudah masukan data.
Queries : Berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang
dikehendaki.
Reports : Untuk menampilkan data-data dalam bentuk tampilanformat
laporan sesuai dengan data yang diproses.
Macros : Untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pekerjaan dari
menu table, form, report, dan query menjadi tombol serta menu secara otomatis.
Pages : Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web
melalui sistem jaringan server
Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi
dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
162 Untuk memulai membuat sebuah database baru ikuti langkah-langkah berikut:
1. Bukalah software aplikasi Microsoft Access 2. Pada bagian awal tampilan Microsoft Access, pilih
Blank Database
3. Selanjutnya pada panel di sebelah kanan, kalian akan diminta untuk memberikan nama database yang akan dibuat. Nama database ini secara
otomatis tertulis sebagai Database1. Gantilah nama pada kotak
File Name
dan juga lokasi filenya.
4. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database.
5. Kemudian akan muncul tampilan halaman berikut.
Sampai tahap ini, kalian telah membuat sebuah file basis data yang siap untuk diisan dengan beberapa data.
163
Menyimpan dan menutup File Basis Data
Bila sudah selesai bekerja dengan file basis data Microsoft Access, maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah dibuka.
1. Klik File Save atau Ctrl+S atau dengan klik ikon
pada Quick Access Toolbar.
2. Setelah tersimpan, klik File Exit atau menekan tombol kombinasi Ctrl+F4
Membuka File Basis Data
1. Bukalah software aplikasi Microsoft Access 2. Klik menu
File Open
3. Di dalam daftar folder, cari folder tempat menyimpan file database yang akan digunakan.
4. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini :
- Double klik file database untuk membukanya
- Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk
membukanya.