160 Komputer dalam sebuah organisasiperusahaan senantiasa berhubungan dengan basis
data. Basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuatdijalankan tanpa adanya basis
data.
Secara lebih teknis bidang-bidang umum yang telah memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain:
Pendidikan, untuk mengolah data sekolah siswa, guru, perangkat sekolah Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai.
Pergudangan inventory, untuk perusahaan manufaktur pabrikan, grosir
reseller, apotek dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan.
Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta api dll Layanan pelanggan customer care, untuk perusahaan yang berhubungan
dengan banyaknya pelanggan bank, konsultan dll
C. Alat dan Bahan
1. Jobsheet 2. PC 1 Unit lengkap
3. Sistem Operasi Windows 4. Software Aplikasi Microsoft Access 2010
D. Keselamatan Kerja
1. Gunakan peralatan sesuai dengan fungsinya 2. Bekerjalah sesuai dengan cara kerja atau petunjuk yang telah ditentukan
E. Langkah Percobaan Mengaktifkan Microsoft Access
Untuk menjalankan Microsoft Access yaitu dimulai dengan salah satu langkah di bawah ini:
Cara 1 : Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010
Cara 2 :Klik ganda ikon atau shortcut yang ada pada desktop. Kemudian
akan muncul tampilan awal Microsoft Access 2010.
161
Menutup Microsoft Access
Menutup program Ms Access berarti keluar dari program Ms Access. Untuk keluar dari program Ms Access dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu:
Cara 1 :Tekan File
Exit
Cara 2 : Klik ikon
pada pojok kanan atas pada jendela Access. Cara 3
: Tekan tombol kombinasi shortcut key Ctrl+F4
Kemudian tunggu sampai Access ditutup.
Membuat File Basis Data
Sebelum kalian memulai membuat database menggunakan Ms Access, kalian perlu mengenal istilah-istilah yang ada dalam database pada tabel.
Perhatikan contoh di bawah ini:
Tables : Merupakan sekumpulan data yang memiliki topik tertentu, tabel
terdiri dari berbagai field dan record. Tabel berfungsi sebagai tempat atau sarana untuk penyimpanan data.
Field : Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, yang tersimpan dalam
bentuk kolom secara vertikal pada tabel
Record : Data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel
Forms : Untuk membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel form
sebagai bahan untuk mempermudah masukan data.
Queries : Berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang
dikehendaki.
Reports : Untuk menampilkan data-data dalam bentuk tampilanformat
laporan sesuai dengan data yang diproses.
Macros : Untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pekerjaan dari
menu table, form, report, dan query menjadi tombol serta menu secara otomatis.
Pages : Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web
melalui sistem jaringan server
Modules : Berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi
dalam mengolah database tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.
