Pelaksanaan Kegiatan BOK di Puskesmas Kabupaten Dairi

Tabel 4.11 Lama Masa Jabatan sebagai Kepala Puskesmas di Puskesmas se Kabupaten Dairi Tahun 2012 No Lama Menjabat sebagai Kepala Puskesmas Frekuensi Persentase 1 1 -3 Tahun 10 55,56 2 3-5 Tahun 5 27,78 3 5 Tahun 3 16,66 Total 18 100 Sumber ; Dinas Kesehatan Kabupaten Dairi Tahun 2012 4.4. Penyajian dan Analisis Data Sesuai dengan fokus penelitian yang dijelaskan pada Bab 3, maka akan disajikan hasil penelitian yang diperoleh melalui wawancara langsung dan studi dokumentasi terhadap POA Plan of Action setiap bulan yang disusun oleh Puskesmas. Hasil penelitian dapat dijelaskan sebagai berikut.

4.4.1. Pelaksanaan Kegiatan BOK di Puskesmas Kabupaten Dairi

Pelaksanaan kegiatan BOK secara umum merupakan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan melalui proses perencanaan, penyaluran, pemanfaatan kegiatan serta realisasi dan pertanggung jawaban keuangan. Pelaksanaan kegiatan BOK sudah dilaksanakan sejak Tahun 2010 yang dilaksanakan dengan mekanisme Bantuan Sosial Bansos. Pada Tahun 2011 mekanisme penyaluran dana berubah menjadi Tugas Pembantuan TP sampai dengan Tahun 2012. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan BOK di Puskesmas di awali dengan penggalian informasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten yaitu Pejabat Kuasa Universitas Sumatera Utara Pengguna Anggaran KPA. KPA menyatakan bahwa pelaksanaan kegiatan BOK di Kabupaten Dairi dilaksanakan mengacu kepada Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan Nomor : 2556MenkesPERXII 2011. Di Dinas Kesehatan Kabupaten Dairi pelaksanaan kegiatan BOK dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: a. Tahap Persiapan 1. Setelah DIPA TP BOK diterima oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Dairi, Kuasa Pengguna Anggaran KPA menetapkan Pejabat Pembuat Komitmen PPK Pejabat Pembuat Surat Perintah Membayar PP-SPM, Bendahara Pengeluaran serta Penetapan Tim Pengelola BOK Kabupaten. Selanjutnya KPA menetapkan alokasi dana BOK untuk masing-masing Puskesmas. Pembagian alokasi dana BOK karena merupakan kegiatan operasional bagi puskesmas maka sebagai acuannya adalah jumlah desa dan jumlah penduduk di wilayah puskesmas masing- masing. Tabel 4.12. Pendapat Pejabat Pembuat Komitmen PPK tentang Pembagian Alokasi Dana BOK Informan Pendapat Pejabat Pembuat Komitmen PPK Wawancara tanggal 1 November 2013 Besaran alokasi dana BOK disesuaikan dengan Petunjuk teknis yaitu dengan memperhatikan kondisi penduduk dan jumlah desa masing-masing Puskesmas. Semakin banyak jumlah desanya maka semakin banyak pula alokasi dana BOK. Universitas Sumatera Utara 2. Melaksanakan pertemuan sosialisasi BOK kepada Kepala UPT Puskesmas se Kabupaten Dairi dan pengelola keuangan Puskesmas. Pada saat pertemuan disampaikan agar adanya sinkronisasi pemanfaatan dana BOK dengan sumber dana lainnya seperti dana APBN dan dana APBD Kabupaten. Tabel 4.13. Pendapat Informan tentang Pelaksanaan Sosialisasi BOK kepada Puskesmas Informan Pendapat Pejabat Pembuat Komitmen PPK Wawancara tanggal 1November 2013 Kami melaksanakan pertemuan BOK selama 3 kali dalam setahun sesuai anggaran yang tersedia di Kabupaten yaitu berupa pertemuan sosialisasi BOK, pertemuan perencanaan dan pertemuan evaluasi 3. Puskesmas melaksanakan proses penyusunan perencanaan untuk 1 satu tahun dengan memanfaatkan berbagi sumber dana termasuk dana BOK Tabel 4.14. Pendapat informan tentang penyusunan Rencana kerja Tahunan Puskesmas Informan Pendapat Pejabat Pembuat Komitmen PPK Wawancara tanggal 1 November 2013 Puskesmas hanya menyusun perencanaan tahunan puskesmas setelah mengetahui berapa alokasi dana bok tanpa mengikut sertakan sumber dana yang lain seperti misalnya APBD Kabupaten. 4. Setiap bulannya Puskesmas melaksanakan Lokakarya Mini untuk membahas permasalahan yang akan diintervensi pada bulan berikutnya. Kegiatan yang telah disepakati dituangkan dalam POA Plan of Action bulanan. Universitas Sumatera Utara Tabel 4.15. Pendapat Informan tentang Pelaksanaan Lokakarya Mini Puskesmas Informan Pendapat Pejabat Pembuat Komitmen PPK Wawancara tanggal 1 November 2013 Semua Puskesmas telah melaksanakan Lokakarya Mini Puskesmas setiap akhir bulan sesuai dengan jadwal yang kami minta dari Puskesmas

4.4.2 Penyaluran Dana BOK