4. Manajer Accounting Manajer Accounting berperan dalam mengatur dan melakukan
pencatatan terhadap seluruh kegiatan transaksi yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Manajer Accounting membawahi tiga
bagian utama yang berperan dalam kegiatan keuangan perusahaan, bagian-bagian tersebut yaitu :
a. Administrasi Bagian ini berperan dalam melakukan berbagai kegiatan
pembayaran kepada pihak-pihak yang berhubungan dengan proses ekspor perusahaan, seperti agen penerbangan, agen pelayaran, dan
biaya masuk produk ekspor pada negara tujuan ekspor perusahaan. Selain itu, bagian administrasi juga bertugas untuk menerima
pembayaran dari pihak importir atas hasil penjualan produk. b. Kasir
Bagian ini melakukan transaksi untuk hal-hal yang berhubungan langsung dengan proses pembelian seperti pembelian bahan baku
produksi, perlengakapan dan peralatan kantor, dan pemberian gaji karyawan.
c. Pembukuan Tugas dan tanggung jawab bagian pembukuan adalah melakukan
kegiatan pencatatan dan pengelompokan dari berbagai transaksi pembayaran dan penerimaan yang telah dilakukan oleh perusahaan
kemudian dibuat ke dalam bentuk laporan keuangan perusahaan.
4.1.4 Ketenagakerjaan PT. Agroindo Usaha Jaya
Tenaga kerja merupakan komponen pokok dalam pelaksanaan kegiatan ekspor yang dilakukan oleh perusahaan. Tenaga kerja pada PT.
Agroindo Usaha Jaya dibedakan menjadi dua bagian yaitu :
1. Tenaga Kerja Tetap Tenaga kerja tetap merupakan karyawan yang bekerja sebagai staff
atau penggerak pada perusahaan. Tenaga kerja tetap ini berjumlah enam orang. Dalam menjalankan tugasnya, mereka bekerja selama
enam hari dalam satu minggu, yaitu dimulai hari senin hingga sabtu, dengan jam kerja dimulai dari pukul 08.00 hingga 16.00 WIB diselingi
istirahat pada pukul 12.00-13.00 WIB. Khusus untuk hari Jumat jam istirahat dimulai pukul 11.30 hingga 13.00 WIB. PT. Agroindo Usaha
Jaya memberikan gaji setiap awal bulan kepada tenaga kerja tetap berdasarkan jabatan yang dipegang oleh masing-masing tenaga kerja.
2. Tenaga Kerja Tidak Tetap Tenaga kerja tidak tetap terbagi menjadi dua bagian, yaitu buruh tetap
dan buruh lepas. Buruh tetap berjumlah 15 orang yang bertugas menangani jalannya kegiatan ekspor perusahaan yang ada di lapangan.
Kegiatan tersebut mencakup pengadaan dan penanganan bahan baku dari penjual yang ada di Jakarta maupun luar Jakarta. Buruh tetap
seluruhnya merupakan laki-laki yang bekerja pada gudang perusahaan di Jakarta. Sedangkan buruh lepas berjumlah lebih dari 30 orang yang
bertugas membantu proses penyortiran dan pengemasan. Buruh lepas ini sebagian besar merupakan ibu-ibu yang bertempat tinggal di sekitar
lingkungan perusahaan.
4.1.5 Fasilitas PT. Agroindo Usaha Jaya
Fasilitas PT. Agroindo Usaha Jaya berupa sarana dan prasarana yang dapat mendukung dan memperlancar proses kegiatan produksi dan
distribusi perusahaan. Sarana untuk kegiatan produksi PT. Agroindo Usaha Jaya diantaranya berupa berbagai perlengkapan dan peralatan yang
digunakan untuk melakukan proses produksi. Sarana tersebut meliputi mesin rolling dan mesin vacum yang digunakan untuk mengepak kemasan-
kemasan karton atau box master pada saat proses pengemasan dilakukan. Selain itu, digunakan juga beberapa perlengkapan pendukung lainnya
seperti straples, gunting, silet, timbangan manual dan elektrik, dan keranjang yang berukuran besar dan kecil. Kegiatan distribusi PT.
Agroindo Usaha Jaya dilakukan dengan bantuan sarana berupa alat
transportasi yaitu dua buah mobil pick up dan sebuah truk sewaan yang digunakan untuk pengangkutan buah manggis dari gudang pemasok ke
gudang perusahaan. Sedangkan untuk pengangkutan buah manggis dari gudang perusahaan ke bandara menggunakan dua buah mobil box
perusahaan. Prasarana yang pada PT. Agroindo Usaha Jaya berupa tiga buah
bangunan yang terdiri dari sebuah kantor dan dua buah gudang tempat penyimpanan buah manggis yang akan diproduksi. Gudang pertama berada
di perusahaan dan gudang lainnya berada di bandara.
4.1.6 Prosedur Pengiriman Barang PT. Agroindo Usaha Jaya
