TUGAS 1B - PEMUTAKHIRAN DATA RIWAYAT PEKERJAAN FORMULIR : K3 DAN K4

2 TUGAS 1B - PEMUTAKHIRAN DATA RIWAYAT PEKERJAAN FORMULIR : K3 DAN K4

2.1 RUANG LINGKUP DAN TUJUAN

1. Untuk menyusun dan menjaga tersedianya catatan mengenai pekerjaan yang telah dilakukan pada setiap ruas dari jaringan jalan setiap tahunnya.

2. Untuk membuat perencanaan yang sistematis, terutama untuk pekerjaan pemeliharaan dan untuk membantu dalam pemantauan keefektifan program pekerjaan

3. Sumber data bisa didapat terutama dari data anggaran (RD-1.JK) atau dari data kontrak yang memuat semua sumber dana untuk jalan kabupaten, termasuk diantaranya semua pekerjaan jalan yang dibiayai oleh Dana Pembangunan Kabupaten/Kota (DAK/DAU).

4. Formulir K3 digunakan dalam menyusun rincian per ruas untuk setiap tahun program.

5. Formulir K4 merupakan rangkuman semua dana untuk jalan kabupaten per tahun serta cakupan pekerjaannya untuk beberapa tahun.

6. Data riwayat pekerjaan per segmen juga diringkaskan dalam formulir K1 dan P1.

7. Formulir K3 dan K4 harus selalu dimutakhirkan pada bulan Januari setelah anggaran biaya diketahui dan diperbaiki untuk memperhitungkan pelaksanaan yang sebenarnya. Prioritas utama harus ditujukan dalam hal pencatatan secara rinci semua pekerjaan berat dan pemeliharaan berkala.

8. Untuk selanjutnya K3 akan disusun sebagai bagian dari database komputer, meskipun formulir untuk pemasukkan data secara manual mungkin juga akan diperlukan.

2.2 TUGAS 1B/1 - PENYELESAIAN FORMULIR K3

Cakupan dan format K3 hampir mendekati bentuk format dokumen biaya RD-1.JK (lihat tugas 5F) dan tersedia dalam bentuk manual maupun dalam bentuk data base komputer.

2.2.1 PROSEDUR PENGISIAN

Formulir K3 harus dibuat secara terpisah untuk setiap ruas jalan, rincian dari semua pekerjaan pada ruas tersebut harus didaftar secara berurutan setiap tahun program.

BAGIAN ATAS : NOMOR, PANJANG, DAN NAMA RUAS.

a. Kotak-kotak di bagian atas dari formulir K3 harus mencatat data ruas jalan dalam format yang tepat sama dengan K1.

b. Perlu diperhatikan bahwa nama dan nomor ruas yang digunakan harus sama dengan yang tertera pada K1, meskipun nama yang dipakai dalam kontrak adalah berbeda.

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 1

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 2

KOLOM 1 : TAHUN PROGRAM PEKERJAAN

Kolom 1 menunjukkan Tahun Program Pekerjaan, untuk sistem tahun anggaran baru digunakan bentuk penuh, misalnya : 2001

KOLOM 2 : PANJANG PEKERJAAN JALAN

Pal Km segmen diukur dengan cara yang sama seperti pada K1, namun segmen- segmen pekerjaan mungkin berbeda dengan yang tercatat dalam K1 yang ada.

KOLOM 3 : PAL KM AWAL DAN AKHIR SEGMEN PEKERJAAN JALAN

Panjang pekerjaan (kolom 2) harus sama dengan selisih antara kolom (3.2) dan (3.1).

KOLOM 4 : JENIS PEKERJAAN JALAN

Jenis pekerjaan diberikan dengan kode standar sebagai berikut :

PK

= Pekerjaan Berat atau Peningkatan MP = Pemeliharaan Berkala/Periodik MS = Pengaspalan Ulang Periodik MR = Pemeliharaan Rutin

PB

= Pembangunan Baru

RE

= Rehabilitasi

H = Pekerjaan Penyangga

KOLOM 5 : TIPE LAPISAN PERMUKAAN PEKERJAAN JALAN

Bila rincian mengenai lapisan permukaan belum diketahui, cukup gunakan A (lapisan aspal) atau K (kerikil). Tipe permukaan jalan yang diusulkan ditentukan secara rinci dengan menggunakan kode-kode seperti berikut ini :

PMA = Penetrasi Macadam (Lapen) LKP = Kerikil Padat Tertutup (Kepatup) TAB = Lapis Tipis Aspal Beton (HRS)

KOLOM 6 : LEBAR PERKERASAN PEKERJAAN JALAN

Lebar perkerasan adalah lebar yang diusulkan dalam pekerjaan tanpa memasukkan lebar bahu jalan.

KOLOM 7 : BIAYA PEKERJAAN JALAN

Jumlah seluruh biaya pekerjaan harus merupakan biaya kontrak termasuk pajak (diperjelas dengan menyatakan sumber dananya di kolom 14).

KOLOM 8 : BIAYA PEKERJAAN JALAN/KM

Biaya pekerjaan jalan/km dihitung secara otomatis oleh komputer dengan membagi kolom 7 dengan kolom 2.

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 3

KOLOM 9 : NOMOR URUT JEMBATAN (9.1) ATAU JUMLAH JEMBATAN YANG MENDAPATKAN PEKERJAAN (9.2)

Untuk jembatan besar dapat dicatat secara tersendiri. Bila ada sejumlah jembatan yang lebih kecil yang menerima pekerjaan sebagai bagian dari kontrak pekerjaan jalan, maka dapat diberikan data jumlah dari seluruh pekerjaan jembatan. Bila ditemukan jembatan yang berdiri sendiri, masukkan (bila mungkin) pal km jembatan tersebut dalam kolom 3.1.

Gunakan urutan nomor jembatan dari formulir K10 di kolom 9.1, sementara bila informasi untuk beberapa jembatan digabung masukkan jumlah jembatan yang bersangkutan dalam kolom 9.2

KOLOM 10 : JENIS PEKERJAAN JEMBATAN

Jenis pekerjaan jembatan harus ditentukan dengan menggunakan kode standar (PBJ/PAJ/PJJ/JL/GG).

KOLOM 11 : PANJANG DAN LEBAR JEMBATAN

Panjang dan lebar jalur jembatan diukur dalam satuan meter.

KOLOM 12 : BIAYA PEKERJAAN JEMBATAN

Kolom 12 merupakan biaya pekerjaan masing-masing jembatan atau seluruh jembatan dalam satu segmen (jika dijadikan dalam satu kontrak pekerjaan). Masukkan juga biaya ‘oprit’ jembatan bila belum termasuk dalam biaya pekerjaan jalan yang bersangkutan.

KOLOM 13 : JUMLAH SELURUH BIAYA PEKERJAAN (JALAN DAN JEMBATAN)

Kolom 13 merupakan gabungan pengeluaran untuk jalan dan jembatan untuk pekerjaan dalam satu segmen.

KOLOM 14 : SUMBER DANA

Isikan sumber dananya dalam kolom 14 dengan menggunakan kode standar :

DAU = Dana Alokasi Umum DAK = Dana Alokasi Khusus DBH = Dana Bagi Hasil / Perimbangan PAD = Pendapatan Asli Daerah

Sebutkan sumber-sumber dana lainnya dan masukkan sumber dana dari Luar Negeri (BLN) bila ada, misalnya IBRD.

KOLOM 15 & 16 : BULAN/TAHUN PEKERJAAN

Kolom 15 dan 16 harus menunjukkan bulan dan tahun awal dimulai dan selesainya pekerjaan yang sebenarnya jika diketahui (misalnya 6/94 sampai 3/95); tanggal ini mungkin berbeda dengan tanggal pada program aslinya. Jangan mengisi tanggal selesainya pekerjaan sebelum diketahui kebenarannya.

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 4

KOLOM 17 : STATUS PROYEK

Kolom 17 merupakan informasi tambahan sesuai dengan status pekerjaannya, misalnya :

= Proyek `Luncuran'

ST

= Pekerjaan yang dikerjakan dengan menggunakan dana sisa tender. MY = Kontrak berlanjut ke tahun berikutnya (multi year)

B = Proyek Baru

KOLOM 18 : SUMBER DAN TANGGAL DATA

Kolom 18 menunjukkan sumber data dan tanggal data tersebut diterbitkan; biasanya dalam bentuk kode formulir, misalnya : RD-1.JK, CJ dan lain sebagainya.

CATATAN :

Bila setelah beberapa tahun pekerjaan halaman K3 untuk ruas tersebut sudah penuh, mulailah dengan halaman baru yang diberi nomor urut di bagian atasnya.

Pertahankan formulir K3 tersusun secara berurutan berdasarkan nomor ruas.

2.3 TUGAS IB/2 - PENYELESAIAN K4

2.3.1 LINGKUP TUGAS

a. K4 merupakan rangkuman tahunan yang berkesinambungan mengenai pembiayaan pekerjaan untuk seluruh jaringan jalan kabupaten, selama enam (6) tahun terakhir.

b. Rangkuman ini disusun dengan menjumlahkan data-data yang tercatat di formulir K3, sesuai dengan jenis pekerjaan dan sumber dananya.

c. Data ini harus diperbaharui setiap bulan Desember setelah menyelesaikan pengisian K3.

d. Bila catatan selama enam tahun telah lengkap, mulailah dengan formulir K4 baru dan satukan dengan yang lama.

2.3.2 PROSEDUR PENGISIAN

a. Bagian atas formulir merupakan rangkuman jumlah pengeluaran untuk jalan dalam juta rupiah dengan sumber dana utama, yang dibagi sebagai berikut:

(A) : Dana Alokasi Umum (DAU) (B) : Dana Alokasi Khusus (DAK) (C) : Dana lainnya untuk jalan (PAD / lainnya : sebutkan) (D) : Jumlah dana untuk jalan (A+B+C)

Catatan :

Pisahkan jumlah (D) dalam komponen dana APBN dan BLN jika ada. Biaya umum dan lain sebagainya harus dimasukkan dalam sub-total biaya.

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 5 Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 5

Pekerjaaan Berat (PK) termasuk Pembangunan Baru (PB) dan Rehabilitasi (RE) Pemeliharaan Berkala/Periodik (MP)

Pemeliharaan Rutin (MR) Pekerjaan lainnya (harus ditentukan misalnya Pekerjaan Penyangga / Darurat) Biaya umum

Catatan :

Angka TOTAL yang merupakan jumlah pengeluaran dari ke-lima komponen di atas, harus sama dengan jumlah pengeluaran (D) di bagian atas formulir.

Ke-tiga komponen pekerjaan utama di atas (PK,MP,MR) juga harus mempunyai jumlah untuk setiap sumber dana utama.

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 6

Modul 2 : Tugas 1 - Kaji Ulang dan Pemutakhiran Database 1B - 7