15
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
Dewan komisaris yang diangkat dan diberhentikan oleh Dewan komisaris atas be- ban Perseroan;
5 Dewan komisaris wajib menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Dewan komisaris yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dan rkaP;
6 Dewan komisaris wajib menyampaikan laporan tentang tugas pengawasan dan pemberian nasihat yang telah dilakukan selama tahun buku yang baru lampau
kepada ruPs; 7 Dewan komisaris harus memantau dan memastikan bahwa Good Corporate Gover-
nance GCG telah diterapkan secara efektif dan berkelanjutan;
8 Dewan komisaris harus memastikan bahwa dalam Laporan Tahunan Perusahaan telah memuat informasi mngenai identitas, pekerjaan-pekerjaan utamanya, Jaba-
tan Dewan komisaris di perusahaan lain, termasuk rapat-rapat yang dilakukan da- lam satu tahun buku rapat internal maupun rapat gabungan dengan Direksi serta
honorarium, fasilitas, danatau tunjangan lain yang diterima dari Perusahaan.
9 Dewan komisaris wajib melaporkan kepada Perseroan mengenai kepemilikan sa- hamnya danatau keluarganya pada Perseroan tersebut danatau Perseroan lain.
10 Mantan anggota Direksi Perusahaan dapat menjadi anggota Dewan komisaris pada Perusahaan, setelah tidak menjabat sebagai anggota Direksi Perusahaan
sekurang-kurangnya 1 satu tahun, kecuali dengan pertimbangan tertentu yang diputuskan oleh Menteri dalam rangka menjaga kesinambungan program penye-
hatan Perusahaan, sepanjang tidak ada ketentuan peraturan perundangan lain yang melarangnya.
4.10. Fungsi pengawasan dewan komisaris diwujudkan dalam 2 dua tingkatan:
1 Level Performance, yaitu fungsi pengawasan dimana Dewan komisaris memberi
kan pengarah an dan petunjuk kepada Direksi serta memberikan masukan kepada rapat umum Pemegang saham ruPs;
2 level Conformance, yaitu berupa pelaksanaan kegiatan pengawasan pada tahap
selanjutnya untuk memastikan nasihat telah dijalankan serta dipenuhinya keten- tuan dalam peraturan perundang-undangan dan anggaran Dasar yang berlaku.
4.11. Pedoman umum Fungsi Pengawasan dewan komisaris:
1 Pengawasan Dewan komisaris dilakukan terha dap pengelolaan Perusahaan oleh Direksi;
2 Dalam melakukan pengawasan, Dewan komisaris bertindak atas nama Dewan dan tidak dapat bertindak sebagai individu;
16
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
3 Dalam melakukan pengawasan, Dewan komisaris tidak boleh turut serta dalam mengambil keputusan operasional. Dewan komisaris dapat mengambil keputu-
san mengenai hal-hal yang ditetapkan dalam anggaran Dasar atau peraturan pe- rundang-undangan, pengambilan keputusan tersebut dilakukan dalam fungsin-
ya sebagai penga was, sehingga keputusan kegiatan operasional tetap menjadi tanggung jawab Direksi;
4 Pengawasan dilaksanakan pada keputusan-keputusan yang sudah diambil ex post facto
maupun keputusan-keputusan yang akan diambil preventive basis; 5 Pengawasan yang dilakukan tidak hanya berdasarkan atas informasi dari Direksi
dan ruPs, tetapi juga dapat berdasarkan informasi dari sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
6 Pengawasan dilakukan tidak hanya dengan sekedar menyetujui atau tidak meny- etujui terhadap tindakan-tindakan yang memerlukan persetujuan Dewan komisa-
ris, tetapi pengawasan dilakukan dengan mencakup semua aspek bisnis dan as- pek operasional Perusahaan.
4.12. Program Pengenalan dewan komisaris
Dengan beragamnya latar belakang anggota Dewan komisaris dimungkinkan belum mengenal Perusahaan secara mendetail, oleh karenanya program pengenal-
an mengenai Perusahaan sangat penting untuk dilaksanakan dengan tujuan bahwa anggota Dewan komisaris dapat secepatnya memberikan kontribusi terhadap kinerja
Perusahaan. adapun hal-hal yang menjadi perhatian dalam pelaksanaan Program Pengenalan Perusahaan adalah:
1 anggota Dewan komisaris yang diangkat untuk pertama kalinya wajib diberikan program pengenalan mengenai Perusahaan;
2 Tanggung jawab untuk mengadakan program pengenalan tersebut berada pada sekretaris Perusahaan atau siapapun yang menjalankan fungsi sebagai sekretaris
Perusahaan; 3 Program pengenalan meliputi:
a. Pelaksanaan prinsip-prinsip GCG oleh Perusahaan; b. Gambaran mengenai Perusahaan berkaitan dengan tujuan, sifat, dan lingkup
kegiatan, kinerja keuangan dan operasi, strategi, rencana usaha jangka pendek dan jangka panjang, posisi kompetitif, risiko dan masalah-masalah strategis
lainnya; c. keterangan berkaitan dengan kewenangan yang didelegasikan, audit internal
dan eksternal, sistem dan kebijakan pengendalian internal, termasuk komite audit;
