16
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
3 Dalam melakukan pengawasan, Dewan komisaris tidak boleh turut serta dalam mengambil keputusan operasional. Dewan komisaris dapat mengambil keputu-
san mengenai hal-hal yang ditetapkan dalam anggaran Dasar atau peraturan pe- rundang-undangan, pengambilan keputusan tersebut dilakukan dalam fungsin-
ya sebagai penga was, sehingga keputusan kegiatan operasional tetap menjadi tanggung jawab Direksi;
4 Pengawasan dilaksanakan pada keputusan-keputusan yang sudah diambil ex post facto
maupun keputusan-keputusan yang akan diambil preventive basis; 5 Pengawasan yang dilakukan tidak hanya berdasarkan atas informasi dari Direksi
dan ruPs, tetapi juga dapat berdasarkan informasi dari sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
6 Pengawasan dilakukan tidak hanya dengan sekedar menyetujui atau tidak meny- etujui terhadap tindakan-tindakan yang memerlukan persetujuan Dewan komisa-
ris, tetapi pengawasan dilakukan dengan mencakup semua aspek bisnis dan as- pek operasional Perusahaan.
4.12. Program Pengenalan dewan komisaris
Dengan beragamnya latar belakang anggota Dewan komisaris dimungkinkan belum mengenal Perusahaan secara mendetail, oleh karenanya program pengenal-
an mengenai Perusahaan sangat penting untuk dilaksanakan dengan tujuan bahwa anggota Dewan komisaris dapat secepatnya memberikan kontribusi terhadap kinerja
Perusahaan. adapun hal-hal yang menjadi perhatian dalam pelaksanaan Program Pengenalan Perusahaan adalah:
1 anggota Dewan komisaris yang diangkat untuk pertama kalinya wajib diberikan program pengenalan mengenai Perusahaan;
2 Tanggung jawab untuk mengadakan program pengenalan tersebut berada pada sekretaris Perusahaan atau siapapun yang menjalankan fungsi sebagai sekretaris
Perusahaan; 3 Program pengenalan meliputi:
a. Pelaksanaan prinsip-prinsip GCG oleh Perusahaan; b. Gambaran mengenai Perusahaan berkaitan dengan tujuan, sifat, dan lingkup
kegiatan, kinerja keuangan dan operasi, strategi, rencana usaha jangka pendek dan jangka panjang, posisi kompetitif, risiko dan masalah-masalah strategis
lainnya; c. keterangan berkaitan dengan kewenangan yang didelegasikan, audit internal
dan eksternal, sistem dan kebijakan pengendalian internal, termasuk komite audit;
17
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
d. keterangan mengenai tugas dan tanggung jawab Dewan komisaris serta hal- hal yang tidak diperbolehkan.
4 Program pengenalan Perusahaan dapat berupa presentasi, pertemuan, kunjungan ke perusahaan dan pengkajian dokumen atau program lainnya yang dianggap se-
suai dengan Perusahaan.
4.13. Program Pembelajaran Berkelanjutan anggota dewan komisaris.
Program Pembelajaran berkelanjutan adalah program peningkatan kompetensi bagi setiap anggota Dewan komisaris agar senantiasa dapat mengikuti serta mem-
per baharui informasi tentang perkembang an terkini dari aktivitas bisnis Perusahaan dan pengetahuan-pengetahuan lain yang terkait de ngan pelaksanaan tugas Dewan
komisaris. dengan ketentuan sebagai berikut: 1 selama melaksanakan tugas setiap anggota Dewan komisaris dapat mengikuti
program pembelajaran berkelanjutan; 2 Program Pembelajaran berkelanjutan berupa seminar, pelatihan dan workshop di-
laksanakan dalam rangka meningkatkan fungsi dan efektivitas kerja Dewan komis- aris serta berbagi informasi dan pengetahuan kepada anggota Dewan komisaris
yang lain yang tidak mengikuti program pembelajaran berkelanjutan; 3 setiap anggota Dewan komisaris dapat meng usulkan program pelatihan dan atau
seminarworkshop yang ingin diikutinya atau meminta saran dari sekretaris Peru- sahaan mengenai pelatih an danatau seminarworkshop yang tersedia termasuk
biayanya. 4 biaya program pembelajaran berkelanjutan ha rus disampaikan kepada komisaris
utama untuk dimasukkan dalam rencana kerja dan anggaran Dewan komisaris; 5 sekretaris Perusahaan dapat memberi saran atas program pelatihan danatau
seminarworkshop yang tersedia dan dapat dimasukkan dalam program ini. 6 anggota Dewan komisaris yang mengikuti program pembelajaran berkelanjutan
bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan keikutsertaannya kepada De- wan komisaris;
7 Materi yang diterima dari program pembelajaran berkelanjutan harus terdoku mentasi dengan rapi dalam suatu bagian tersendiri. Tanggung jawab dokumen-
tasi terdapat pada sekretaris Dewan komisaris dan harus tersedia jika suatu saat dibutuhkan.
4.14. Tugas, wewenang, kewajiban dan Hak dewan komisaris
1 Dewan komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap kebijakan pengu-
rusan, jalannya pengurusan pada umumnya baik mengenai Perusahaan maupun
