kewajiban direksi Berkaitan dengan Tatakelola Teknologi informasi

60 Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016 utama PT Perkebunan nusantara III Persero untuk mendapatkan persetujuan. f. Dalam usulan tertulis rencana perjalanan dinas ke luar negeri sebagaimana hu- ruf e, agar dijelaskan mengenai tujuan dan kepentingan perjalanan dinas, lama perjalanan dinas, sumber pembiayaan, rencana anggaran biaya serta informasi lain yang relevan. g. Dikecualikan dari ketentuan sebagaimana dimaksud dalam huruf f, bagi per- jalanan dinas ke luar negeri atas perintah Menteri buMn h. setelah melakukan perjalanan dinas ke luar negeri, dalam jangka waktu paling lambat 14 empat belas hari setelah pelaksanan perjalanan dinas luar negeri direksi, dewan komisaris wajib melaporkan pelaksanaan perjalanan dinas Direk- tur utama PT Perkebunan nusantara III Persero.  61 Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016 BAB VI Auditor Eksternal 1 Laporan keuangan Tahunan Perusahaan diaudit oleh auditor eksternal yang ditun- juk oleh ruPsMenteri dari calon-calon yang diajukan oleh Dewan komisaris. 2 Dewan komisaris melalui komite audit melakukan proses penunjukkan calon audi- tor eksternal sesu ai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa masing-masing Perusahaan, dan apabila diperlukan dapat meminta bantuan Direksi dalam proses penunjukannya. 3 Dewan komisaris wajib menyampaikan kepada ruPsMenteri mengenai alasan pencalonan tersebut dan besarnya honorariumimbal jasa yang diusulkan untuk auditor eksternal tersebut. 4 auditor eksternal tersebut harus bebas dari penga ruh Dewan komisaris, Direksi dan pihak yang berkepentingan di Perusahaan Stakeholders. 5 Perusahaan harus menyediakan semua catatan akuntansi dan data penunjang yang diperlukan oleh auditor eksternal sehingga memungkinkan auditor eksternal mem- berikan pendapatnya tentang kewajaran, ketaat-azasan dan kesesuaian laporan keuangan Perusahaan dengan standar akuntansi keuangan.  62 Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016 BAB VII Informasi

7.1. akses informasi

Dewan komisaris dan Direksi harus memastikan bahwa auditor eksternal, auditor Internal, dan komite audit, serta komite lainnya jika, memiliki akses terhadap catatan akuntansi, data penunjang, dan informasi mengenai Perusahaan, sepanjang diperlu- kan untuk melaksanakan tugasnya.

7.2. kerahasiaan informasi

1 kecuali diisyaratkan dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, angga- ran dasar danatau peraturan perusahaan, auditor eksternal, auditor internal, dan komite audit serta komite lainnya jika ada, harus merahasiakan informasi yang diperoleh sewaktu melaksanakan tugasnya. 2 Dewan komisaris dan Direksi bertanggungjawab kepada perusahaan untuk men- jaga kerahasiaan informasi perusahaan. 3 Informasi, yang berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dan atau ketentuan perusahaan merupakan informasi rahasia yang berkenaan dengan perusahaan, harus dirahasiakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan danatau ketentuan perusahaan.

7.3. keterbukaan informasi

Perusahaan wajib mengungkapkan informasi penting dalam Laporan Tahunan dan Laporan keuang an Perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan secara tepat waktu, akurat, jelas dan obyektif.

7.4. kepemilikan informasi dan Ingtangible Asset

Informasi dan segala Intangible Asset, termasuk hasil riset, teknologi, dan hak atas kekayaan intelektual yang diperoleh atas penugasan danatau atas beban perusahaan menjadi milik perusahaan yang harus dituangkan dalam perjanjian.  63 Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016 BAB VIII Keselamatan Kesempatan Kerja Serta Pelestarian Lingkungan

8.1. keselamatan kerja dan Pelestarian lingkungan

Direksi wajib memastikan bahwa aset dan lokasi usaha serta fasilitas Perusahaan lainnya, memenuhi peraturan perundang-undangan berkenaan dengan kesehatan dan keselamatan kerja serta pelestarian lingkungan.

8.2. kesempatan kerja Yang sama

1 Direksi harus mempekerjakan, menetapkan besarnya gaji, memberikan pelatihan, me- netapkan jenjang karir, serta menentukan persyaratan kerja lainnya, tanpa memper- hatikan latar belakang etnik, agama, jenis kelamin, usia, cacat tubuh yang dipunyai seseorang, atau keadaan khusus lainnya yang dilindungi oleh peraturan perundang- undangan. 2 Direksi wajib menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk teka- nan pelecehan yang mungkin timbul sebagai akibat perbedaan watak, keadaan pribadi, dan latar belakang kebudayaan seseorang. 