68
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
wajiban memberikan pelayanan dan perhatian yang sebaik-baiknya kepada para pelanggan atas dasar kemitraan.
6 Hubungan dengan Pemasok, Dalam menjalin hubungan pemasok, perusahaan berkomitmen menerapkan
prinsip eisiensi, efektivitas, persaingan sehat, optimalisasi, dan transparansi serta nilai tambah dalam pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan sasaran tepat
mutu, tepat jumlah, tepat harga, tepat waktu, tepat tempat dan tepat prosedur.
7 Hubungan dengan Mitra UsahaInvestor Dalam menjalin hubungan dengan mitra, perusahaan berkomitmen membangun
kerjasama bisnis dengan mitra usahainvestor yang bercitra baik dengan dilanda- sai prinsip kejujuran, keterbukaan dan saling menguntungkan dan menuangkan-
nya dalam kesepakatan kerjasama bisnis dalam suatu dokumen tertulis yang dis- usun berdasarkan itikad baik, fair dan penuh tanggung jawab serta sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8 Hubungan dengan Kreditur, Dalam menjalin dengan kreditur, perusahaan ber komitmen membangun ker-
jasama dengan kre ditur dilandasi prinsip kejujuran, keterbukaan, menanamkan kepercayaan dan reputasi perusahaan serta menuangkan kesepakatan kerjasama
dalam suatu dokumen tertulis yang disusun berdasarkan itikad baik, fair, penuh tanggung jawab serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber-
laku.
9 Hubungan dengan Aparatur Pemerintah, Dalam menjalin hubungan dengan aparatur pe merintah, perusahaan berkomit-
men mengutamakan kejujuran dan keterbukaan dalam membina hubungan dan komunikasi dengan aparatur pemerintah yang memiliki kewenangan yang terkait
dengan bidang usaha dan operasi perusahaan.
10 Hubungan dengan Masyarakat untuk mendukung pemenuhan tanggung jawab sosial kepada masyarakat, peru-
sahaan berkomitmen mengakui keberadaan serta memenuhi hak-hak masyarakat yang timbul berdasarkan perjanjian, peraturan perundang-undangan serta nilai-
nilai etika dengan memberikan kontribusi secara nyata kepada masyarakat mela- lui kegiatan ekonomi, sosial, kemanusiaan dan keagamaan.
11 Hubungan dengan Media Masa Dalam menjalin hubungan dengan media masa, perusahaan melakukan kebi-
jakan dengan membangun hubungan secara positif, saling menghargai dan saling menghormati dengan menempatkan media masa sebagai mitra kerja.
f. implementasi dan Penegakan
1 Komitmen, Perusahaan melakukan sosialisasi kepada organ perseroan sehingga pedoman
69
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
perilaku ini dapat dipahami dengan tepat, baik dan benar. setelah membaca dan memahami, organ perseroan diwa jibkan menandatangani surat pernyataan kepa-
tuhan terhadap pedoman perilaku untuk dite rapkan secara konsisten dan penuh tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Organ perseroan memberi-
kan contoh keteladanan kepada karyawan dan mengenakan sanksi secara tegas dan konsisten atas terjadinya pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku.
2 Tanggung Jawab a. Tanggung jawab karyawan adalah mematuhi setiap kebijakan dan aturan peru-
sahaan; b. Tanggung jawab unsur pimpinan adalah mengkomunikasikan Pedoman Peri-
laku secara tepat dan benar untuk memastikan bahwa setiap karyawan di unit kerjanya memahami, menghayati dan memperoleh persepsi yang sama seh-
ingga akan memudahkan implementasi nya, memberikan contoh keteladanan, memberi bantuan dan nasihat kepada karyawan, memimpin upaya penega-
kan kepatuhan, melakukan pemantauan dan pengawasan secara teratur dan melakukan penanganan atas pelaporan adanya pelanggaran, mengadakan
penyelidikan terhadap indikasi terjadinya pelanggaran di unit kerjanya.
c. Tanggung jawab Direksi adalah menyampaikan kepada Dewan komisaris hal- hal yang memerlukan perhatian dan kewaspadaan berkaitan dengan informasi
tentang terjadinya pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku serta memberikan bukti pelanggaran berat yang dilakukan karyawan perusahaan sesuai dengan
hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
d. Tanggung jawab Dewan komisaris adalah menugaskan komite audit atau au- ditor independen untuk menilai tingkat kepatuhan organ perusahaan dalam
menerapkan praktik-praktik Good Corporate Governance. 3 Pemantauan
a. kepala Divisi sDM bertanggung jawab untuk memelihara sikap dan perilaku
insan perusahaan agar sesuai dengan Pedoman Perilaku, memantau efektivitas penerapannya dan melaporkan hasilnya kepada Direksi.
b. sekretaris Perusahaan mengikuti perkembang an peraturan perundang-un- dangan, khususnya yang berkaitan dengan Good Corporate Governance dan
menganalisis dampaknya terhadap perusahaan serta memberikan informasi kepada Direksi untuk mematuhi ketentuan perundang-undangan dan etika
bisnis.
4 Pelaporan atas Pelanggaran a.
Organ perseroan wajib melaporkan tentang dugaan pelanggaran hukum dan peraturan perundang-undangan, Pedoman Perilaku kebijakan dan aturan pe-
rusahaan, serta menyampaikan saran dan pendapatnya kepada pejabat yang berwenang.
b. Organ perseroan wajib bekerjasama dalam penyelidikan internal yang dilaku- kan oleh perusahaan dengan mengungkapkan data dan informasi yang diketa-
hui yang berkaitan dengan terjadinya dugaan pelanggaran tersebut agar dapat
