74
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
BAB XII
Pengukuran Terhadap Penerapan GCG
1 Perusahaan wajib melakukan pengukuran terha dap penerapan GCG dalam ben- tuk:
a. Penilaian assessment yaitu program untuk mengidentiikasi pelaksanaan GCG di Perusahaan melalui pengukuran pelaksanaan dan penerapan GCG di Perusa-
haan yang dilaksanakan secara berkala setiap 2 dua tahun; b. evaluasi review yaitu program untuk mendeskripsikan tindak lanjut pelaksan-
aan dan penerapan GCG di Perusahaan yang dilakukan pada tahun berikutnya setelah penilaian, yang meliputi evaluasi terhadap hasil penilaian dan tindak
lanjut atas rekomendari perbaikan. 2 sebelum pelaksanaan penilaian, didahului de ngan tindakan sosialisasi GCG pada
Perusahaan yang bersangkutan. 3 Pelaksanaan penilaian pada prinsipnya dilakukan oleh penilai assessor indepen-
den yang ditunjuk oleh Dewan komisaris melalui proses sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa masing-masing Perusahaan, dan apabila diperlukan
dapat meminta bantuan Direksi dalam proses penunjukannya. 4 apabila dipandang lebih efektif dan eisien, penilaian dapat dilakukan dengan
menggunakan jasa Instansi Pemerintah yang berkompeten di bidang GCG, yang penunjukannya dilakukan oleh Direksi melalui penunjukan langsung.
5 Pelaksanaan evaluasi pada prinsipnya dilakukan sendiri oleh Perusahaan yang bersangkutan self assessment, yang pelaksanaannya dapat didiskusikan dengan
atau meminta bantuan asistensi oleh penilai independen atau menggunakan jasa Instansi Pemerintah yang berkompeten di bidang GCG.
6 Pelaksanaan penilaian dan evaluasi dilakukan dengan menggunakan indikator 7 parameter yang ditetapkan oleh sekretaris kementerian buMn.
8 Dalam hal evaluasi dilakukan dengan bantuan penilai independen atau menggu- nakan jasa Ins tansi Pemerintah yang berkompeten di bidang GCG, maka penilai in-
dependen atau Instansi Pemerintah yang melakukan evaluasi tidak dapat menjadi penilai pada tahun berikutnya.
9 sebelum melaksanakan penilaian, penilai menandatangani perjanjian kesepaka- tan kerja dengan Direksi Perusahaan yang bersangkutan yang sekurang-kurang-
nya memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak, termasuk jangka waktu dan biaya pelaksanaan.
10 Hasil pelaksanaan penilaian dan evaluasi dilaporkan kepada ruPsMenteri bersa- maan dengan penyampaian Laporan Tahunan.
75
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
BAB XIII
Penundaan Transaksi Bisnis yang Terindikasi Penyimpangan danatau
Kecurangan
13.1. umum
1 Dalam rangka lebih menumbuhkan kepercayaan masyarakat kepada Perusahaan, maka Perusahaan harus menghindari tindakan penyimpang an danatau kecuran-
gan dalam transaksi bisnis, diantaranya dengan cara melakukan penundaan tran- saksi bisnis yang terindikasi adanya penyimpangan danatau kecurangan terse-
but.
2 Penyusunan sOP merupakan tindak lanjut dari Peraturan Menteri buMn nomor Per-19Mbu2012 tanggal 27 Desember 2012 tentang Pedoman Penundaan Tran-
saksi bisnis yang Terindikasi Penyimpangan danatau kecurangan. 3 standar Operasi Prosedur dibuat sebagai acuan dalam melakukan penundaan
transaksi bisnis untuk melindungi PT Perkebunan nusantara X dari kerugian yang lebih besar akibat dari transaksi bisnis yang terindikasi penyimpangan danatau
kecurangan melalui mekanisme korporasi de ngan berdasar pada hukum perjan- jian.
13.2. Prinsip dasar Penundaan Transaksi Bisnis
1 Perusahaan dalam melaksanakan kegiatan usahanya dilakukan dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab, wajib menerapkan prinsip-prinsip tata kelola peru-
sahaan yang baik Good Corporate Governance dan prinsip kehati-hatian serta berlandaskan pada ketentuan dan peraturan perundang-undangan dan anggaran
dasar perusahaan.
2 seluruh jajaran Perusahaan dalam menjalankan kegiatan usaha perusahaan agar menghindari tindakan-tindakan penyimpangan danatau kecurangan yang dapat
merugikan Perusahaan.
13.3. Penundaan Transaksi Bisnis
1 Perusahaan dapat melakukan penundaan pelaksanaan perjanjian yang berkaitan dengan transaksi bisnis, apabila terdapat indikasi adanya penyimpangan dan atau
kecurangan dalam transaksi bisnis tersebut yang menyebabkan kerugian bagi Perusa- haan.
2 Dalam perjanjian transaksi bisnis yang dibuat antara Perusahaan dengan mitra harus mencantumkan ketentuan mengenai penundaan dan pembatalan.
3 bagi perjanjian transaksi bisnis yang sudah ditandatangani sebelum adanya peraturan
76
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
Menteri ditetapkan, dapat ditinjau kembali dengan tetap memperhati kan ketentuan di bidang hukum perjanjian.
4 bagi transaksi bisnis yang sudah disetujui namun perjanjiannya belum ditanda- tangani dan transaksi bisnis yang sedang dalam proses, agar perjanjian nya dise-
suaikan dengan peraturan Menteri. 5 Direksi wajib menyusun ketentuan internal berupa Standart Operating Procedure
sOP mengenai tata cara penundaan transaksi bisnis yang terindikasi penyim pangan danatau kecurangan, dengan berpedoman pada peraturan Menteri pal-
ing lambat 3 tiga bulan terhitung sejak berlakunya peraturan Menteri. 6 kewajiban menyusun sOP tidak mengurangi kewajiban untuk memasukkan keten-
tuan penundaan transaksi dalam perjanjian dengan mitra.
13.4. dasar Temuan
1 Dokumen yang menjadi dasar temuan dapat berupa: a. Data pemenang dari proses pengadaan barangjasa; atau
b. Laporan pelaksanaan pekerjaan barangjasa; atau c. Temuan Direksi, Dewan komisaris atau unsur Pemegang saham; atau
d. Laporan Pengawas Pekerjaan, Pengawas La pang an, auditor eksternal, auditor In- ternalsatu an Pengawasan Intern atau komite audit; atau
e. Permintaan dari penyidik, Penuntut umum, atau Majelis Hakim; atau f. bukti-bukti tertulis lainnya baik elektronik maupun isik.
