52
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
yang dimuat dalam Laporan Tahunan dan Laporan keuangan; e. Penjelasan lengkap dan informasi yang akurat mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan agenda ruPs yang diberikan sebelum danatau pada saat ruPs ber- langsung.
2 ruPs dalam mata acara lain-lain berhak mengambil keputusan sepanjang semua Pemegang saham hadir danatau diwakili dalam ruPs dan menyetujui tambahan
mata acara ruPs. 3 keputusan atas mata acara tambahan harus dise tujui dengan suara bulat.
4 setiap penyelenggaraan ruPs, wajib dibuatkan risalah ruPs yang sekurang- kurangnya memuat waktu, agenda, peserta pendapat-pendapat yang berkem-
bang dalam ruPs dan keputusan ruPs. 5 risalah ruPs wajib ditandatangani oleh ketua ruPs dan paling sedikit 1 satu Pe-
megang saham yang ditunjuk dari dan oleh peserta ruPs. 6 Tandatangan sebagaimana dimaksud diatas tidak disyaratkan apabila risalah ruPs
tersebut dibuat dengan akta notaris. 7 setiap Pemegang saham berhak untuk memperoleh salinan risalah ruPs.
8 Pemegang saham dapat mengambil keputusan di luar ruPs, dengan syarat se- mua Pemegang saham dengan hak suara menyetujui secara tertulis dengan me-
nanda tangani keputusan yang dimaksud. 9 keputusan Pemegang saham sebagaimana dimaksud diatas, mempunyai kekua-
tan hukum mengikat yang sama dengan keputusan ruPs secara isik.
5.22. rapat umum Pemegang saham Tahunan
1 rapat umum Pemegang saham Tahunan diadakan tiap-tiap tahun, meliputi: a. rapat umum Pemegang saham mengenai persetujuan laporan tahunan,
b. rapat umum Pemegang saham mengenai persetujuan rencana kerja dan ang- garan Perusahaan.
2 rapat umum Pemegang saham Tahunan untuk menyetujui laporan tahunan diadakan paling lambat dalam bulan Juni setelah penutupan tahun buku yang
bersangkutan, dan dalam rapat tersebut Direksi menyampaikan : a. Laporan Tahunan;
b. usulan penggunaan laba bersih Perusahaan; c. Hal-hal yang perlu persetujuan ruPs untuk kepentingan Perusahaan.
3 rapat umum Pemegang saham Tahunan untuk menyetuju rencana kerja dan anggaran Perusahaan diadakan paling lambat 30 tiga puluh hari setelah tahun
anggaran berjalan tahun anggaran rencana kerja dan anggaran Perusahaan yang bersangkutan, dan dalam rapat tersebut Direksi menyampaikan:
53
Board Manual PT Perkebunan nusanTara X 2016
a. rancangan rencana kerja dan anggaran Perusahaan termasuk proyeksi laporan keuangan;
b. Hal-hal yang perlu persetujuan rapat umum Pemegang saham untuk kepentin- gan Perusahaan yang belum dicantumkan dalam rancang an rkaP.
4 Dalam acara ruPs tahunan dapat juga dimasukkan usul-usul yang diajukan oleh Dewan komisaris danatau seorang atau lebih Pemegang saham yang mewakili
paling sedikit 110 satu per sepuluh bagian dari jumlah seluruh saham yang te- lah dikeluarkan Perusahaan dengan hak suara yang sah dengan ketentuan bahwa
usul-usul yang bersangkutan harus sudah diterima oleh Direksi sebelum tanggal panggilan ruPs.
5 usulan Dewan komisaris danatau Pemegang saham yang tidak sesuai dengan ke- tentuan diatas hanya dapat dibahas dan diputuskan oleh ruPs dengan ketentuan
bahwa Pemegang saham atau wakilnya yang sah hadir dan menyetujui tambah an acara tersebut, dan keputusan ruPs atas usul an tersebut harus disetujui dengan
suara bulat.
6 rapat umum Pemegang saham Luar biasa dapat diadakan setiap waktu berdasar- kan kebutuhan untuk kepentingan Perusahaan.
7 Tempat dan Pemanggilan rapat umum Pemegang saham sesuai yang tercantum dalam ketentuan anggaran Dasar Perusahaan.
8 Pimpinan dan berita acara rapat umum Pemegang saham sesuai yang tercantum dalam ketentuan anggaran Dasar Perusahaan.
5.23. kewajiban direksi Terkait dengan Penyusunan rencana Jangka Panjang Perusahaan
1 Direksi wajib menyiapkan rencana Jangka Panjang Perusahaan rJPP yang meru- pakan rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan yang hendak dicapai
dalam jangka waktu 5 lima tahun. 2 rencana Jangka Panjang tersebut sekurang-kurangnya memuat:
a. evaluasi pelaksanaan rJPP sebelumnya; b. Posisi Perusahaan saat ini;
c. asumsi-asumsi yang dipakai dalam penyusun an rJPP; d. Penetapan misi, sasaran, strategi, kebijakan, dan program kerja jangka panjang.
3 Dewan komisaris mengkaji dan memberikan pendapat mengenai rencana Jangka Panjang yang disiapkan Direksi sebelum ditandatangani bersama.
5.24. kewajiban direksi Terkait dengan Penyusun an rencana kerja dan ang- garan Perusahaan rkaP
