dengan cara mengajarkannya langsung kepada karyawan yang membutuhkan tersebut tidak menggunakan media penyampaian apapun, dengan sistem demikian
memungkinkan pengetahuan yang diterima memiliki kendala yang besar karena tidak semua karyawan mengetahui pengetahuan tersebut, dengan demikian sangat
memungkinkan pengetahuan yang dimiliki perusahaan akan terus menurun bahkan hilang.
Pada sistem berjalan untuk melakukan proses sharing knowledge pihak- pihak yang membutuhkan pengetahuan tersebut harus bertatap muka atau bertemu
langsung. Sehingga diperlukan waktu yang lebih untuk melakukan proses yang lebih karena tidak ada media penyampaian yang efektif untuk melakukan proses
tersebut. Analisis terhadap sistem berjalan dapat lebih jelas digambarkan
menggunakan Rich Picture Berikut adalah analisis terhadap sistem berjalan dengan menggunakan Rich Picture:
a. Perekrutan karyawan baru
Suatu saat jika dibutuhkan, perusahaan membutuhkan karyawan baru yang dibutuhkan pada setiap departemen yang ada untuk menunjang kekurangan
personil di masing-masing departemen atau pada saat event berlangsung yang membutuhkan crew yang cukup banyak atau mengisi kekosongan posisi yang
strategis di masing-masing departemen. Untuk itu, perusahaan mengeluarkan kebijakan untuk merekrut karyawan baru yang berkompeten untuk mengisi posisi
tersebut, karyawan yang direkrut biasanya di ambil dari pihak outsourcing atau pihak yang dengan sengaja mengajukan lamaran pekerjaan langsung ke
perusahaan.
Untuk memperoleh
karyawan baru
biasanya perusahaan
akan mengumumkan lowongan pekerjaan melalui media surat kabar dan melalui
pamflet yang disebar di kampus-kampus terdekat atau melalui media lainnya. Departemen Sumber Daya Manusia akan melakukan proses awal yaitu seleksi dari
kelengkapan CV yang dikirim para calon karyawan yang melamar ke perusahaan, setelah didapatkan calon-calon karyawan yang berkompeten, barulah pihak
departemen sumber daya manusia akan merekomendasikan kepada General Manager melalui General Affair Div. Head, calon karyawan yang telah terseleksi
proses awal untuk melanjutkan ke proses selanjutnya. General Manager berhak melakukan revisi terhadap para calon karyawan yang telah diseleksi dalam proses
awal seleksi oleh pihak departemen SDM. Setelah proses tersebut selesai dan terpilih para calon karyawan yang telah berhak melanjutkan proses berikutnya.
General Affair Div. Head akan mengirimkan memo kepada bagian departemen
SDM daftar calon karyawan yang akan melakukan proses berikutnya.
Setelah didapatkan memo tersebut, departemen SDM akan menghubungi para calon karyawan yang akan melakukan interview I. Setelah itu Departemen
SDM akan membuat jadwal untuk proses seleksi berikutnya yaitu interview I, jadwal tersebut berisi tanggal pelaksanaan, siapa yang akan meng-interview dan
draft daftar pertanyaan yang akan diajukan kepada calon karyawan pada tahap pra-interview I. Setelah jadwal tersebut disusun, pihak departemen SDM akan
mengajukan persetujuan ke pihak General Affair Div. Head.
Sebelum para calon karyawan memasuki ruangan interview, terlebih dahulu para calon karyawan akan mengisi form yang berisi pertanyaan-pertanyaan
mengenai identitas masing-masing calon karyawan dan pertanyaan-pertanyaan
lainnya yang akan mendukung pada saat proses interview berlangsung. Form pertanyaan tersebut akan memuat keahlian apa yang dimiliki, knowledge apa yang
dimiliki oleh para calon karyawan.
Setelah proses interview I selesai, maka akan tersaring beberapa calon karyawan yang akan melanjutkan ke tahapan interview II yang dilakukan oleh
bagian departemen yang membutuhkan, atau kompetensi yang dimiliki oleh para calon karyawan. Setelah itu baru akan didapatkan karyawan yang diinginkan.
Hasil dari proses perekrutan tersebut akan di ajukan oleh Departemen SDM ke General Manager melalui General Affair Div. Head kepada pihak Direksi PT.
Mitra Mega Semesta DoctoRabbit untuk disetujui.
Secara visual, proses perekrutan karyawan baru PT. Mitra Mega Semesta
DoctoRabbit dapat dilihat pada Gambar 4.4 dibawah ini:
Gambar 4.4 Rich picture proses perekrutan karyawan baru yang berjalan
PT. Mitra Mega Semesta DoctoRabbit
b. Pelatihan dan training
