60 Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang dilakukan, Penulis
memperoleh dan mengumpulkan informasi-informasi mengenai:
2 Keadaan umum perusahaan
3 Visi, misi dan tujuan perusahaan
4 Struktur organisasi
5 Keadaan karyawan
6 Sistem kerja karyawan
7 Keadaan perusahaan dalam mengelola pengetahuan.
3.2 Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem dilakukan untuk meningkatkan kinerja sistem lama. Pengembangan sistem system development dapat berarti menyusun suatu sistem
yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada Jogiyanto, 2005.
Dalam system analysis and design, metode pengembangan sistem yang digunakan adalah RAD Rapid Application Development atau Pengembangan
Aplikasi Cepat sebagai pendekatan dalam proses pengembangan sistem. Sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan
melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya
berkembang kedalam sistem final. Whitten et al, 2004. Metode pengembangan sistem ini terdiri dari beberapa aktifitas yang
tentunya sesuai dengan tahapan yang sebelumnya telah dijabarkan pada alur
pengembangan sistem. Tahapan tersebut yaitu:
61
a. Mendefinisikan Lingkup Scope Definition
Pada tahap ini, user dan analyst menentukan batasan ruang lingkup proyek, melakukan semacam pertemuan untuk melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi
atau sistem dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini hal terpenting adalah adanya keterlibatan dari kedua belah
pihak.
b. Analisis Sistem Analysis
Tahapan analisa sistem dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem baru. Bisa juga karena diinginkannya pengembangan dari sistem yang sedang
berjalan. Permintaan dapat datang dari seorang manajer di luar departemen sistem informasi atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau menemukan
adanya peluang baru. Kadir, 2003.
Dalam tahap ini akan membahas tentang uraian singkat gambaran umum perusahaan. Kemudian menganalisis permasalahan yang sering terjadi pada sistem
yang sedang berjalan. Adapun metode yang digunakan adalah Analisis berorientasi objekObject-
oriented analysis OOA dan dimodelkan dengan UML Unified Modelling Language sebagai tools-nya. Diagram UML yang digunakan adalah Activity
Diagram. Selain activity diagram, juga digunakan diagram lain diluar diagram yang disediakan UML namun peranannya cukup penting dalam mendukung
tahapan analisis sistem berorientasi objek, yaitu Rich Picture. Menurut Howard,Rich Picture adalah sebuah gambaran menggunakan
semacam kartun yang melukiskan seluruh kepentingan stakeholder, dan beberapa
62 dari struktur utama konteks kerja. Rich picture adalah sebuah alat untuk mencatat
dan mengeluarkan pendapat tentang aspek-aspek dari konteks kerja, secara teliti bagaimana mereka akan mempengaruhi desainnya Howard, 1998.
c. Perancangan Sistem Design
