4.8.7 Use Case Diagram
Gambar 4.27 Use Case Diagram Sistem Manajemen Pengetahuan
PT. Mitra Mega Semesta DoctoRabbit
Pada Gambar 4.27 menunjukan Actor yang terlibat di dalam use case
diagram perancangan sistem adalah Karyawan, BODGM dan Administrator. Pada use case diagram tersebut, terdapat dua belas use case, diantaranya terdapat
dua use case pada package update file master yaitu update data karyawan dan update user account. Pada package manajemen knowledge terdapat use case
manajemen knowledge yang lebih detail akan digambarkan melalui sequence
diagram. Pada package cetak laporan terdapat tiga use case yaitu cetak dokumen riset, cetak dokumen work knowledge, cetak laporan kasus. Selanjutnya akan
dibahas lebih detil mengenai use case diagram sistem usulan tersebut dan dibagi berdasarkan actor yang terlibat di sistem usulan.
Gambar 4.28 Use Case Diagram Sistem Manajemen Pengetahuan
PT. Mitra Mega Semesta DoctoRabbit Actor Karyawan
Pada Gambar 4.28, karyawan sebagai actor melakukan dua aktivitas use
case pada update file master yaitu update data karyawan dan update user account. Pada use case update data karyawan, menampilkan form yang berisi data-data .
Atribut-atribut yang berada di dalam form update data karyawan yaitu nik
karyawan, nama karyawan, alamat, telepon, email dsb. Pada form tersebut, karyawan dapat mengakses data-data karyawan, mengedit dan menghapus data
karyawan, untuk menambah data hanya bisa dilakukan oleh admin. Pada use case update user account, menampilkan form yang berisi data-user account. Atribut-
atribut yang berada di dalam form update user account yaitu Password lama dan password baru. Pada form tersebut, karyawan dapat mengakses data-user account,
dan mengedit user account. Aktivitas lain actor karyawan terjadi pada use case diagram manajemen
knowledge. Sebagai actor yang mempunyai hak akses akses, karyawan melakukan aktivitas use case manajemen knowledge yang terdiri dari entry file knowledge
yaitu entry kasus, entry knowledge dokumen, entry berita, entry forum dan entry message. Pada entry kasus, form ditujukan untuk membuatmencetak laporan
kasus. Form tersebut berisi data-data kasus yang terjadi dalam pekerjaan sehari- hari. Atribut-atribut yang berada di dalam form entry kasus yaitu id kasus, status
kasus, judul kasus, karyawan yang terlibat, fokus kasus dan sebagainya. Pada form tersebut, karyawan dapat mengakses data kasus, memasukan kasus baru
yang terjadi, melakukan sharing untuk menemukan solusi dan mencetak laporan kasus.
Pada entry knowledge dokumen, form ditujukan untuk membuatmencetak knowledge dokumen. Form tersebut berisi knowledge yang ada di perusahaan
berupa knowledge hasil riset, knowledge yang berasal dari dokumen-dokumen, dan dokumen mengenai knowledge sehari-hari atau work knowledge. Atribut-
atribut yang berada di dalam form entry knowledge dokumen yaitu no.knowledge dokumen, tanggal knowledge dokumen, judul dokumen, hasil riset dan sebagainya.
Pada form tersebut karyawan dapat mengakses data-data knowledge dokumen, membatalkan knowledge dokumen dan mencetak knowledge dokumen dengan
memanggil dan mencari data tersebut terlebih dahulu untuk menampilkan data dokumen yang diinginkan. Knowledge dokumen yang sudah dicetak akan
digunakan user untuk keperluannya sendiri. Pada entry berita, form ditujukan untuk membuatmencetak berita. Form
tersebut berisi berita yang telah di entry. Atribut-atribut yang berada di dalam form entry berita yaitu nomor berita, tanggal berita dan judul berita, Pada form
tersebut karyawan dapat mengakses data-data berita, membuat berita, dan menyimpan berita.
Pada entry forum, form ditujukan untuk membuat sebuah topik di forum diskusi. Form tersebut berisi topik-topik knowledge yang berisi mengenai hal-hal
yang perlu disikusikan dengan user lain sehingga menghasilkan sebuah informasi berupa knowledge dan dimanfaatkan oleh user. Atribut-atribut yang berada di
dalam form entry forum yaitu id topik, isi topik, nama pembuat topik dan tanggal topik. Pada form tersebut karyawan dapat mengakses dan membuat topik share di
forum diskusi, membatalkan topik yang telah dibuat oleh user tersebut, dan mendiskusikannya kepada user lain dengan me-reply isi topik. Topik di forum
diskusi yang sudah mendapatkan sebuah knowledge bisa di closed oleh admin. Pada entry message, form ini ditujukan untuk membuat sebuah message
atau pesan yang dikirimkan oleh user yang memiliki account user kepada user lainnya yang terlibat di sistem ini. Atribut-atribut yang berada di form ini antara
lain Id pesan, pengirim pesan, penerima pesan dan isi pesan serta tangga pesan. Pada form tersebut karyawan bisa mengirim dan menerima pesan, menghapus
pesan dan membalas pesan tersebut. Balasan pesan akan di tujukan kepada user lain yang mengirim.
Aktivitas lain actor karyawan terjadi pada use case diagram cetak laporan. Sebagai actor yang mempunyai hak akses akses, karyawan melakukan tiga
aktivitas use case pada cetak laporan yaitu cetak dokumen riset, cetak dokumen knowledge dan cetak laporan kasus. Semua form pada masing-masing use case
ditujukan untuk membuatmencetak laporan-laporan dari seluruh kegiatan pendokumentasian knowledge tertentu. Form-form tersebut berisi judul dokumen
apa saja yang diinginkan untuk membuat laporan dari masing-masing form. Karyawan dapat mencetak laporan cetak dokumen riset, cetak dokumen
knowledge dan cetak laporan kasus pada masing-masing form dengan menentukan judul dokumen yang diinginkan terlebih dahulu kemudian diakhiri
dengan menekan tombol print dan laporan akan tercetak. Laporan-laporan yang telah dicetak dimanfaatkan oleh seluruh karyawan.
Gambar 4.29 Use Case Diagram Sistem Manajemen Pengetahuan
PT. Mitra Mega Semesta DoctoRabbit Actor GMBOD
Gambar 4.29 menjelaskan, BODGM sebagai actor melakukan dua
aktivitas use case pada update file master yaitu update data karyawan dan update user account. Pada use case update data karyawan, menampilkan form
yang berisi data-data . Atribut-atribut yang berada di dalam form update data karyawan yaitu nik karyawan, nama karyawan, alamat, telepon, email dsb. Pada
form tersebut, BODGM dapat mengakses data-data karyawan, mengedit data sesuai id karyawan tersebut dan menghapus data karyawan, untuk menambah data
hanya bisa dilakukan oleh admin. Pada use case update user account,
menampilkan form yang berisi data-user account. Atribut-atribut yang berada di dalam form update user account yaitu Password lama dan password baru. Pada
form tersebut, BODGM dapat mengakses data-user account, dan mengedit user account.
Aktivitas lain actor BODGM terjadi pada use case diagram manajemen knowledge. Sebagai actor yang mempunyai hak akses akses, sama halnya denga
actor karyawan, BODGM melakukan aktivitas use case manajemen knowledge yaitu entry kasus, entry knowledge dokumen, entry berita, entry forum dan entry
message. Pada entry kasus, form ditujukan untuk membuatmencetak laporan kasus. Form tersebut berisi data-data kasus yang terjadi dalam pekerjaan sehari-
hari. Atribut-atribut yang berada di dalam form entry kasus yaitu id kasus, status kasus, judul kasus, karyawan yang terlibat, fokus kasus dan sebagainya. Pada
form tersebut, karyawan dapat mengakses data kasus, memasukan kasus baru yang terjadi, melakukan sharing untuk menemukan solusi dan mencetak laporan
kasus. Pada entry knowledge dokumen, form ditujukan untuk membuatmencetak
knowledge dokumen. Form tersebut berisi knowledge yang ada di perusahaan berupa knowledge hasil riset, knowledge yang berasal dari dokumen-dokumen,
dan dokumen mengenai knowledge sehari-hari atau work knowledge. Atribut- atribut yang berada di dalam form entry knowledge dokumen yaitu no. knowledge
dokumen, tanggal knowledge dokumen, judul dokumen, hasil riset dan sebagainya. Pada form tersebut karyawan dapat mengakses data-data knowledge dokumen,
membatalkan knowledge dokumen dan mencetak knowledge dokumen dengan memanggil dan mencari data tersebut terlebih dahulu untuk menampilkan data
dokumen yang diinginkan. Knowledge dokumen yang sudah dicetak akan digunakan user untuk keperluannya sendiri.
Pada entry berita, form ditujukan untuk membuatmencetak berita. Form tersebut berisi berita yang telah di entry. Atribut-atribut yang berada di dalam
form entry berita yaitu nomor berita, tanggal berita dan judul berita, Pada form tersebut BODGM dapat mengakses data-data berita, membuat berita, dan
menyimpan berita. Pada entry forum, form ditujukan untuk membuat sebuah topik di forum
diskusi. Form tersebut berisi topik-topik knowledge yang berisi mengenai hal-hal yang perlu disikusikan dengan user lain sehingga menghasilkan sebuah informasi
berupa knowledge dan dimanfaatkan oleh user. Atribut-atribut yang berada di dalam form entry forum yaitu id topik, isi topik, nama pembuat topik dan tanggal
topik. Pada form tersebut BODGM dapat mengakses dan membuat topik share di forum diskusi, membatalkan topik yang telah dibuat oleh user tersebut, dan
mendiskusikannya kepada user lain dengan me-reply isi topik. Topik di forum diskusi yang sudah mendapatkan sebuah knowledge bisa di closed oleh admin.
Pada entry message, form ini ditujukan untuk membuat sebuah message atau pesan yang dikirimkan oleh user yang memiliki account user kepada user
lainnya yang terlibat di sistem ini. Atribut-atribut yang berada di form ini antara lain Id pesan, pengirim pesan, penerima pesan dan isi pesan serta tangga pesan.
Pada form tersebut BODGM bisa mengirim dan menerima pesan, menghapus pesan dan membalas pesan tersebut. Balasan pesan akan di tujukan kepada user
lain yang mengirim.
Aktivitas lain actor BODGM terjadi pada use case diagram cetak laporan. Sebagai actor yang mempunyai hak akses akses, BODGM melakukan empat
aktivitas use case pada cetak laporan yaitu cetak dokumen riset, cetak dokumen knowledge, cetak laporan kasus dan cetak laporan knowledge map. Semua form
pada masing-masing use case ditujukan untuk membuatmencetak laporan-laporan dari seluruh kegiatan pendokumentasian knowledge tertentu. Form-form tersebut
berisi judul dokumen apa saja yang diinginkan untuk membuat laporan dari masing-masing form. BODGM dapat mencetak laporan cetak dokumen riset,
cetak dokumen knowledge, cetak laporan kasus dan cetak laporan knowledge map pada masing-masing form dengan menentukan judul dokumen yang diinginkan
terlebih dahulu kemudian diakhiri dengan menekan tombol print dan laporan akan tercetak. Laporan-laporan yang telah dicetak dimanfaatkan oleh seluruh karyawan
kecuali laporan knowledge map digunakan sebagai pertimbangan atas kinerja karyawan.
Gambar 4.30 Use Case Diagram Sistem Manajemen Pengetahuan
PT. Mitra Mega Semesta DoctoRabbit Actor GMBOD
Keterangan dari Gambar 4.30 diatas, Administrator sebagai actor dapat
melakukan semua aktifitas yang terjadi di dalam sistem, mulai dari mebuat, meng- edit, menghapus dan mencetak semua fungsi yang terdapat di sistem. Admin juga
berperan sebagai pelaku maintenance sistem untuk merawat sistem tersebut.
4.8.8 Use Case Specification
Kategori