94
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
pelayanan kepada masyarakat dengan sebaik-baiknya. Input datainformasi untuk diproses dalam sistem informasi inipun
tidak boleh lepas dari masukan yang berasal dari masyarakat. Instansi pemerintah didirikan untuk melayani publik, untuk
melayani masyarakat. Kalau dalam upaya melayani masyarakat itu para pegawai dalam satu unit terlebih dahulu
harus melayani orang-orang dalam unitnya, teman- temankoleganya,
atasannya, bawahannya,
maka ini
hendaknya tetap sebagai bagian dalam rangka melayani publik. Kalau pelayanan internal yang dilakukan kemudian
melalaikan pelayanan
publik, maka
berarti esensi
didirikannya instansi yang bersangkutan telah hilang. Dengan hilangnya esensi tersebut, tidak ada gunanya lagi
unit dalam instansi tersebut dipertahankan
C. SIM
Sebagai Subsistem
dalam Sistem
Manajemen
1. Subsistem dari Sistem Manajemen
Telah dikemukakan di muka bahwa manajemen mempunyai fungsi-fungsi dan peran-peran tertentu. Manajemen juga
mempunyai sumber-sumber. Dalam melaksanakan fungsi- fungsinya dan melaksanakan peran-perannya, manajemen
memerlukan informasi. Dalam pelaksanaan kegiatan, ketiga aspek fungsi, sumber dan informasi untuk mencapai tujuan
perlu diselaraskan dalam suatu kegiatan operasional. Oleh karena itu jika manajemen merupakan suatu sistem, maka
Modul Diklatpim Tingkat IV
95 fungsi, sumber, dan informasi serta operasionalisasi
merupakan subsistem-subsistemnya. Hubungan sistem manajemen dengan subsistem-subsistem
tersebut di atas dapat digambarkan dalam bagan berikut :
Dari gambaran tersebut dapat dilihat bahwa sistem informasi merupakan subsistem dari sistem manajemen dalam
mencapai tujuan.
2. SIM Nasional Dalam Sistem Manajemen Nasional
Sistem Manajemen Nasional oleh LEMHANAS 1989 diartikan sebagai suatu himpunan usaha nasional secara
menyeluruh yang memadukan pengertian manajemen sebagai perilaku behavior atau proses, dengan pengertian organisasi
sebagai wadah dan pengertian administrasi sebagai pemberi arah serta pemerpadu, dari keseluruhan proses penyelenggara
pemerintah baik yang bersifat umum maupun pembangunan. Sedangkan sistem Informasi Manajemen Nasional oleh
lembaga yang sama diartikan sebagai suatu totalitas yang terpadu yang terdiri dari perangkat pengolah, perangkat
SUBSISTEM INFORMASI
SISTEM MANAJEMEN
SUBSISTEM OPERASIONAL
SUBSISTEM FUNGSI-FUNGSI
SUBSISTEM SUMBER-SUMBER
96
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
penyimpan, perangkat komunikasi, pemakai yang saling berhubungan,
terkait, ketergantungan
dalam rangka
mendukung proses pengambilan keputusan dalam tata pengambilan keputusan yang berkewenangan.
Uraian pada butir 1 di atas yang membahas sistem informasi manajemen dalam kerangka sistem manajemen, SIM
merupakan sub sistem dari sistem manajemen. Demikian juga, membahas sistem informasi manajemen nasional dalam
kerangka sistem manajemen nasional, maka sistem informasi manajemen nasional merupakan subsistem dari sistem
manajemen nasional.
D. Latihan
