74
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
e. Manajemen
Terry Principle of Management, 1977;4 menyatakan bahwa manajemen adalah; a distinct process consisting of a
planning, organising, actuating and controlling, performed to determine and accomplish stated objectives by the use of
human beings and other resources manajemen adalah suatu proses tertentu yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, pengerakkan, dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang
telah ditetapkan dengan menggunakan manusia dan sumber-sumber
lainnya. Sementara
itu Chacko
mengatakan bahwa manajemen adalah: the process of creative utilisation of scarce resources to satisfy
departmental goals consistent with organisational objectives without necessarily contributing materially to the
output. Ada banyak definisi lain tentang manajemen, seperti
misalnya; 1
Management is decision making; 2
Management is a process of organising and employing resources accomplish predetermined objectives;
3 Management is creasing conditions for the the best
possible use all available resources directed towards the achievement specific objectives;
4 Management is the process of initiating, organising and
grouping activity directed to the achievement of objectives;
Modul Diklatpim Tingkat IV
75 5
Management is a means to an end, namely the ahievement of objectives through the use of plant,
equipment, materials, money and people.
f. Sistem Informasi Manajemen SIM
Dalam Encyclopedia of Management menyatakan bahwa MIS are planned and organised approaches to supplying
executives with intelligence aids that facilitate the managerial process SIM adalah pendekatan yang
terencana dan tersusun rapi untuk mensuplai executive yang memudahkan proses manajerial. Sementara itu Burt
Scanlan dan J. Bernars Keys Management and Organisational Behavioral, 1979:543 mengatakan bahwa
MIS is a formal reporting, classifying, and disseminating information to the appropriate stations in an organisation.
The Liang Gie mendefinisikan SIM sebagai keseluruhan jalinan hubungan dan jaringan lalu lintas keterangan dalam
organisasi mulai dari sumber yang melahirkan bahan keterangan melalui proses pengumpulan, pengolahan,
penahanan sampai penyebarannya kepada para pejabat yang berkepentingan sehingga dapat melaksanakan tugas dengan
sebaik-baiknya, dan terakhir tiba pada pimpinan untuk keperluan pembuatan keputusan yang tepat.
Murdick Robert G., Information System for Moderen Management, 2nd edition, 1974: The MIS is the means for
connecting the managed operating systems by exhange of information.
76
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
Gordon B. Davis dalam bukunya Management Information Systems:
Conceptual Foundations,
Structure, and
Development, terjemahan LPPM menyebutkan: sebuah sistem manusiamesin yang terpadu integrated untuk
menyajikan inforrmasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi. Burch dan Strater menggunakan istilah Information System
tanpa menggunakan perkataan management, namun mereka mengartikannya lebih rinci sebagai berikut:
A systematic, formal asseblage of components that performs data processing operations to a meet legal and
transactional data processing requirements, b provide information to management for support of planning,
controlling, and decision making activities, and c provide a variety of reports, as required, to external
constituents.
Dari pengertian-pengertian yang dikemukakan oleh para ahli seperti di atas dapat dilihat cakupan konsepsi yang
terkandung di dalamnya. Heyel misalnya, mengemukakan konsepsi yang begitu luas yang tercakup di dalam sistem
informasi manajemen disebutkan sebagai pendekatan- pendekatan yang terencana dan terorganisasi planned and
organized approaches. Ini berarti semua macam pendekatan, baik formal maupun tidak formal. Sedangkan
Burt Scanlan dan Bernard Keys menegaskan sifatnya yang
Modul Diklatpim Tingkat IV
77 formal dalam sistem informasi manajemen. Rumusan
sistem informasi manajemen yang paling banyak dipakai adalah rumusan dari Gordon B. Davis.
Beberapa istilah lain yang mungkin dijumpai pada kepustakaan atau buku-buku lain istilah Sistem Informasi
Manajemen SIM atau Management Informations Systems MIS adalah Information Processing System, Information
and Decisions System, Organization Information System. Dalam organisasi yang berkembang dewasa ini, hubungan
antara manajer dan supervisor tidak lagi seerat pada organisasi dengan manajemen tradisional. Karena itulah
organisasi memerlukan informasi yang akurat, cepat dan cermat di mana untuk lebih teraturnya pola pemanfaatannya
diperlukan sistem informasi. Load pekerjaan yang memerlukan penyimpanan efisien, mencari temuan
cepatakurat dan dapat ditelusuri menjadi alasan lain. Oleh karena itu informasi mempunyai peranan yang sangat
penting dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi diperlukan bukan saja semata-mata alasan di atas tetapi
diperlukannya itu harus memenuhi efektivitas sistem informasi sebagaimana maksud diadakannya. Salah satu
kriteria SIM yang efektif adalah bila ia mampu menyediakan data yang akurat, tepat dan mempunyai atau
mengandung arti untuk pelaksanaan fungsi manajemen seperti perencanaan, analisis, pengendalian, dan lain-lain.
Efektivitas SIM seperti tersebut di atas tergantung pada:
78
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
1 Kejelasan identitas data dan informasi yang
dibutuhkan; 2
Waktu dibutuhkannya data; 3
Siapa yang menggunakan; 4
Tempat atau di mana data itu akan digunakan; 5
Bentuk data yang dibutuhkan; 6
Biaya yang diperlukan; 7
Prioritas yang akan diberikan dengan tersedianya bermacam-macam data;
8 Mekanisme yang digunakan untuk menjaring data,
pengolahannya menjadi informasi, menyusunnya dan menyampaikannya kepada pengambil keputusan;
9 Pengaturan kontrol umpan balik yang tersedia;
10 Kontinuitasnya.
2. Prinsip Sistem Informasi Manajemen
Kategori