Pengertian Korespondensi dan Surat
30
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
a Cahaya langsung;
b Cahaya tidak langsung;
c Cahaya setengah langsung;
d Cahaya setengah tidak langsung.
Mengenai jumlah cahaya yang diperlukan untuk melakukan kegiatan perkantoran banyak yang menulis
dan membaca American Management Association AMA menyarankan sebanyak 30 foot-candles.
2 Warna
Warna sudah dikenal tidak hanya mempengaruhi fisik terutama penglihatan, tetapi juga mempengaruhi
kejiwaan. Untuk ruangan kantor warna yang dianggap tepat adalah krem atau kuning muda yang tidak
menyilaukan. Kemungkinan bisa dipakai biru muda lembut untuk pekerjaan-pekerjaan mental.
3 Udara
Untuk ruangan-ruangan kantor memang diharapkan udara selalu segar dengan ventilasi yang baik, dan suhu
yang sesuai. Akan tetapi kondisi dan lingkungan alam tidak selalu mendukung untuk memperolehnya. Oleh
karena itu sering digunakan pengatur kondisi udara air conditioner. Di negara-negara tropis “air conditioner”
biasa dipasang pada suhu antara 20 sampai 27 derajat Celcius.
Di negara-negara yang biasa dengan musim dingin, biasanya alat pengatur kondisi udara dipasang pada suhu
antara 19 sampai dengan 21 derajat Celcius atau antara 67 – 70 derajat Fahrenheit. Geoffrey Mills dkk.
Modul Diklatpim Tingkat IV
31 “Moderen Office Management”, terjemahan Budiyanto,
Binarupa Aksara, Jakarta, 1991, hal. 409.
4 Dekorasi
Dekorasi yang dimaksudkan di sini adalah dekorasi yang tidak hanya dimaksudkan untuk memperoleh
keindahan, tetapi juga dimaksudkan untuk dapat meningkatkan semangat kerja. Dekorasi yang sampai
saat ini masih dianggap dapat meningkatkan semangat kerja di Indonesia antara lain adalah lambang negara,
gambar Presiden dan Wakil Presiden, gambar pimpinan- pimpinan
puncak organisasi
dari kantor
yang bersangkutan, piala-piala atau tanda penghargaan yang
pernah diraih.
5 Suara
Para penyelenggara kegiatan perkantoran tentunya tidak menghendaki suara bising, karena akan mengganggu
konsentrasi dan mudah menimbulkan kegelisahan. Tetapi suasana ruangan kantor yang sepi sekali sampai
mendekati nol desimal juga dirasakan mencekam. Banyak kalangan yang menganggap musik dapat
membantu gairah kerja. Penggunaan musik sambil kerja harus dipandu oleh berbagai pertimbangan.