136
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
Demikianlah uraian tentang langkah-langkah pembuatan laporan manajerial.
E. Teknik Penyajian Data
Dalam subbab ini akan dijelaskan teknik penyajian data. Untuk dapat memahami dengan cepat teknik penyajian data, Anda
harus sudah memahami uraian tentang sub-sub bab yang mendahuluinya.
Ada beberapa teknik penyajian data. Apakah Anda sudah memahaminya? Jika belum, marilah kita ikuti uraian berikut ini.
Teknik penyajian data ada bermacam-macam bentuknya yaitu:
1. Bagan
Penyajian laporan dalam bentuk bagan, dengan cepat akan memperlihatkan korelasi antara suatu aspek dan aspek lain.
Adapun jenis-jenis bagan adalah sebagai berikut:
a. Bagan organisasi
Bagan ini menggambarkan struktur organisasi, dirinci ke dalam sub-sub unitnya sampai unit terkecil, serta
sekaligus menggambarkan hubungan vertikal maupun horisontal antara pimpinan dan bawahan atau antara
unit-unit kerja yang ada.
Modul Diklatpim Tingkat IV
137 Contoh :
Bagan 3.1. Struktur Organisasi Kecamatan Menurut PP 8 Tahun 2003
Sumber : Pusat Kajian Kinerja Kelembagaan, LAN, 2003
b. Bagan Proses
Dalam bagan ini terdapat bahan informamsi tentang urutan tahap-tahap pelaksanaan kerja serta rangkaian
hubungan antara satu dan yang lain dalam pelaksanaan bidang kegiatan, misalnya pegadaian barang jaminan.
Bagan proses ini disebut juga bagan prosedur.
Jabatan Fungsional
Camat
Sekretaris Camat
Seksi Seksi
Seksi Seksi
Seksi
138
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
Contoh: Bagan 3.2. SOP Pengadaan Barang Jaminan
Contoh: SOP Pegadaian Barang Jaminan
Nasabah membawa barang jaminan ke loket
penaksir Penaksir memeriksa barang jaminan.
Apabila tidak dapat diterima barang jaminan dikembalikan ke nasabah
dengan penjelasan seperlunya Nasabah mengisi formulir
permintaan kredit dilengkapi dengan
fotocopy KTP
Penaksir menaksir nilai nominal dari barang jaminan, dan meminta
disposisi Manajer Cabang. Penaksir mengeluarkan Surat Bukti
Kredit SBK untuk diserahkan kepada nasabah
Nasabah mengambil uang pinjaman ke Kasir dengan
menunjukkan SBK Kasir memberikan uang pinjaman
sesuai dengan nominal yang tercantum
Nasabah pulang dengan
tersenyum
c. Bagan Arus
Yang dimaksud
dengan bagan
arus adalah
penggambaran tahap-tahap dan rangkaian penerusan pekerjaan sampai terwujudnya suatu hasil akhir.
Modul Diklatpim Tingkat IV
139 Contoh:
Bagan 3.3. Prosedur Dan Mekanisme Penilaian PIMPINAN
Danatau .
ALUR KEGIATAN ALUR UMPAN BALIK
MENYUSUN LAPORAN
PEKERJAAN
MENYUSUN PEDOMAN
PENILAIAN DAN
INSTRUMEN
STAF PENILAI
MENILAI LAPAORAN
LAPORAN PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
UNIT PELAKSANA
140
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
d. Bagan Gambar
Data yang disajikan dalam bagan gambar berbentuk gambar. Penyajian data dalam bentuk gambar
maksudnya adalah agar laporan yang disajikan lebih menarik jika dibandingkan dengan laporan yang
disajikan dalam bentuk tulisan biasa atau yang disajikan dengan bentuk angka-angka saja.
Contoh: Bagan di bawah ini menunjukkan produksi nanas dan
duku Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2001-2002 Bagan 3.4. Total Produksi Nanas Dan Duku
Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2001-2002
dalam ton
Sumber : Dinas Pertanian Kabupaten Muaro Jambi, 2003
Modul Diklatpim Tingkat IV
141 Bagan 3.5. Produksi Ikan Laut Dan Ikan Darat
Kabupaten Lampung Timur Tahun 2002-2003
Dalam ton
Sumber: Kabupaten Lampung Timur Dalam Angka 2002 BPS
e. Bagan Pohon
