2
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
B. Deskripsi Singkat
Mata pendidikan dan pelatihan ini menjelaskan peranan dan pemanfaatan
teknologi informasi
dalam administrasi
perkantoran moderen untuk menghasilkan laporan yang dapat dijadikan masukan bagi pengambilan keputusan.
C. Hasil Belajar
Setelah membaca modul Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan ini peserta mampu memahami, menjelaskan dan
menerapkan pengelolaan informasi dengan menggunakan teknologi informasi dan menyusunnya dalam bentuk laporan.
D. Indikator Hasil Belajar
Indikator-indikator hasil belajar adalah : 1.
Peserta mampu dan menjelaskan peran informasi dalam administrasi perkantoran moderen;
2. Peserta mampu dan menjelaskan penggunaan teknologi
informasi dalam administrasi perkantoran moderen; 3.
Peserta mampu dan menjelaskan teknik laporan dengan menggunakan teknologi informasi.
E. Materi Pokok
1. Informasi dalam Administrasi Perkantoran Moderen;
2. Sistem Informasi Manajemen;
3. Teknik Pelaporan.
Modul Diklatpim Tingkat IV
3
F. Manfaat
Berbekal hasil belajar pada modul Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan, peserta diharapkan mampu menerapkan
pengetahuan tersebut guna peningkatan kinerja instansinya.
4
BAB II INFORMASI DALAM ADMINISTRASI
PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi, penanganan datainformasi secara fungsional sebenarnya merupakan tugas perkantoran. Tetapi, setiap orang yang
tergabung dalam suatu organisasi, dalam jabatan apa pun, dalam melakukan tugasnya selalu membutuhkan dan menghasilkan
datainformasi di samping barang atau jasa sebagai produk substansinya.
Setiap orang, baik pejabat struktural, pejabat fungsional, pejabat teknis, staf maupun para profesional, dengan substansi kegiatan apa
pun selalu terlibat dalam kegiatan perkantoran. Oleh karena itu, setiap orang yang tergabung dalam suatu
organisasiinstansiperusahaan, terlebih lagi bagi para pejabat dan staf yang sering disebut sebagai “pegawai kantor” perlu memahami
tentang kantor, mampu mengelola dan mempraktikkan dengan baik kegiatan-kegiatan kantor yang berkaitan dengan tugas-tugasnya.
Setelah membaca Bab ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan :
1. pentingnya
peran informasi
dalam administrasi
perkantoran moderen: 2.
informasi sebagai sasaran utama kegiatan perkantoran 3.
pengertian kantor dan kantor moderen 4.
pengertian administrasi perkantoran moderen
Modul Diklatpim Tingkat IV
5
A. Informasi Sebagai Sasaran Utama Kegiatan
Perkantoran
Informasi. Apa sebenarnya informasi itu? Ada dua perkataan lain yang berkaitan erat dengan pengertian informasi, yaitu fakta
dan data. Fakta atau “fact” berarti nyata, ada. Data tunggal: datum adalah seperangkat fakta tentang sesuatu kejadian,
kenyataan atau keadaan. Sedangkan informasi adalah data yang sudah diproses dalam bentuk yang berarti bagi penerimanya.
Pengertian lain mengenai informasi, diartikan sebagai berita yang mengurangi ketidakpastian tentang sesuatu kejadian atau
keadaan. Di samping itu, informasi juga diartikan sebagai berita yang menambah pengetahuan sesuai dengan kebutuhan si
penerimanya. Oleh karena informasi berasal dari data, maka kebenaran atau
mutu dari informasi tergantung dari data asalnya. Mutu informasi juga banyak tergantung pada proses penanganan data
itu menjadi informasi. Penanganan data dan informasi ini dalam organisasi merupakan kegiatan.
Penjelasan lebih lengkap mengenai data dan informasi ini dapat Anda simak pada Bab III yang membahas sistem informasi
manajemen. Sedangkan penjelasan lebih rinci mengenai kantor dan kegiatan perkantoran diuraikan selanjutnya pada Bab II ini.
6
Pengelolaan Informasi dan Teknik Pelaporan
B. Pengertian Kantor dan Kantor Moderen
Kategori