Di Asrama Embarkasi Uraian Tugas Tim Pemandu Haji Indonesia TPHI

h. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang fasilitas di bandara seperti kamar mandi, cara mempergunakan kran air, musholla, arah kiblat, bank, pos dan lain-lain. i. Mengingatkan jamaah haji untuk segera mandi, berpakaian ihram dan shalat sunnat ihram bagi jamaah haji gelombang II.

6. Di Makkah

a. Membantu petugas sektor dalam penyerahan kembali paspor yang sudah terkumpul kepada jamaah haji. b. Mengadakan koordinasi dengan seksi pemberangkatan dan ketua Reguketua Rombongan untuk mempersiapkan keberangkatan ke MadinahMakkah termasuk mengatur kemungkinan pemecahan rombongan mengingat kepasitas bus yangn berbeda-beda. c. Memberikan pengumuman mengenai waktu keberangkatan dari Jeddah ke Madinah gelombang I, ke Makkah gelombang II. d. Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk pengawalan jamaah haji selama perjalanan. e. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji bahwa selama berada di Arab Saudi paspor disimpan oleh Muassasah. f. Mengatur pengelompokkan jamaah haji sesuai dengan bus yang tersedia. g. Mengatur jamaah haji menuju bus yang telah ditentukan sesuai kelompoknya, bersama petugas seksi pemberangkatan. h. Mengingatkan jamaah haji untuk berniat ihram bagi jamaah haji gelombang II. i. Mengingatkan karukarom untuk membimbing pembacaan talbiyah di bus selama perjalanan dari Jeddah ke Makkah, bagi jamaah haji gelombang II. 7. Di Arafah a. Pada saat kedatangan 1 Membantu penempatan jamaah haji kloternya ke kemah maktab. 2 Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter yang berada dalam satu maktab dan petugas PPIH Arab Saudi di Arafah. 3 Menunjukkan fasilitas disekitar padang Arafah dan menegaskan untuk tidak keluar kemah kecuali ada udzur. 4 Membuat dan menyampaikan laporan kepada petugas PPIH Arab Saudi di Arafah tentang keadaan jamaah haji. 5 Memberikan bimbingan kepada jamaah haji tentang wukuf, mabit dan melontar jumrah baik langsung maupun melalui KBIH. 6 Mempersiapkan pelaksanaan wukuf termasuk menetapkan khotib dan petugas lain serta menyiapkan sarana dan prasarananya. 7 Menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan kemah, air dan perlengkapannya. b. Pada tanggal 9 Dzulhijjah dan waktu Wukuf 1 Memberikan arahan kepada jamaah haji tentang kesiapan wukuf.