Di Daerah Asal Uraian Tugas Tim Pemandu Haji Indonesia TPHI

f. Mengingatkan waktu shalat dan menjelaskan tata cara bertayammum di pesawat. g. Bersama petugas kloter TKHI, TPHD, TKHD, Karu dan Karom menyobek lampiran paspor lembar “D” untuk diserahkan kepada petugas sektor di bandara King Abdul Aziz Jeddah Bandara Amir Muhammad Bin Abdul Aziz Madinah.

5. Di Bandara Jeddah

a. Mengingatkan kembali kepada jamaah haji supaya menyiapkan paspor untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Arab Saudi. b. Mengingatkan agar menyiapkan kunci kopernya masing-masing guna memudahkan pemeriksaan barang bawaan. c. Mengingatkan jamaah haji tentang pemeriksaan paspor di Bandara King Abdul Aziz JeddahBandara Amir Muhammad Bin Abdul Aziz Madinah. d. Memberikan penerangan kepada jamaah haji tentang proses yang akan dilakukan selama berada di bandara dan tujuan perjalanan selanjutnya. e. Mengatur jamaah ketika masuk ruang tunggu pria-wanita dipisah. f. Melaporkan kedatangan kepada petugas sektor Bandara Jeddah dan menyerahkan lapo ran kedatangan disertai sobekan lembar “D” dari DAPIH. g. Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada petugas sektor melalui ketua regu dan ketua rombongan. h. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang fasilitas di bandara seperti kamar mandi, cara mempergunakan kran air, musholla, arah kiblat, bank, pos dan lain-lain. i. Mengingatkan jamaah haji untuk segera mandi, berpakaian ihram dan shalat sunnat ihram bagi jamaah haji gelombang II.

6. Di Makkah

a. Membantu petugas sektor dalam penyerahan kembali paspor yang sudah terkumpul kepada jamaah haji. b. Mengadakan koordinasi dengan seksi pemberangkatan dan ketua Reguketua Rombongan untuk mempersiapkan keberangkatan ke MadinahMakkah termasuk mengatur kemungkinan pemecahan rombongan mengingat kepasitas bus yangn berbeda-beda. c. Memberikan pengumuman mengenai waktu keberangkatan dari Jeddah ke Madinah gelombang I, ke Makkah gelombang II. d. Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk pengawalan jamaah haji selama perjalanan. e. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji bahwa selama berada di Arab Saudi paspor disimpan oleh Muassasah. f. Mengatur pengelompokkan jamaah haji sesuai dengan bus yang tersedia. g. Mengatur jamaah haji menuju bus yang telah ditentukan sesuai kelompoknya, bersama petugas seksi pemberangkatan.