2 Mengatur pelaksanaan wukuf. 3 Mencatat data kematian bersama dengan TKHI.
4 Mengawasi pelaksanaan pelayanan kesehatan bekerjasama dengan TKHI.
c. Persiapan berangkat ke Mina 1 Menyampaikan
pengumuman tentang
persiapan untuk
meninggalkan Arafah menuju Muzdalifah dan Mina. 2 Mengadakan pengecekan tentang kelengkapan dan jumlah
kloternya sebelum meninggalkan Arafah. 3 Mengatur jamaah haji untuk tertib naik bus.
4 Mengingatkan supir supaya berhenti mabit di Muzdalifah. 5 Menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan bus.
6 Mengingatkan jamaah haji melalui ketua Rombongan untuk melakukan mabit di Muzdalifah dan mengumpulkan kerikil untuk
melontar jumroh sesuai dengan nafar yang diambil masing- masing.
8. Di Muzdalifah
a. Mengawasi jamaah haji yang turun dari bus untuk mabit dan mencari kerikil dan mengingatkan agar tidak ada yang tersesat jalan atau
tertinggal dari regurombongan. b. Mengatur dan melanjutkan perjalanan jamaah haji dari Muzdalifah
menuju Mina setelah mabit.
9. Di Mina
a. Membantu penempatan jamaah haji di kemah-kemah maktab sesuai dengan kelompoknya masing-masing.
b. Melapor jika terdapat kekurangan baik kemah maupun air. c. Mengatur jamaah haji kloternya untuk melakukan lontar jumroh
Aqobah sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan secara rombongan bersama KaruKarom.
d. Menghimbau jamaah haji untuk tidak melakukan Thawaf Ifadhah pada tanggal 10 Dzulhijjah. Hal ini untuk menjaga kesehatan agar tidak
terlalu lelah dan dihimbau kepada jamaah haji agar thawaf Ifadhah dilakukan setelah kembali dari Mina.
10. Di Makkah Sesudah Wukuf
a. Saat datang dari Mina 1 Mengatur kembali penempatan jamaah haji di pemondokkan dan
mengecek kembali jumlah jamaah haji kloternya. 2 Melaporkan kepada sektor tentang kondisi jamaah haji setelah
selesai pelaksanaan Wukuf. 3 Bersama dengan KBIH memberikan bimbingan thawaf ifadhah,
thawaf wada’ dan pembayaran Dam. b. Selama di Makkah
1 Mengurus jamaah haji yang harus dipulangkan lebih dini. 2
Mengatur pelaksanaan thawaf ifadhah dan thawaf wada’
11. Saat Tiba Di Madinah
a. Pada saat tiba di terminal hijrah. 1 Melaporkan kepada petugas sektor di terminal hijrah tentang
jumlah dan kondisi jamaah haji kloternya serta bus yang digunakan. Kemudian menandatangani lembar bayan tarhil.
2 Menanyakan kepada petugas sektor di terminal hijah tentang majmu’ahgroup dan gedung yang akan ditempati.
3 Menghimbau kepada jamaah haji untuk tidak meninggalkan bis jauh-jauh dan lama.
b. Pada saat tiba di pemondokkan 1 Membantu kelancaran penempatan jamaah haji di pemondokkan.
2 Memberikan penjelasan kepada jamaah haji tentang penempatan jamaah haji ada yang mendapatkan kamar tingkat atas dan ada
pula di bawah dan menghimbau agar jamaah haji yang sudah tua ditempatkan di kamar lantai dasar.
3 Menyampaikan hal-hal yang diperlukan jamaah haji pada saat selesai penempatan jamaah haji.
4 Mengadakan koor dinasi dengan Majmu’ah.
5 Melaporkan kedatangannya
kepada ketua
sektor yang
mewilayahinya tentang jumlah jamaah haji dan petugas dan kloternya.
6 Mengurus dan menyantuni jamaah haji sakit, sesat jalan, udzur dan wafat.
7 Memberi pengertian kepada jamaah haji yang terpisah gedung atau kloter.
8 Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter untuk memberikan
pelayanan secara
adil walaupun
terpisah pemondokkan.
9 Meminta kepada jamaah haji agar segera memulai shalat Arba’in
di Masjid Nabawi setelah istirahat sejenak.
12. Selama Berada Di Madinah
a. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji sebelum meninggalkan pemondokkan untuk shalat berjamaah di Masjid Nabawi.
b. Mengadakan kunjungan bersama TPIHI, TKHI, TPHD dan TKHD ke kamar-kamar pemondokkan yang ditempati jamaah haji kloternya.
c. Mengatur jadwal pelaksanaan ceramah bimbingan ibadah. d. Membantu jamaah haji yang sesat jalan untuk dikembalikan
kepemondokkannya atau menyerahkan kepada petugas sektor. e.
Menghubungi Majmu’ah dan mengumumkan kepada jamaah haji tentang pelaksanaan ziarah.
f. Meyampaikan laporan ke kepala Daerah Kerja Madinah tentang
perhitungan shalat Arba’in jamaah haji kloternya. g. Menghubungi petugas pembimbing ibadah dari sektor untuk
pelaksanaan bimbingan ibadah.
