qur’ah, mendapat jatah makan selama di Arafah Mina, di Hotel Transit, di terminal Hijrah Madinah dst.
6 Menjelaskan tugas dan fungsi ketua regu dan rombongan serta mengadakan konsolidasi dengan karu dan karom.
2. Di Asrama Embarkasi
a. Melapor kepada PPIH Embarkasi dalam hal ini seksi pendayagunaan petugas dan minta penjelasan seperlunya.
b. Membantu kelancaran
sebelum keberangkatan
jamaah haji;
penerimaan jamaah, penimbang barang, pemeriksaan kesehatan, penempatan di kamar.
c. Mengingatkan jamaah haji tentang kelengkapan dokumen haji SPMA, bukti setor BPIH warna biru, pelaksanaan ibadah dan lain-
lain. d. Meminta daftar manifest Kloter 32 JKG ke Bagian Dokumen Asrama
Pondok Gede. e. Memberitahukan
KaruKarom tentang
jadwal pemantapan
KaruKarom. f. Memantau pelayanan katering bagi jamaah haji.
g. Rapat koordinasi pembagian kerja petugas Kloter 32 JKG, termasuk KaruKarom.
h. Mengajak jamaah haji untuk mengikuti ceramah-ceramah dan bimbingan manasik yang diselenggarakan oleh PPIH Embarkasi.
i. Membantu kelancaran kegiatan pemantapan ketua regu dan ketua rombongan oleh PPIH Embarkasi.
j. Membantu kelancaran pembagian paspor, uang bekal living cost, gelang identitas dan uang honor KaruKarom.
k. Menghubungi PPIH Embarkasi Cq. Bidang pemberangkatan untuk mengetahui kepastian jadwal keberangkatan.
l. Mengingatkan jamaah haji agar dokumen, uang dan barang bawaannya jangan sampai ada yang tertinggal. Paspor diletakkan di
tas paspor dan digantung di leher.
3. Di Bandara Halim Perdanakusuma Pemberangkatan
a. Menertibkan jamaah haji sewaktu naik pesawat. b. Memebantu jamaah haji untuk mendapatkan tempat duduk.
c. Membantu jamaah haji menempatkan barang bawaan pada tempatnya.
4. Di Pesawat
a. Memperkenalkan diri kepada awak pesawat puser. b.
Memimpin do’a keberangkatan. c. Mencocokkan manifest jamaah haji dengan jumlah jamaah haji yang
riil berangkat. d. Berkoordinasi dengan TKHI untuk mengelompokkan jamaah haji
resiko tinggi dan sakit. e. Memberi penyuluhan kepada jamaah haji agar selalu mematuhi tata
tertib selama dalam penerbangan.
f. Mengingatkan waktu shalat dan menjelaskan tata cara bertayammum di pesawat.
g. Bersama petugas kloter TKHI, TPHD, TKHD, Karu dan Karom menyobek lampiran paspor lembar “D” untuk diserahkan kepada
petugas sektor di bandara King Abdul Aziz Jeddah Bandara Amir Muhammad Bin Abdul Aziz Madinah.
5. Di Bandara Jeddah
a. Mengingatkan kembali kepada jamaah haji supaya menyiapkan paspor untuk diperiksa oleh petugas imigrasi Arab Saudi.
b. Mengingatkan agar menyiapkan kunci kopernya masing-masing guna memudahkan pemeriksaan barang bawaan.
c. Mengingatkan jamaah haji tentang pemeriksaan paspor di Bandara King Abdul Aziz JeddahBandara Amir Muhammad Bin Abdul Aziz
Madinah. d. Memberikan penerangan kepada jamaah haji tentang proses yang akan
dilakukan selama berada di bandara dan tujuan perjalanan selanjutnya. e. Mengatur jamaah ketika masuk ruang tunggu pria-wanita dipisah.
f. Melaporkan kedatangan kepada petugas sektor Bandara Jeddah dan menyerahkan lapo
ran kedatangan disertai sobekan lembar “D” dari DAPIH.
g. Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada petugas sektor melalui ketua regu dan ketua rombongan.
