22 Dari beberapa pendapat di atas tentang tujuan dan manfaat dari adanya
perencanaan, maka tujuan dari adanya perencanaan adalah untuk mengurangi ketidakpastian dan sebagai pedoman dalam pelaksanaan dari rencana tersebut agar
efisien dan tidak terjadi pemborosan. Sedangkan, manfaat dari adanya perencanaan sendiri adalah untuk memudahkan koordinasi antara pimpinan dan
anggota serta membantu manajemen untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan-perubahan lingkungan.
4. Model-model Perencanaan Program
Perencanaan program dapat dibedakan dalam beberapa bentuk yang berbeda. Perencanaan program meliputi berbagai tingkatan dalam organisasi atau
lembaga dan tentu ada tingkatan yang lebih tinggi sampai pada tingkatan yang rendah. Usman Effendi 2014: 93 mengatakan bahwa dalam setiap organisasi
mempunyai perencanaan sendiri-sendiri yang berbeda satu sama lain. Hal ini disebabkan oleh perbedaan dalam bentuk organisasi atau lembaga dan misi yang
akan dicapai dalam mewujudkan tujuannya, perencanaan yang berbeda karena perbedaan waktu pelaksanaannya, dan setiap pemimpin mempunyai gaya
kepemimpinan sendiri-sendiri sehingga perencanaan yang diambil juga berbeda. Perencanaan mempunyai banyak variasi. Sri Wilujeng 2007: 61-62
mengemukakan bahwa ada lima jenis rencana. a.
Rencana menurut horizon waktu. 1
Rencana jangka pendek kurang dari 1 tahun 2
Rencana jangka menengah 1-2 tahun 3
Rencana jangka panjang 3 tahun atau lebih b.
Rencana menurut subyeknya 1
Rencana produksi 2
Rencana pemasaran 3
Rencana finansial
23 4
Rencana tenaga kerja c.
Rencana menurut ruang lingkupnya. 1
Strategic Plan, yaitu rencana yang ditujukan pada kebutuhan jangka panjang organisasi atau lembaga dan menentukan secara komprehensif
arah dari tindakan organisasi atau lembaga.
2 Operational Plan, yaitu rencana yang ditujukan pada aktivitas tertentu
dalam menerapkan rencana strategis. d.
Rencana menurut penggunaannya. 1
Standing Plan, yaitu rencana yang digunakan berulang-ulang. a
Policies, yaitu Istanding plan yang mengkomunikasikan panduan bagi keputusan dan tindakan dalam keadaan tertentu.
b Procedure, yaitu standing plan yang meliputi urutan dari tindakan-
tindakan yang harus dilakukan dalam situasi tertentu. c
Rules, yaitu peraturan yang spesifik tentang tindakan yang harus dilakukan dan tindakan yang tidak boleh dilakukan.
d Single-use Plan, yaitu rencana yang hanya dipakai satu kali setiap
periode waktu. e
Budget, adalah rencana yang mengalokasikan sumberdaya organisasi ke dalam aktivitas, proyek, dan program organisasi.
2 Project Schedule, adalah rencana yang meliputi aktivitas-aktivitas
yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu proyek dalam organisasi 3
Programs, yaitu rencana organisasi yang menyeluruh yang menyangkut penggunaan sumber-sumber daya di masa yang akan
datang.
e. Rencana menurut unit organisasi.
1 Rencana Perusahaan
2 Rencana Divisi
3 Rencana Departemen
4 Rencana Proyek
Mamduh 2003: 119 juga mengungkapkan pendapatnya bahwa jenis-jenis perencanaan ada 3, yaitu:
a. Perencanaan Strategis
Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang untuk mencapai tujuan strategis. Fokus rencana ini adalah organisasi atau
lembaga secara keseluruhan. b.
Perencanaan Taktis Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu
untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis. Rencana ini mempunyai jangka waktu yang lebih pendek dibandingkan dengan
rencana strategis, dan mempunyai fokus yang lebih sempit dan lebih konkrit.
