Untuk melakukan ketiga proses tersebut diperlukan pembuatan SOP mengenai pemeriksaan kain atau dikenal dengan Fabric Procedure, dengan adanya SOP tersebut,
maka kain yang mengalami susut dan rusak bisa diklaim melalui marketing perusahaan apabila melebihi ambang batas yang ditetapkan oleh perusahaan. adapun SOP Fabric
Procedure dapat dilihat pada tabel 6.8 dibawah ini.
Tabel 6.8. Usulan SOP Pemeriksaan Kain PT. Givemas Garmindo SOP PEMERIKSAAN KAIN PT. GIVEMAS GARMINDO
1. Definisi
Proses penyimpanan bahan baku berupa fabrickain yang dilengkapi dengan data secara terperinci dan disimpan didalam rak kain sesuai dengan stylecolorlot-nya masing-masing.
2. Tujuan
Memastikan bahan baku fabrickain datang tepat waktu dan sesuai permintaan sehingga produksi berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3. Pelaksana
Operator gudang bahan dibantu dan di awasi oleh Departemen PPIC.
4. Waktu Pelaksanaan
Pada saat bahan baku fabrickain masuk ke pabrik, segera lakukan pengecekan dan pencatatan apakah sesuai dengan document import packing list, kemudian fabrickain harus disimpan
dalam rak per stylecolorlot dan rak harus diberi label keterangan mengenai tanggal datang, berapa roll, berapa yard.
5. Prosedur
1. Memeriksa data container kargo yang masuk seperti nomor mobil container dan nomor seal sesuai dengan document import packing list.
2. Melaksanakan proses pembongkaran muatan kargo import yang didampingi oleh petugas keamanan dan departemen export-import.
3. Kargo yang dibongkar unload dicatat, dibedakan dan dipisahkan berdasarkan nomor style, warna, lot dan jumlah ball disesuaikan dengan packing list.
4. Selesai pengecekan fabrickain harus disimpan dalam rak per stylewarnalot dan setiap rak harus diberi label keterangan mengenai ; tanggal datang, berapa roll, berapa yard total
kedatangan. 5. Setiap kali kedatangan fabrickain harus diperiksa mutu quality-nya minimum 10 per
warnanya dengan membuat tes Blangket dan Test Shringkage. Dari hasil laporan atau pemeriksaan tadi, maka harus segera diidentifikasi, dicatat, dipisahkan dan segera laporkan
kepada PPICFactory Dept. atau bagian terkait untuk ditindak lanjuti.
6. Hasil pemeriksaan actual fabric dengan Packing List dan laporan Quality harus dilaporkan kepada bagian Marketing agar dapat diklaim.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Tabel 6.8. Usulan SOP Pemeriksaan Kain PT. Givemas Garmindo Lanjutan SOP PEMERIKSAAN KAIN PT. GIVEMAS GARMINDO
7. Seluruh catatan mengenai fabric yang masukkeluar harus secara jelas ditandai dengan nomor referensi dan catatan yang benar. Catatan tersebut disimpan dan berlaku hingga dua tahun.
6. Proses Evaluasi
