Sampai saat ini PT. Givemas Garmindo telah memproduksi dan menjual celana jeans dan kain bahan baku pembuatan jeans ke perusahaan-perusahaan lainnya.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Givemas Garmindo memproduksi berbagai model celana Jeans. Kalau dibedakan berdasarkan jenisnya celana jeans terbagi atas hiphop, regular, cutting,
junkies. Untuk Jenis kain dibedakan atas denim dan non denim.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Sebuah perusahaan akan berjalan dengan lancar apabila adanya sistem organisasi dan manajemen yang baik dan terpadu semua kegiatan dalam perusahaan itu
akan dikonsep hubungannya dalam sebuah organisasi dan cara pelaksanaan pelaksanaan kegiatan tersebut diatur dalam manajemennya. Dengan adanya struktur organisasi dan
uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja yang baik dan tidak terjadi kekacauan akibat kesalahan dalam pemberian perintah dan tanggung jawab.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Givemas Garmindo adalah bentuk struktur organisasi garis dan staff karena selain adanya perintah langsung dari
atasan terdapat juga spesialisasi atau beberapa tenaga yang ahli di bidangnya masing- masing seperti ditunjukkan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Givemas Garmindo
Sumber : PT. Givemas Garmindo
PIMPINAN PERUSAHAAN
MARKETING PPC KASIER
KEPALA PERSONALIA KEPALA BAGIAN
PRODUKSI SUPERVISOR
GUDANG KAIN SUPERVISOR
AKSESORIS KEPALA LOUNDRY
SUPERVISOR FINISHING
SUPERVISOR GUDANG PRODUK
SUPERVISOR PERSIAPAN
SUPERVISOR JAHITAN MUKA
BELAKANG SUPERVISOR
JAHITAN I DAN II MANDOR QC
KARYAWAN KARYAWAN
KARYAWAN MANDOR WRINGKLE
MANDOR ROSE KARYAWAN
KARYAWAN KARYAWAN
KARYAWAN KARYAWAN
KARYAWAN KARYAWAN
STAF PERSONALIA
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi. Masing-masing personil diberi
tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dapat dilihat pada Lampiran 2.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
2.3.3.1.Jumlah Tenaga Kerja
Salah satu faktor yang mempunyai peranan penting di dalam menjalankan dan mengendalikan dan mengendalikan kegiatan guna mencapai tujuan
perusahaan ialah tenaga kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan dapat diperoleh melalui proses recruitment fungsi penarikan tenaga kerja. Kegiatan
utama proses recruitment adalah program penerimaan tenaga kerja, diharapkan dapat memperoleh tenaga kerja yang dibutuhkan, baik dari segi kualitas maupun
kuantitas. PT. Givemas Garmindo di dalam ke di dalam kegiatan penerimaan dan
penempatan tenaga kerja dilakukan sendiri oleh pihak perusahaan dengan terlebih dahulu melihat situasi yang ada, apakah perusahaan memerlukan karyawan atau
tidak. Hal ini perlu diperhitungkan mengingat efektivitas dan efisiensi yang diterapkan perusahaan. Dalam proses penerimaan tenaga kerja, tiap-tiap bagian
melapor ke bagian personalia bahwa bagian yang ditempatinya kekurangan tenaga kerja. Selanjutnya pihak perusahaan akan memberikan pengumumna kepada
karyawan bahwa sedang membutuhkan karyawan baru
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Untuk memperoleh tenaga kerja, perusahaan menggunakan beberapa sumber, yaitu:
1. Dari dalam perusahaan internal Untuk memperoleh tenaga kerja dari dalam perusahaan, perusahaan
melakukan penelitian dan pengangkatan langsung tenaga kerja yang dianggap berpengalaman dan kompeten dalam bidang tersebut. Dengan demikian
perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan yang mempunyai bakat, keterampilan, dan kompetensi untuk berkembang.
2. Dari luar perusahaan eksternal Penarikan tenaga kerja dari luar perusahaan dapat diperoleh dari:
a. Keluarga atau famili karyawan perusahaan. b. Teman-teman atau kenalan karyawan perusahaan .
PT. Givemas Garmindo merupakan perusahaan tergolong Hand made dimana disini dibutuhkan keterampilan tangan sehingga perusahaan hanya
merekrut karyawan yang mahir atau bias menggunakan mesin jahit. Apabila terdesak maka Setelah diadakan penempatan, tenaga kerja tersebut diadakan
training pelatihan kerja selama tiga bulan. Saat ini PT. Givemas Garmindo pada bagian produksi celana jeans memperkerjakan karyawan tetap sebanyak 15 orang
dan karyawan tidak tetap sebanyak 300 orang dengan perincian ditunjukkan pada Tabel 2.1. berikut:
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja Tetap NO.
JABATAN JUMLAH ORANG
1 Pimpinan Perusahaan
1 2
Marketing and PPC 1
3 Kasir
1 4
Kepala Bagian Produksi 1
5 Kepala Bagian Personalia
1 6
Kepala Bagian Cucian 1
7 Mandor Gudang Bahan Baku
1 8
Mandor Gudang Produk 1
9 Mandor Cucian Wringkle
1 10
Mandor Cucian Rose 1
11 Mandor Persiapan
1 12
Mandor Finishing 1
13 Mandor Jahitan Muka Belakang
1 14
Mandor gudang Aksesoris 1
15 Mandor Maintenance
1
JUMLAH 15
Sumber : PT. Givemas Garmindo
2.3.3.2.Jam Kerja
Dalam memelihara ketertiban dan kedisiplinan kerja setiap perusahaan mengeluarkan tata tertibperaturan kerja yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan
perusahaan, termasuk dalam penetapan jam kerja. PT. Givemas Garmindo mengatur waktu kerja berdasarkan kebutuhan dan
keperluan masing-masing bagian. Untuk bagian boiler dan pencucian dilakuakn dengan dua shift kerja, sedangkan untuk jahitan dan packing hanya jam kerja
normal. Ketentuan jam kerja di PT. Givemas Garmindo diatur menurut aturan shift
yang ditunjukkan pada Tabel 2.2 dan 2.3.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
a. Jam kerja pada bagian kantor
Tabel 2.2. Sistem Pembagian Jam Kerja Bagian Kantor dan Produksi Jahitan dan
Finishing HARI
JAM KERJA WIB ISTIRAHAT WIB
Senin – sabtu 08.00 – 17.00
12.0 – 13.00 Sumber : PT. Givemas Garmindo
b. Jam kerja bagian produksi
Tabel 2.3. Sistem Pembagian Jam Kerja Bagian Produksi Pencucian
HARI SHIFT
JAM KERJA ISTIRAHAT WIB
Senin – Sabtu I
07.00 – 19.00 12.00 – 13.00
II 19.00 – 07.00
23.00 – 24.00 Sumber : PT. Givemas Garmindo
c. Jam kerja bagian keamanan Untuk bagian keamanan, dibagi menjadi 2 kelompok yang terdiri dari 5 orang
dan melakukan penjagaan bergantian setiap 12 jam sekali dimulai dari: - Jam 08.00 – 20.00
- Jam 20.00 – 08.00
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas lainnya
