204
Laporan Tata kelola
perusahaan
PT Elnusa Tbk Laporan Tahunan 2015
disediakan dengan menyewa ke vendor dengan masa sewa tiga tahun dan sebagian besar mulai
habis masa sewanya di akhir 2015. dalam rangka melakukan efisiensi biaya penyediaan perangkat iT
dan juga untuk lebih meningkatkan rasa memiliki terhadap perangkat iT maka sistem sewa akan
digantikan dengan sistem tunjangan yang disebut dengan Coop. dengan penerapan Coop maka
biaya penyediaan perangkat desktop dan laptop akan turun cukup besar.
c pembenahan infrastruktur jaringan Jaringan ke cabang dari graha elnusa selama
ini hanya menggunakan koneksi point-to-point dengan menggunakan layanan MpLs. padahal
sebenarnya ada alternatif lain yaitu dengan membangun koneksi tidak langsung melalui
jaringan internet. beberapa titik kantor cabang sudah digantikan di antaranya adalah koneksi ke
kantor cabang balikpapan. dengan pergantian ini maka diperoleh keuntungan biaya yang lebih
rendah dan koneksi internet di kantor balikpapan menjadi lebih besar bandwidth-nya.
3. Enterprise Resource Planning
a pemakaian Microsoft dynamics gp sebagai bagian dari pemanfaatan teknologi komputasi
awan, perseroan mulai mencoba menerapkan sistem erp yang berbasis awan yaitu Microsoft dynamics
gp. implementasi dimulai dari anak perusahaan yaitu eTsa dan akan dilanjutkan dengan implementasi ke
anak perusahaan yang lain. nantinya sistem erp akan dibandingkan dengan sap untuk dilihat mana yang
lebih sesuai untuk dapat mendorong proses bisnis perseroan dengan lebih cepat, tepat dan mudah.
b pengembangan sap i implementasi modul-modul sap juga terus
dilanjutkan di antaranya adalah implementasi modul Human Capital Management yang
meliputi sub-modul Organization Management, Personal Administration, Learning Administration
Training, dan Payroll yang di dalamnya termasuk Time Management.
ii Modul oM, pa dan Training telah berhasil Go- Live di bulan Mei 2015.
iii sebagaimana implementasi modul-modul
sap sebelumnya, penerapan modul hCM ini menggunakan sebagian besar sdM internal
yang dimiliki perseroan dengan bantuan hanya satu orang konsultan sap-hCM.
iv Upgrade versi sap juga telah dilakukan ke Mysap versi terakhir yaitu Mysap eCC6
ehp 7. dengan telah dinaikkan ke versi ini maka beberapa fitur yang akan memudahkan
sap dapat mulai dieksplorasi dan selanjutnya diterapkan. dan sekali lagi, proses upgrade
dilakukan dengan menggunakan sdM internal perseroan.
Company rented them from vendors for 3 three year period while most of the renting period was
expired at the end of 2015. in order to reduce costs and to provide iT tool for further improving
the sense of ownership, the rental scheme would be replaced with a system of allowances called
Coop. With the implementation of Coop, the cost of providing desktop and laptop devices would go
down significantly.
c improvement of infrastructure networks network from graha elnusa to branch offices had
so far been using only point-to-point connection through MpLs services. however, there is another
alternative to create the network, which is by establishing an indirect connection through the
internet network. some connections to branch offices had been replaced, including the connection
to the branch office of balikpapan. given this improvement, the Company enjoys the benefit of
lower costs while the branch office in balikpapan has greater bandwidth for internet connection.
3. enterprise resource planning a using Microsoft dynamics gp
as part of the utilization of cloud computing technology, the Company began to implement
a cloud-based erp system namely Microsoft dynamics gp. implementation started at the
Company’s subsidiary eTsa and it will continue with the implementation at all other subsidiaries.
Later, the erp system will be compared with sap to see which is more appropriate in accelerating
business processes of the Company more quickly, accurately and easily.
b sap development i implementation of sap modules continued
with the implementation of human Capital Management module that covered sub-
modules organization Management, personal administration, Learning administration
Training, and payroll, which also included Time Management.
ii Module oM, pa and Training had successfully go-Live in Mei 2015.
iii similar to the previous implementation of sap modules, the implementation of hCM module
used mostly hr of the Company and got help only from a sap-hCM consultant.
iv upgrade of sap version had renewed Mysap to the the latest version, namely Mysap eCC6
ehp 7. The upgrade to latest version provided several features enabling easier sap. it can be
explored to be applied later. as highlighted before, the upgrade process is completed using
the Company’s internal hr.
205
good Corporate governance
report
2015 annual report PT Elnusa Tbk
4. Pengembangan aplikasi berbasis Web
